2025年远程办公服务协议(员工).docxVIP

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2025年远程办公服务协议(员工)

鉴于甲方([公司全称])因业务发展需要,允许乙方([员工姓名])在远程办公模式下执行其工作职责,甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,本着平等自愿、协商一致的原则,达成以下协议:

第一条远程办公安排

1.1乙方同意在甲方指定的远程办公模式下履行其[乙方职位名称]的职责,主要远程办公地点为[详细地址],除非甲方另行通知或指示。

1.2乙方的标准工作时间与甲方规定的[甲方办公地点]的标准工作时间一致,即[具体工作时间,例如:每日上午X点至下午Y点],共计[小时数]小时。甲方认可乙方在确保完成工作目标的前提下,可在工作时间内享有一定的弹性。

1.3乙方应确保在办公时间内保持有效沟通状态,并按甲方要求使用指定的沟通工具和考勤系统进行签到和记录。

第二条工作职责与绩效

2.1乙方在远程办公期间,应持续履行其职位说明书规定的所有工作职责,并完成甲方分配的具体工作任务和目标。

2.2甲方将设定明确的、可衡量的绩效指标(KPIs)以评估乙方的远程工作表现。乙方应定期向其直接上级汇报工作进展,并接受甲方的监督和评估。

2.3乙方应积极利用各种沟通渠道,与上级、同事保持及时有效的沟通与协作,确保团队合作顺畅,信息共享充分。

第三条设备、技术与资源

3.1甲方为乙方提供远程办公所需的[具体设备名称,如:笔记本电脑、手机等],乙方应妥善使用并爱护。乙方同意该等设备在所有权上仍属于甲方,并应按照甲方规定的时间、地点和要求归还。

3.2如甲方未提供设备,乙方同意使用自备设备进行远程办公,但该设备的技术性能不得低于甲方规定的标准。乙方应自行承担自备设备的维护、维修及网络费用,并确保其符合甲方的安全要求。

3.3乙方有权使用甲方向其提供的远程访问所需的软件系统、网络资源,并应遵守甲方的许可协议和IT使用政策。乙方应确保其远程办公使用的网络环境安全可靠。

第四条信息安全与数据保护

4.1乙方同意并承诺在远程办公期间,严格遵守甲方的信息安全管理制度及国家相关法律法规,采取一切必要措施保护甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息及其他所有形式的信息资产(以下简称“保密信息”)。

4.2乙方应设置和维护安全的密码,定期更新,禁止将公司账户用于非授权目的。乙方应安装并保持更新防病毒软件、防火墙等安全防护措施。

4.3乙方不得将任何保密信息通过非授权的渠道(如公共网络、个人邮箱等)传输或存储。乙方离职后,仍有义务继续遵守本协议的保密规定。

4.4乙方应负责对其工作环境的安全性进行评估,确保办公场所符合安全要求,防止未经授权的人员接触甲方的设备或信息。

第五条工作交付与知识产权

5.1乙方应确保其远程办公期间完成的工作成果按时、按质、按量交付给甲方,交付方式应符合甲方的要求。

5.2乙方在远程办公期间,无论是履行本职工作还是基于甲方的授权独立或合作完成的所有工作成果,其产生的知识产权(包括但不限于发明创造、软件代码、设计图纸、报告、文档等)均归甲方所有。乙方应配合甲方办理相关知识产权的登记或保护手续。

第六条沟通与报告

6.1乙方应通过邮件、即时通讯工具、视频会议等甲方指定的方式,与上级、同事及其他相关人员保持有效沟通。

6.2乙方应根据甲方要求,定期(例如:每日/每周)提交工作报告,汇报工作进展、完成情况及遇到的主要问题或风险。

第七条公司支持与员工责任

7.1甲方将根据需要向乙方提供远程办公相关的IT技术支持、人力资源政策咨询等服务。

7.2乙方有责任确保其远程办公的物理环境安全、适宜,并配备完成工作所需的必要条件。乙方应主动学习与远程办公相关的技能,提高工作效率和自我管理能力。

第八条合规性与法律适用

8.1双方均应遵守所有适用于远程办公活动的现行有效的法律、法规、规章及其他规范性文件。

8.2本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条协议的期限、变更与终止

9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[具体年限或条件,例如:一年,自生效日起至年底止/直到乙方不再担任该职位为止]。

9.2本协议的任何变更或补充,均须经甲乙双方协商一致,并以书面形式确认后生效。

9.3除非本协议另有约定,任何一方有权在满足特定条件时终止本协议,包括但不限于:乙方严重违反本协议约定、无法胜任工作、违反保密义务、给甲方造成重大损失、以及甲方根据经营需要调整组织架构或政策。具体终止条件和程序,按照《中华人民共和国劳动合同法》及甲方相关规章制度执行。乙方提前[具体天数]书面通知甲方并完成工作交接,可以解除本协议。

第十条保密条款

10.1除非法律规定或有权机关要求,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露任何在任职期间及远程办公过程中

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