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客服人员绩效考核协议
甲方(公司名称):________________________
乙方(员工姓名):________________________
身份证号:_______________________________
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,本着公平、公正、公开、客观的原则,为有效提升客服人员服务质量和工作效率,明确甲乙双方在绩效考核过程中的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。
第一条绩效考核目的
本协议旨在激励乙方提升个人工作表现和服务水平,客观评估乙方在考核周期内的工作成果与行为表现,为甲方的薪酬调整、职务晋升、培训发展等决策提供客观依据,促进客服团队整体绩效目标的达成,并最终提升客户满意度。
第二条绩效考核原则
双方同意,绩效考核遵循以下原则:公平、公正、公开、客观、量化与定性相结合以及持续改进原则。
第三条绩效考核周期
本协议约定的绩效考核周期为每月度考核,考核周期自每月____日始至每月____日止。考核结果于每月____日左右由直接主管与乙方进行沟通确认。
第四条绩效考核指标与标准
乙方在考核周期内的绩效表现将围绕以下维度进行评估,具体指标及考核标准如下:
(一)服务质量指标
1.客户满意度(CSAT):通过客户满意度调查问卷等方式进行评估,考核周期内平均分达到____分以上为合格,____分以上为良好,____分以上为优秀。
2.平均处理时长(AHT):指处理单个客户服务请求的平均时长,考核周期内平均处理时长控制在____分钟以内为合格,____分钟以内为良好,____分钟以内为优秀。
3.首次呼叫解决率(FCR):指在首次交互中成功解决客户问题的比例,考核周期内首次呼叫解决率不低于____%为合格,不低于____%为良好,不低于____%为优秀。
4.服务态度:通过主管观察、客户反馈等方式评估,要求全程保持专业、耐心、热情的态度,无重大服务投诉为合格,无投诉且表现突出为良好,无投诉且深受客户好评或主管评价高为优秀。
(二)工作效率指标
1.接听量/处理量:考核周期内完成规定的接听量/服务请求数量,达到标准为合格,超额完成规定数量的____%以上为良好,超额完成规定数量的____%以上为优秀。
2.响应速度:指对客户咨询或请求的响应及时程度,符合公司规定的响应时效要求为合格,响应更及时为良好,响应极快且高效为优秀。
(三)客户关系指标
1.客户投诉率:考核周期内,个人名下的客户投诉数量控制在____次以内为合格,____次以内为良好,无客户投诉为优秀。
2.客户表扬次数:考核周期内获得客户书面或口头表扬次数达到____次以上为合格,____次以上为良好,次数更多或产生重大积极影响为优秀。
(四)合规与行为指标
1.规章制度遵守:严格遵守公司各项规章制度及服务流程,无重大违规行为为合格,无违规且积极遵守为良好。
2.学习与提升:积极参加公司组织的培训,主动学习新知识、新技能,表现为良好。
乙方理解并承诺将努力达成上述考核指标。
第五条绩效考核方法与流程
(一)数据来源:绩效考核数据主要来源于公司客服管理系统自动记录的数据、客户满意度调查结果、客户投诉与表扬记录、直接主管的日常观察与评价记录。
(二)考核执行:由乙方的直接主管负责组织实施绩效评估工作。
(三)考核流程:
1.数据收集:在考核周期内,系统及相关部门持续收集乙方绩效数据。
2.初步评估:考核周期结束后,直接主管根据收集到的数据,结合日常工作表现,对照第四条约定的指标和标准,对乙方进行初步打分和评语撰写。
3.绩效面谈:直接主管应在考核周期结束后____日内,与乙方就绩效考核结果进行正式面谈,肯定成绩,分析不足,听取乙方意见,并共同制定下阶段的工作目标与改进计划。
4.结果确认:面谈后,双方在《绩效考核结果确认单》(如单独使用)上签字确认考核结果。本协议本身亦可视为结果确认的载体,双方确认无误后签字。
第六条绩效考核结果的应用
乙方的绩效考核结果将作为以下方面的重要参考依据:
(一)薪酬激励:绩效结果与乙方的绩效工资、奖金、提成等直接挂钩。具体挂钩方式按照公司《薪酬管理制度》执行。
(二)职业发展:绩效结果作为乙方年度评优、岗位晋升、培训机会分配、发展路径规划的重要参考。
(三)绩效改进:对于绩效考核结果为“有待改进”的乙方,甲方将根据情况提供额外的辅导、培训或制定具体的绩效改进计划(PIP),乙方需按要求参与并努力改进。
第七条员工申诉机制
(一)权利:乙方对绩效考核结果持有异议的,有权在收到考核结果后____日内向直接主管或公司人力资源部提出书面申诉。
(二)流程:乙方应提交书面申诉理由及相关证据。人力资源部或指定部门将在收到申诉后____日内
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