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2025年品牌商线下活动合作协议(快消零售)
甲方(品牌商):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系电话:[甲方公司联系电话]
电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]
乙方(活动执行方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系电话:[乙方公司联系电话]
电子邮箱:[乙方公司电子邮箱]
鉴于甲方希望于2025年委托乙方策划并执行线下品牌活动,以提高品牌知名度、促进产品销售或达成其他市场推广目标;乙方具备策划、组织及执行此类活动的专业能力和经验。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守:
第一条合作内容与目标
1.1合作内容:甲方委托乙方策划、组织并执行在2025年内举办的系列线下品牌活动。具体活动形式、时间、地点、内容及规模等以双方另行签署的《活动方案》为准。
1.2合作目标:通过本次线下活动合作,实现甲方在快消零售市场的品牌推广目标,包括但不限于提升品牌形象、增强消费者互动、促进产品试用与购买、拓展销售渠道、维护品牌声誉等。
第二条合作期限
2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2025年12月31日止。
2.2合作期间,如需进行活动策划与执行,双方应在2025年内根据实际情况协商确定具体活动方案及执行细节。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
3.1.1提供活动所需的品牌资料、产品信息、推广策略及市场方向指导。
3.1.2审核乙方提交的《活动方案》、《预算明细》及其他活动相关文件,并在规定时间内给予书面反馈。
3.1.3按照本合同约定,按时足额向乙方支付活动费用。
3.1.4提供乙方执行活动所必需的品牌授权或许可,并确保其合法性。
3.1.5指派专人与乙方对接,配合乙方进行活动前期的准备、中期的执行及后期的评估工作。
3.1.6对活动最终效果进行监督与评估,并提出合理化建议。
3.2乙方权利与义务:
3.2.1根据甲方需求和快消零售行业特点,负责策划、设计活动方案,并提交甲方审核。
3.2.2负责活动场地勘选、租赁(如需),并确保符合活动要求及安全规定。
3.2.3负责活动物料的设计、制作与管理,确保物料符合甲方品牌形象要求。
3.2.4负责活动现场的组织、协调与执行,包括人员安排、设备租赁与调试、流程控制、现场管理、安全保障等。
3.2.5在甲方批准的预算内有效控制各项活动成本,并定期向甲方汇报费用使用情况。
3.2.6负责办理活动相关的证照申请、保险购买等事宜,并承担相关费用。
3.2.7配合甲方进行活动宣传,共同维护品牌形象。
3.2.8负责活动结束后场地的清理、物料回收等工作。
3.2.9按照甲方要求,提交活动总结报告和效果评估报告。
第四条活动策划与执行
4.1乙方应在合同生效后[]日内,根据甲方初步要求及快消零售市场特性,向甲方提交《活动方案》。《活动方案》应包括但不限于活动主题、形式、时间、地点、目标人群、内容流程、物料清单、人员安排、预算明细、风险控制预案等。
4.2甲方应在收到《活动方案》后[]日内进行审核,并给予书面反馈。如需修改,乙方应根据甲方意见进行修改,并重新提交甲方审核。
4.3《活动方案》经甲方书面批准后,乙方方可开始活动筹备及执行工作。活动执行过程中,乙方应定期向甲方汇报进展情况,并根据甲方意见进行必要的调整。
4.4活动期间,乙方应配备足够的工作人员,确保活动顺利进行。工作人员应着装统一、形象良好,并接受甲方的相关培训。
4.5活动结束后,乙方应在[]日内完成活动总结报告的撰写,并提交甲方。活动总结报告应包括活动概况、执行情况、效果评估、数据分析、经验总结及改进建议等内容。
第五条费用与结算
5.1本合同项下的活动费用包括但不限于活动策划费、场地租赁费、物料制作费、设备租赁费、人员费用、运输费、保险费、税费及其他与活动执行相关的费用。
5.2活动总预算为人民币[]元(大写:[]元整),具体费用明细以双方签署的《预算明细》为准。
5.3甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用:
5.3.1合同签订后[]日内,支付总预算的[]%作为预付款,即人民币[]元(大写:[]元整)。
5.3.2活动正式开始前[]日内,支付总预算的[]%作为进度款,即人民币[]元(大写:[]元整)。
5.
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