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第一章总则
第一条为规范本协会各专业委员会(以下简称“专委会”)的组织建设与日常运作,充分发挥专委会在行业细分领域的专业优势,提升协会整体服务效能与行业影响力,依据本协会章程及相关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称专委会,是指由协会根据业务发展需要,依据专业领域或工作职能设立,在协会领导下开展专项工作的非法人分支机构。专委会的全部活动应遵守国家法律法规、协会章程及本办法的规定。
第三条专委会设立与运作的基本原则:
(一)服务大局:围绕协会中心工作和发展规划,紧扣行业发展需求,突出专业特色。
(二)规范有序:遵循本办法规定,建立健全内部工作机制,确保各项活动合法合规。
(三)民主协商:重大事项应通过集体讨论决定,充分发扬民主,尊重委员意见。
(四)精干高效:人员构成力求精简,工作开展注重实效,避免形式主义。
(五)自主活动:在协会授权范围内,鼓励专委会积极主动、创造性地开展工作。
第四条本办法适用于本协会所有依法设立的专委会及其各项活动。
第二章管理与职责
第五条协会职责:
协会作为专委会的主管单位,对专委会实施统一管理与指导,主要履行以下职责:
(一)审批专委会的设立、合并、分立、更名及终止。
(二)审定专委会工作条例(或工作细则)、年度工作计划及重大活动方案。
(三)任免或批准专委会主要负责人的人选。
(四)监督检查专委会工作计划的执行情况及财务管理状况。
(五)协调专委会与协会其他部门、其他专委会之间的工作关系。
(六)负责专委会印章的制发与管理。
(七)组织对专委会的年度考核与评估。
(八)其他应由协会履行的管理职责。
第六条专委会职责:
专委会在协会授权范围内开展活动,主要履行以下职责:
(一)围绕协会宗旨和业务范围,组织开展本专业领域的调查研究,为行业发展和政府决策提供参考建议。
(二)组织开展本专业领域的学术交流、技术研讨、业务培训、经验推广等活动。
(三)收集、分析、传递本专业领域的信息动态,编辑整理相关资料,为会员单位提供专业咨询服务。
(四)参与本专业领域相关标准、规范的研究与制定工作,推动行业标准化建设。
(五)反映本专业领域会员单位的诉求与建议,维护其合法权益。
(六)协助协会承办相关的行业活动,完成协会交办的其他任务。
(七)制定并执行内部工作制度,加强自身建设,提升履职能力。
第三章设立与审批
第七条专委会的设立应具备以下条件:
(一)符合协会发展规划和行业发展需求,具有明确的专业领域和工作方向。
(二)有较为成熟的发起单位或发起人,并有一定数量的热心本专业工作、具有代表性的潜在委员人选。
(三)有明确的工作目标、任务和初步的工作计划。
(四)能够配备与其工作任务相适应的负责人和必要的办事人员。
(五)协会规定的其他条件。
第八条设立专委会的程序:
(一)由相关发起单位或不少于一定数量的会员联合提出书面申请,填写《协会专业委员会设立申请表》,并附拟成立专委会的工作条例(草案)、筹备工作报告等材料。
(二)协会相关职能部门对申请材料进行初步审核,提出审核意见。
(三)审核通过后,提交协会理事会或常务理事会审议。
(四)理事会或常务理事会审议通过后,由协会正式发文批准设立,并向全体会员公布。
(五)新设立的专委会应在协会指导下,在规定期限内完成委员征集、负责人推选等组建工作,并将结果报协会备案。
第九条专委会的名称应规范统一,一般为“[协会全称][专业领域]专业委员会”。
第四章组织架构与人员
第十条专委会实行委员制。委员由协会会员中热心本专业工作、具有一定专业水平和代表性的个人或单位代表组成。委员的产生应充分酝酿,经专委会筹备组(或换届筹备组)提名,报协会审核同意后确定。
第十一条专委会设主任委员一名,副主任委员若干名,秘书长一名。主任委员、副主任委员、秘书长应具备较高的专业素养、组织协调能力和行业影响力,能切实履行职责。
主任委员原则上由协会相关负责人或在本专业领域有较高威望的人士担任,由协会理事会或常务理事会任免。副主任委员、秘书长由主任委员提名,报协会审核批准。
第十二条专委会可根据工作需要设立秘书处,作为日常办事机构。秘书处可依托在发起单位或其他具备条件的会员单位。秘书长负责主持秘书处日常工作。
第十三条委员的权利与义务:
(一)权利:
1.参加专委会组织的各项活动;
2.在专委会内部享有选举权、被选举权和表决权;
3.对专委会工作有知情权、建议权和监督权;
4.优先获得专委会提供的服务。
(二)义务:
1.遵守协会章程、本办法及专委会工作条例;
2.执行专委会的决议和工作计划;
3.维护协会和专委会的声誉与合法权益;
4.积极参与专委会组织的活动,完成专委会交办的任务;
5.按规定缴纳可能涉及的相关费用(如有)。
第十四条委员任期
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