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产品设计版本控制与变更记录管理指南
一、适用工作场景
在产品设计与迭代过程中，设计文档（如PRD、原型设计说明、交互逻辑文档等）作为核心交付物，常面临多角色协作、版本频繁更新、需求变更追溯等管理需求。本指南适用于以下场景：
多团队协作：产品经理、设计师、开发工程师、测试人员等角色共同参与文档编写与评审，需保证各成员基于最新版本文档开展工作；
需求迭代优化：产品需求随市场反馈、用户调研或技术可行性分析发生变化，需记录变更原因、内容及影响范围；
合规与审计：金融、医疗等对文档规范性要求较高的行业，需完整保留文档修改历史，满足内部审计或外部合规检查需求；
新人培训与知识沉淀：通过变更记录快速定位历史决策依据，帮助新成员理解产品演进逻辑，降低团队沟通成本。
二、版本控制与变更操作流程
（一）初始版本创建与发布
文档初始化：产品经理根据产品规划，创建设计文档初稿，明确文档名称（如“产品V3.0版本PRD”）、核心章节（如背景目标、功能范围、业务逻辑、交互说明等）及基础信息（创建人、创建日期、当前版本号）。
版本号规范：采用“主版本号.次版本号.修订号”格式（如V1.0.0），规则
主版本号：产品架构或核心功能发生重大变更时升级（如V1.0→V2.0）；
次版本号：功能模块扩展或优化时升级（如V1.0→V1.1）；
修订号：文字修正、图表优化等细微调整时升级（如V1.0.0→V1.0.1）。
内部评审：组织核心团队成员（如产品总监、研发负责人、*测试经理）对文档初稿进行评审，收集修改意见并完善内容。
正式发布：评审通过后，将文档标记为“已发布”状态，同步至团队协作平台（如Confluence、语雀等），并记录发布日期与发布人。
（二）变更申请与评估
变更触发：当需求变更、用户反馈调整或技术方案优化时，由发起人（如产品经理、业务方）提交《产品设计文档变更申请单》（详见模板工具1）。
变更内容说明：申请单需明确变更原因（如“用户调研发觉支付流程存在跳转冗余”）、变更内容概述（如“优化支付步骤，由5步缩减至3步”）、影响范围（如“影响用户端APP支付模块、后台订单系统”）。
可行性评估：组织相关方（如技术架构师、UI设计师）对变更的技术可行性、设计合理性及资源投入进行评估，形成评估结论（如“可行，需开发资源3人日”）。
（三）变更执行与版本更新
文档修改：产品经理根据评估通过的变更内容，更新设计文档，重点标注修改部分（如使用红色字体、修订模式或批注说明），保证修改痕迹可追溯。
版本号升级：依据变更影响程度升级版本号（如细微修改V1.0.1→V1.0.2，功能优化V1.1.0→V1.2.0），并在文档首页更新版本信息。
变更记录填写：在《产品设计文档变更记录表》（详见模板工具2）中新增记录，填写变更日期、变更人、变更类型、内容概述、影响范围及审核状态。
（四）变更审核与发布
交叉审核：由产品负责人或指定审核人（如*资深产品经理）对修改后的文档进行审核，重点检查变更是否与评估结论一致、文档逻辑是否连贯、是否存在遗漏风险。
多角色确认：涉及技术或设计变更时，需同步研发、测试、设计团队确认，保证各方对变更内容无异议。
正式发布：审核通过后，将文档更新为最新版本，同步至协作平台，并通知所有相关人员（如通过群公告、邮件提醒），旧版本自动归档为“历史版本”（保留访问权限，禁止编辑）。
（五）历史版本归档与追溯
版本归档：每个文档保留最近5个历史版本，超过5个版本时，可删除早期版本（需确认无审计需求），删除前需备份至独立文件夹并记录删除时间、删除人。
变更追溯：通过《变更记录表》可快速查询任意版本的变更详情，如“V1.1.0版本新增优惠券功能，变更人为产品经理A，审核人为产品总监B”。
三、模板工具清单
模板工具1：产品设计文档变更申请单
申请单编号
文档名称
当前版本号
变更发起人
发起日期
PRD-2024-001
用户端APPPRD
V1.2.0
*产品经理C
2024-03-15
变更原因
用户反馈：个人中心“我的订单”列表筛选功能复杂，操作步骤超过3步，体验较差。
变更内容概述
1.筛选条件由“时间+状态+类型”优化为“时间+状态”组合；2.增加“一键查看全部订单”快捷入口。
影响范围
用户端APP“我的订单”页面、后台订单管理筛选逻辑接口。
可行性评估
技术评估：前端需调整UI组件，后端需精简筛选接口参数，开发周期2人日，风险低。设计评估：符合移动端操作习惯，交互流程简化，用户体验提升。
资源需求
开发工程师1名、UI设计师1名，预计完成日期：2024-03-20。
相关方确认
研发负责人：工程师D（已确认）测试负责人：测试经理E（已确认）
审核意见
变更合理，符合用户需求，按计划执行。审核人：*产品总监B审核日期：2024-03-16
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