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6.2.3新闻发布会的含义与组织工作（二）
主持人和发言人ZhuChiRenHeFaYanRen01被邀记者范围BeiYaoJiZheFanWei02新闻发布会的含义与组织工作（二）
主持人任职人员主持人合适人选新闻发布会一般由公关部门负责人、办公室主任或秘书长这类人员主持。
发言人任职要求新闻发言人需由企业或部门的高级领导担任。发言人任职人选高级领导了解组织整体情况、相关方针政策计划，熟悉媒体运作规律，能有效传递信息。任职核心原因
邀请范围确定依据邀请记者范围需根据期望的传播范围来定。核心确定原则需考虑新闻发布会的主题是什么。主题匹配因素需考虑新闻发布会内容的传播范围需求。传播广度因素需考虑新闻发布会涉及的行业领域。行业相关因素需评估媒体或记者的社会形象与受众口碑。媒体口碑因素
需考量是否借此改善与特定媒体或记者的关系。关系维护因素
邀请方式选择技巧平时联系较多的媒体记者，可直接电话邀请。电话邀请适用01不熟悉的媒体或严肃庄重的内容，可用书面邀请函。书面邀请适用02媒体离公司不远时，可亲自送达邀请信函。亲自送达适用03
书面邀请注意事项带有公司标志的邀请信函，能彰显发布会正规性。体现正规性信件中不宜注明会议联系人全名和个人电话。隐藏敏感信息避免记者提前采访或获取发布会细节。信息保密目的
邀请时间与跟进合适邀请时间一般提前三天到五天发出邀请较为合适。时间把控原则既不能太早（避免被埋文件堆），也需留足反应时间。后续跟进动作及时电话确认信件送达情况及对方参会意愿。
感谢聆听
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