新闻发布会组织流程.pptxVIP

6.2.4新闻发布会的含义与组织工作（三）

准备发言及资料ZhunBeiFaYanJiZiLiao01制作经费预算ZhiZuoJingFeiYuSuan02布置会场BuZhiHuiChang03新闻发布会的含义与组织工作（三）

发言提纲准备要求发言提纲是发言人在发布会上正式发言的提要。发言提纲定义需对组织重大事件做周密调查，摸清来龙去脉，包括原因、损失、影响、善后措施、态度及发展趋势，确保记者咨询时对答如流。发言人准备要点

新闻通稿类型规划通稿数量要求最好准备两篇以上，至少包含一篇消息、一篇通讯。通稿制作目的为统一宣传口径，需准备新闻通稿提供给媒体。消息内容要求需包含整个事件的完整过程。通讯内容要求作为消息补充，可含组织背景、花絮或人物故事等。

新闻通稿发放与设计最好提前发给记者，记者签到时即可领取，方便边听发言边翻看。通稿发放时机无需担心记者只浏览标题，材料需方便快速阅读，避免冗长拖沓。材料设计原则

背景材料准备内容包括新闻事件要点、组织发展简史、技术手册、发言人介绍、通讯录、名片等。背景材料包含项新闻通稿和背景材料封面需印上公司标志，助力建立公众认知。材料封面要求

声像材料准备要求声像材料类型需根据发布会需要准备图片、音像、录像等材料。材料核心作用加深与会者对会议主题的认识和理解，提升会议效果。

经费预算制定要点需结合新闻发布会的规格和规模，制定可行预算。预算制定依据一般包括租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。预算包含项目

现场背景布置要求需包含会议主题、会议日期，有时需标注召开城市。背景板核心要素颜色和字体需美观大方，颜色可以企业VI为基准。设计原则

会场外围布置内容可在酒店外布置横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等装饰。外围装饰类型

席位摆放基本方式采用主席台加课桌式，需确定主席台人员并摆好台签。传统摆放方式职位高的靠前靠中间，主办方人员靠边靠后面。传统摆放原则主席台只设主持人位和发言席，贵宾坐下面第一排。常见简化方式

回字形席位摆放发言人坐中间，两侧和对面摆放记者坐席。摆放形式既方便沟通交流，也有利于摄影记者拍照。摆放优势

席位标注与预留一般在会场后面准备无桌子的坐席。预留座位要求需分别标明“记者席”“主持人席”“工作人员席”。席位标注规范主持人和发言人位置需设置标明职务的台签，方便记者识别。台签设置要求

会议道具调试要求核心设备准备需准备麦克风、音响设备，如需电脑展示还需投影仪、笔记本电脑、连接线、上网设备、投影幕布等。设备调试原则发布会前需反复调试，确保无故障。

导引与迎宾安排在大堂、电梯口、转弯处设置导引指示欢迎牌（酒店通常提供该服务）。导引标识设置可请礼仪小姐迎宾；企业内部举办时，按需安排引导人员。迎宾人员安排

接待与物资准备安排人员接待记者，设置签到台、签到簿及“请赐名片”盒子。接待设施设置安排人员发放会议资料，准备文具用品、饮料茶水等。物资发放安排

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