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2025年6月货款对账单（对账确认结算版）

致：科技有限公司财务部

发件人：贸易公司财务部张经理

日期：2025年7月5日

根据双方签订的2025年度供货合同（合同编号：H，现就2025年6月1日至6月30日期间的货款往来进行对账确认。本月贵公司共采购我司产品3批次，订单金额分别为15,800元、23,500元和18,900元，合计58,200元。截至6月30日，贵公司已支付货款45,000元，尚欠13,200元未结清。请贵公司财务部核对上述数据，如有异议请于3个工作日内反馈，确认无误后请安排剩余款项的支付。

在实际操作中，我们发现6月份的三笔订单中，6月15日的23,500元订单存在异常情况。该订单涉及的产品为电子元器件型号EP2025，数量500件，单价47元，但由于当时市场价格上涨，我们临时调整了单价至49元，实际金额为24,500元，比原订单高出1,000元。此价格调整已通过邮件获得贵公司采购部李经理的确认（邮件编号：ML202506140089）。

对于后续合作，我们建议建立月度对账机制，每月5日前由我方发送对账单，贵方在3个工作日内确认，确保账务清晰。同时，针对价格波动较大的电子元器件，双方可在订单中约定价格调整机制，避免类似争议。

总的来看，下一阶段的重点是确保7月10日的首期付款能够按时到账。我会在7月8日上午再次与贵公司财务部王主管电话确认付款安排，并在付款当日发送收款确认函。如果贵公司选择现金折扣方案，请在7月7日前书面通知我们，以便及时调整账务处理。

对于后续的月度对账机制，我们将在8月1日起正式实施，届时会通过企业建立专门的财务对接群，确保信息传递的及时性和准确性。如果在执行过程中遇到任何问题，请随时联系我，手机号码：138。

顺祝商祺！

贸易公司财务部

张经理

2025年7月5日

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贵公司确认人签字：___________日期：___________

贵公司盖章：_________________

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我方确认人签字：张经理日期：2025年7月5日

我方盖章：贸易公司财务专用章

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