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企业文化传播素材清单统一制作规范

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业内部各类文化传播素材的标准化制作与管理，保证内容统一、风格一致、传播高效。典型应用场景包括：

新员工入职培训：企业文化手册、价值观解读视频、司史故事集等；

品牌活动宣传：年会、周年庆、公益活动相关的海报、推文、短视频；

内部文化宣导：文化墙设计、内刊专栏、文化主题线上课程；

外部合作展示：企业宣传片、合作方定制化文化介绍材料、社会责任报告；

日常文化传播：节日祝福素材、员工风采展示、文化理念图文解读。

二、标准化操作流程

1.需求发起与明确

发起人：各部门负责人、文化专员或项目对接人（如*经理）；

需求内容：提交《素材需求申请表》（见模板），明确素材主题（如“诚信价值观月”）、目标受众（内部员工/外部客户）、核心信息（需传递的文化理念）、使用场景（线上/线下/培训）、交付时间及格式要求；

审核：文化部门（或指定管理部门）对需求的合规性、必要性及与企业文化核心的匹配度进行初审，通过后立项。

2.素材内容策划

核心原则：紧扣企业核心价值观（如“创新、担当、协作”），结合年度文化主题，保证内容真实、积极、易懂；

策划要点：

梳理核心信息明确“传递什么、如何传递”（如用案例故事解读价值观）；

设计内容结构，例如图文素材需包含标题、导语、结语，视频素材需分脚本、拍摄、剪辑三阶段；

确定内容形式（图文/视频/H5/海报等）及适配场景（如短视频适配抖音、视频号等平台）。

3.素材设计与制作

设计规范：

视觉元素：严格遵守企业VI手册，统一使用标准色（如主色#X、辅助色#X）、字体（标题用X字体，用X字体）、LOGO规范（位置、大小、比例）；

文字风格：语言简洁、口语化，避免生硬术语，重点内容可加粗或用图标标注；

格式要求：按需求交付格式制作（如图文JPG/PNG分辨率≥300dpi，视频MP4时长≤3分钟，文件大小≤50MB）。

制作执行：由设计部门或外包团队按策划方案制作，需求方（如*部门）可参与中期沟通，保证内容符合预期。

4.内容审核与校对

审核流程：

初审：制作团队自查内容准确性（如数据、案例、文字表述），确认符合VI规范；

复审：文化部门审核内容与企业文化的一致性、价值观传递的准确性；

终审：需求方（如*总监）确认素材是否符合使用场景需求，签字确认后定稿。

校对重点：错别字、标点符号、日期、数据准确性，以及视觉元素（如图像清晰度、色彩偏差）是否符合标准。

5.发布与归档

发布管理：按使用场景通过指定渠道发布（如内部OA系统、企业公众号、活动现场），发布前需确认/文件可正常打开；

归档要求：

将定稿素材、审核记录、源文件（如PSD、AE工程文件）统一存入企业云盘“文化传播素材库”，按“年份-月份-素材类型”分类（如“2024-08-价值观图文”）；

在《素材清单管理表》（见模板）中登记素材信息，包括编号、名称、类型、发布时间、负责人等，便于后续查询与复用。

三、素材清单管理模板

表1：素材需求申请表

序号

需求部门

需求发起人

素材主题

目标受众

核心信息

使用场景

交付时间

预算（若有）

附件（如参考案例）

1

人力资源部

*经理

新员工文化手册

内部新员工

企业使命、愿景、价值观及行为规范

入职培训

2024-09-01

5000元

历年手册模板

表2：素材清单管理表

素材编号

素材名称

类型（图文/视频/海报）

主题

目标受众

负责人

制作周期

审核状态（待审核/已通过）

发布时间

存储路径（云盘）

备注

BG202408001

诚信主题海报

海报

诚信月宣传

内部员工

*设计

3天

已通过

2024-08-15

文化传播/2024-08/海报

用于文化墙

SP202408002

年会回顾短视频

视频

2024年会亮点

外部合作伙伴

*策划

5天

待审核

-

文化传播/2024-08/视频

待发布

四、关键执行要点

合规性优先：素材内容需符合国家法律法规及企业规章制度，避免使用模糊、易误解表述，涉及企业历史、数据等信息需经相关部门核实。

风格一致性：所有素材需保持统一的视觉风格（如配色、字体、版式）和语言风格（如正式/活泼），强化企业文化辨识度。

时效性管理：定期核查素材库内容，更新过期或不再适用的素材（如年度报告、活动海报），保证信息准确有效。

版权与安全：使用外部图片、字体、音乐等素材时，需确认版权授权，避免侵权；源文件及敏感素材需加密存储，仅授权人员可访问。

反馈优化：素材发布后，收集受众反馈（如阅读量、点赞评论、员工意见），定期分析传播效果，持续优化内容质量与制作流程。