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信息安全意识责任协议书
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方:[组织全称]
乙方:[员工姓名/相关人员姓名]
鉴于甲方在[业务领域]开展业务,拥有并控制着重要的信息资产,包括但不限于敏感信息、商业秘密和个人信息;鉴于信息安全对甲方的正常运营、声誉及利益至关重要;鉴于乙方将在甲方工作/提供相关服务期间接触并可能处理甲方的信息资产;鉴于甲方希望明确各方在维护信息安全方面的责任,并要求乙方遵守特定的行为准则以保护甲方的信息安全。
为此,甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规和政策,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非上下文另有明确表示,本协议中使用以下术语具有以下含义:
(一)信息资产:指甲方拥有、控制或管理的,具有价值并需要保护的信息和信息系统,包括但不限于数据、软件、硬件、文档、知识、知识产权以及包含这些要素的系统和服务。
(二)敏感信息:指根据甲方的政策或法律法规要求需要特别保护的信息,例如但不限于财务数据、客户名单、营销策略、内部人事信息、未公开的运营数据、技术秘密等。
(三)机密信息:指非公开的、对甲方具有商业价值且未经授权不得披露的信息,包括敏感信息以及其他根据其性质或接收方的地位应予以保密的信息。
(四)个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
(五)安全事件:指因任何原因导致甲方信息资产遭受未经授权的访问、泄露、篡改、破坏、丢失或不可用的事件。
(六)合规:指遵守所有适用的国家、地区及行业的信息安全法律法规、标准、政策、程序和规定。
(七)物理边界:指甲方办公场所的围护结构以及用于物理访问控制的设备(如门禁、密码锁等)。
第二条甲方责任
甲方同意并承诺履行以下责任:
(一)建立、实施并维护一套全面的信息安全管理体系,包括但不限于制定信息安全政策、标准和程序,并确保其得到有效沟通和传达。
(二)采取合理的技术和管理措施保护其信息资产,包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密、访问控制、安全审计、漏洞管理等。
(三)为乙方提供必要的信息安全意识培训和教育,确保乙方了解本协议项下的责任以及如何识别和应对安全威胁。
(四)根据法律法规和业务需要,对关键信息资产进行分类分级管理,并制定相应的保护措施。
(五)建立安全事件应急响应机制,并定期组织演练,以在发生安全事件时能够及时有效地应对。
(六)对乙方在履行职责过程中提出的关于信息安全的问题和建议进行及时响应和处理。
(七)监督本协议的执行情况,并根据需要对本协议及相关政策进行修订和完善。
第三条乙方责任
乙方作为甲方的一员/在为甲方提供服务期间,同意并承诺履行以下责任:
(一)仔细阅读并充分理解本协议的所有条款,并保证在签署本协议前已获得必要的解释。签署本协议即表示乙方完全明白并同意遵守本协议的所有规定。
(二)严格遵守甲方的信息安全政策、标准和程序,以及本协议项下的各项义务。
(三)接受甲方提供的信息安全意识培训,并按照培训要求进行操作。
(四)妥善保管其工作所使用的所有设备(包括但不限于电脑、手机、平板电脑、U盘、钥匙等),设置并保护访问密码,离开座位时确保设备处于锁定状态。不将设备交予未经授权人员使用。
(五)仅使用甲方提供并授权的网络资源和信息系统,进行与工作相关的活动。不访问、下载或传播任何可能危害甲方信息系统安全或包含恶意代码的网站、软件或文件。
(六)仅按工作需要访问其职责范围内所需的信息资产,并遵守相关的访问控制策略。不访问、复制、下载、传输或以任何其他方式处理其职责范围之外的信息资产。
(七)在处理敏感信息和个人信息时,严格遵守甲方的数据安全和个人信息保护政策,确保信息处理的合法性、正当性、必要性,并采取合理措施防止信息泄露、篡改或丢失。
(八)不将甲方的敏感信息、机密信息或个人信息用于任何与工作无关的目的,不向任何第三方(包括乙方的关联公司或个人,除非甲方事先书面同意)披露上述信息,除非法律法规另有规定或甲方另有授权。
(九)在离开甲方办公场所时,确保所有包含甲方信息的文件、资料、设备等得到妥善保管。离开办公区时,确保门窗关闭并上锁。
(十)在发现任何可疑的安全事件、安全漏洞、违反信息安全政策的行为,或丢失、被盗包含甲方信息的设备时,应立即向甲方的[指定部门,如信息技术部或安全部门]报告。
(十一)离开甲方employRelationship或终止与甲方合作关系时,应按照甲方的规定及时交还所有属于甲方的设备、文件、资料以及包含甲方信息的任何载体(包括电子和纸质形式),并在此后[约定年限,如一年或三年]内,根据甲方的要求
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