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2025年员工背景保密协议合同

鉴于乙方拟加入甲方公司并可能被授予特定职位，甲方需对乙方进行背景调查以评估其任职资格，甲方委托丙方（若适用，请替换为实际第三方机构名称）协助进行背景调查；甲方与乙方均希望就背景调查过程中涉及的个人及商业信息的保密事宜达成以下协议（以下简称“本协议”）：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“背景调查”是指甲方为评估乙方是否符合职位要求而委托丙方（若适用）对乙方过往工作经历、教育背景、专业资格、个人信用、法律合规情况等进行的调查活动。

1.2“个人信息”是指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号、出生日期、户籍地址、通信地址、联系方式、教育经历、工作经历、家庭成员信息等。

1.3“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.4“保密信息”是指本协议约定需要保密的个人信息、商业秘密、背景调查方法、过程、结果、报告内容以及其他任何一方依据本协议或作为背景调查过程一部分获知的未公开信息。

1.5“第三方”是指除甲方、乙方及丙方（若适用）之外的其他任何个人、单位或组织。

1.6“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

第二条背景调查授权

2.1乙方同意并授权甲方在获得乙方书面同意后，根据本协议约定或甲方制定的背景调查政策，对乙方进行背景调查。

2.2甲方同意按照法律法规及行业惯例要求，在必要时向乙方前雇主、教育机构或其他相关第三方进行查询，并获取与乙方任职资格相关的必要信息。

2.3若甲方委托丙方进行背景调查，乙方同意授权甲方将本协议项下的授权和保密要求告知丙方，并授权丙方在履行背景调查职责时，依据甲方指示及丙方自身的隐私政策，收集、使用、传输与背景调查相关的个人信息和保密信息，丙方对获取的信息承担保密义务，其行为受本协议相关保密条款约束。

第三条个人信息的收集与使用

3.1甲方及丙方（若适用）在背景调查中收集的个人信息将仅限于与评估乙方任职资格直接相关的目的，包括但不限于核实乙方提供信息的真实性、评估其工作能力和可靠性。

3.2甲方及丙方（若适用）将对收集到的个人信息，特别是敏感个人信息，采取严格的安全措施进行保护，防止未经授权的访问、使用、泄露或损毁。

3.3除用于背景调查和相关的合法雇佣决策外，未经乙方事先书面同意，甲方不得将收集到的个人信息用于任何其他目的。

3.4甲方应根据适用的个人信息保护法律法规，履行告知义务，并保障乙方的相关权利。

第四条保密义务

4.1甲方同意，对于在背景调查过程中获取的乙方的个人信息（无论是否敏感）以及背景调查本身的方法、过程、结果和报告内容等保密信息，承担保密义务。

4.2甲方保证仅将其直接参与背景调查工作的必要人员知悉相关保密信息，并确保该等人员遵守本协议的保密义务。

4.3甲方有权利要求其员工、代表或外包服务提供者（如丙方）遵守不低于本协议标准的保密义务，并采取合理措施确保其遵守。

4.4乙方同意，对于在背景调查过程中获取的甲方的商业秘密或其他保密信息，以及丙方（若适用）向其透露的保密信息（若与乙方工作职责相关），承担保密义务，不得以任何方式泄露、披露或使用给任何第三方，除非法律法规要求或获得甲方法定代表人或授权代表的书面同意。

4.5本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限自信息知晓之日起至信息不再构成保密信息为止，对于构成商业秘密的信息，保密义务持续有效。

第五条禁止泄露与滥用

5.1任何一方均不得以任何方式（口头、书面、电子或其他形式）向任何第三方泄露、披露、转让或授权使用其根据本协议获知的保密信息，但以下情形除外：

5.1.1获得信息一方有权获得的政府部门或司法机关按照法定程序的要求；

5.1.2接收方事先获得原信息所有方的书面同意；

5.1.3接收方因合并、收购、破产清算等情形，且该等信息不为接收方控制之前已合法持有；

5.1.4法律法规规定的其他合法情形。

5.2任何一方不得将获知的保密信息用于任何非法目的，不得利用背景调查获取的信息对乙方进行骚扰、歧视或其他形式的损害。

第六条背景调查报告的使用

6.1丙方（若适用）应按照甲方的要求制作背景调查报告，报告内容应客观、准确，并可能包含对信息真实性的核实结果。

6.2甲方将依据背景调查报告及乙方提供的补充说明（若乙方对报告内容有异议，应在合理期限内提供书面说明及证据），在符合法律法规及公