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第十章公司管理制度
公司架构及各部门职责
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总则:
公司全体人员,在谋求企业长期可持续发展的路上,将统一遵守《公司5S管理制度》、《公司员工仪表制度》、《公司考勤制度》等规章制度。
1、销售部及客户档案管理制度
销售部的工作任重道远,身兼行业部、售前企划部及渠道部工作一身。在公司发展和业务扩大的过程中,可视情况增加下属人员,或分设部门。
1、对于下属部门的管理和监督;
2、全省市场布局的规划和建立;
3、大型企业合作的洽谈;
4、费比的预算和管控;
5、促销政策的制定;
6、健全完善客户档案管理;
7、运营情况的及时上报、汇总。
根据我司的发展及运营情况,将销售部门的岗位设定为,包括行业经理、渠道经理、企划人员和若干销售专员在内的多个岗位。
部门经理主要分为八大点:制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持、领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作、负责销售部内部的组织管理促进产品改进和新产品开发、加强客户管理、建立并完善销售信息管理系统、参与公司全面质量管理制度体系的建设、完成上级交办的其他任务等职责。
必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。协调销售部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。
负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。
及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。
制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。
建立并完善销售信息管理系统。销售经理,需要在工作中逐步建立,并完善公司的销售信息管理系统。
参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。公司销售经理应该在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。制订销售计划。确定销售政策。设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估。销售渠道与客户管理。财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
2、售后服务中心部门管理制度
客户服务中心,是公司的一线服务部门,直接与客户进行沟通对话,将直接体现公司的整合形象和服务品质。因此,严谨完善的服务,以及熟练专业高效的工作能力,是对每一个员工的切实要求,是全心全意为客户服务的最佳体现形式,我们有着完善的售后服务体系及制度。
1、组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算;
2、协助服务管理部,对售后服务策略进行调整与完善并组织实施;
3、负责与售后服务部的业务联系,并落实各项工作安排,建立良好的合作关系;
4、强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行;
5、组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查;
7、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表;
8、负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发;
9、负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需
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