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原始凭证填制课件
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目录
01
原始凭证概述
02
原始凭证的种类
03
填制原始凭证的步骤
04
原始凭证的审核
05
原始凭证的管理
06
案例分析与练习
原始凭证概述
章节副标题
01
定义与重要性
原始凭证是记录经济业务发生、完成情况的最初书面证明，是会计核算的基础。
原始凭证的定义
规范原始凭证的管理有助于提高会计信息质量，确保企业财务活动的合规性和透明度。
原始凭证的管理意义
作为法律证据，原始凭证在经济纠纷中具有法律效力，是审计和税务检查的重要依据。
原始凭证的法律效力
01
02
03
原始凭证的分类
原始凭证可分为内部凭证和外部凭证，内部凭证如工资单，外部凭证如发票。
按来源分类
凭证格式多样，包括但不限于一式多联的记账凭证、单页的收据或证明等。
按凭证的格式分类
经济业务性质不同，凭证类型也不同，如采购业务的入库单、销售业务的销售发票。
按经济业务性质分类
填制原则
原始凭证必须真实反映经济业务，不得虚构或篡改，确保凭证内容与实际发生的交易一致。
真实性原则
填制原始凭证时，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，确保凭证的合法性。
合法性原则
原始凭证应包含所有必要信息，如日期、金额、交易双方等，确保凭证信息完整无缺。
完整性原则
原始凭证的种类
章节副标题
02
收款凭证
银行收款凭证是记录企业或个人从银行账户收到款项的原始凭证，如银行进账单。
银行收款凭证
转账收款凭证用于记录通过银行转账方式收到款项的情况，如客户汇款或电子转账。
转账收款凭证
现金收款凭证用于记录企业或个人收到现金的情况，如销售商品或提供服务收到的现金。
现金收款凭证
付款凭证
现金付款凭证用于记录现金支付的交易，如工资发放、小额采购等，确保每笔支出有据可查。
现金付款凭证
01
银行转账凭证涉及通过银行账户进行的大额交易，如货款支付、租金转账等，详细记录交易双方信息。
银行转账凭证
02
支票付款凭证用于开具支票支付款项，包括支票号码、支付金额、收款人等关键信息，便于财务核算。
支票付款凭证
03
转账凭证
转账凭证是记录企业之间或企业内部转账业务的原始凭证，用于反映资金的转移情况。
01
转账凭证的定义
转账凭证通常包括日期、转账双方的账户信息、转账金额、转账原因等必要要素。
02
转账凭证的要素
例如，企业支付货款给供应商或员工工资转账时，需填写转账凭证以记录交易详情。
03
转账凭证的使用场景
填制原始凭证的步骤
章节副标题
03
准备工作
整理交易发生的时间、地点、涉及的金额以及交易双方的详细信息，为填制凭证做准备。
收集必要信息
根据交易性质选择合适的原始凭证类型，如发票、收据、合同等，确保凭证的适用性。
确定凭证类型
收集与交易相关的所有附件，如合同副本、送货单、验收单等，以备凭证填制时使用。
准备相关附件
填写要求
原始凭证上的日期、金额、交易双方等信息必须准确无误，避免因错误导致的财务纠纷。
确保信息准确性
凭证上的描述应使用标准财务术语，确保信息清晰、专业，便于会计人员理解和处理。
使用规范用语
填写原始凭证时，字迹应工整清晰，避免因字迹模糊导致的解读错误或信息遗漏。
保持字迹清晰
审核与归档
确保凭证真实有效，会计人员需对原始凭证进行详细审核，包括日期、金额、内容等。
审核原始凭证
01
审核无误后，将原始凭证按日期或类型进行分类整理，并存放在指定的档案柜或电子系统中。
归档凭证资料
02
原始凭证的审核
章节副标题
04
审核内容
确保原始凭证上的日期与交易实际发生日期一致，避免时间上的错误或篡改。
核对凭证日期
审核原始凭证上的金额是否正确无误，包括数字和大写金额是否相符。
检查金额准确性
确认原始凭证上的签名和公司或个人的印章真实有效，保证凭证的法律效力。
验证签名和盖章
审核方法
核对凭证内容
01
审核人员需对照相关业务记录，确保原始凭证的日期、金额、业务内容等信息准确无误。
检查签字盖章
02
确认原始凭证上有必要的签字和盖章，包括经手人、审核人和财务专用章等，以保证凭证的法律效力。
核实附件完整性
03
检查原始凭证所附的发票、合同等附件是否齐全，确保凭证的完整性和可追溯性。
常见问题处理
对于填写不规范的原始凭证，应要求相关人员重新填写，确保信息准确无误。
不规范填写的处理
发现原始凭证上的错误信息时，应立即通知制证人进行更正，并保留更正记录。
错误信息的更正
若原始凭证缺少必要信息，如日期、金额或签字，需及时联系相关人员补充完整。
缺失必要信息的处理
原始凭证的管理
章节副标题
05
存储与保管
分类归档
将原始凭证按类型和日期进行分类，存放在专用的文件柜或档案盒中，便于日后查找和审计。
01
02
安全防护措施
采取防火、防水、防潮等措施保护原始
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