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工程合同管理作业指导书

篇一

尊敬的工程合同管理团队：

在这繁星闪烁的夜晚，我们共同肩负着工程合同管理的重任。为了更好地指导我们的工作，现将《工程合同管理作业指导书》呈上，以期为大家提供一份详尽、实用的指南。

一、前言

工程合同管理是项目管理的重要组成部分，它关系到项目的顺利进行、成本控制、质量保证以及企业信誉。为确保工程合同管理的规范化、科学化，特制定本作业指导书，旨在提高合同管理团队的整体素质，提高工作效率。

二、合同管理的基本原则

1.合同合法性原则：合同必须符合国家法律法规、行业规范和公司制度，确保合同的有效性。

2.合同公平原则：合同双方在签订合同时，应遵循公平、公正、公开的原则，维护双方合法权益。

3.合同诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定，不得欺诈、虚假陈述。

4.合同效益原则：合同管理应以实现项目效益最大化为目标，兼顾合同双方利益。

三、合同管理的流程

1.合同谈判与签订

（1）收集合同相关资料，了解项目背景、需求、风险等。

（2）与对方进行谈判，明确合同条款、价格、工期、质量等。

（3）签订合同，确保合同内容完整、准确、清晰。

2.合同履行

（1）按照合同约定，组织项目实施，确保项目进度、质量、安全。

（2）对合同履行情况进行跟踪、监督，发现问题及时沟通、解决。

（3）对合同履行情况进行记录、汇总，为合同变更、终止提供依据。

3.合同变更与终止

（1）在合同履行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更，应提前与对方协商，并签订补充协议。

（2）合同变更后，及时调整项目计划、资源分配等。

（3）合同终止时，妥善处理合同终止后的善后事宜，如工程验收、结算等。

4.合同档案管理

（1）建立合同档案管理制度，对合同进行分类、归档。

（2）定期对合同档案进行检查、整理，确保档案完整、准确。

（3）合同档案的查阅、借阅等，需严格按照规定办理。

四、合同管理的注意事项

1.严格遵守合同签订程序，确保合同合法有效。

2.注重合同条款的准确性、完整性，避免因条款不清导致的纠纷。

3.加强合同履行过程中的沟通与协调，确保项目顺利进行。

4.定期对合同履行情况进行评估，及时发现、解决问题。

5.合同变更需提前与对方协商，签订补充协议，确保变更内容合法、有效。

五、合同管理团队建设

1.提高合同管理团队的专业素质，加强业务培训，提高合同管理水平。

2.建立健全合同管理团队激励机制，激发团队成员的工作积极性。

3.加强团队协作，形成良好的工作氛围，提高工作效率。

4.注重团队成员的个人成长，为员工提供晋升、发展机会。

最后，愿我们的工程合同管理作业指导书成为大家工作中的得力助手，助力工程项目的顺利实施，为企业创造更大价值。

祝大家工作顺利，身体健康！

工程合同管理团队敬上

篇二

亲爱的合同管理同仁们：

在这个充满挑战与机遇的工程领域，我们的工作就像是一把钥匙，打开着每一个项目成功的大门。为了让我们这把钥匙更加锋利，今天，我想和大家分享一份特别的指南——《工程合同管理作业指导书》。它就像是一盏明灯，照亮我们前行的道路，让我们在合同的海洋中航行得更加稳健。

首先，让我们把合同管理的精髓提炼成几个关键词：诚信、公正、高效。这是我们每一个合同管理者的座右铭，也是我们工作的基石。

一、诚信，是合同的灵魂

在合同的海洋里，诚信如同灯塔，指引我们避开暗礁，抵达成功的彼岸。每一个合同的签订，都是对我们诚信的考验。我们要确保每一份合同都符合国家的法律法规，每一项条款都体现了公平和公正，每一笔交易都基于双方的诚信原则。

二、公正，是合同的准绳

合同的公正性，不仅体现在文字上，更体现在行动中。我们要确保在合同的执行过程中，每一方都能得到应有的尊重和对待。公正的合同，是项目顺利进行的保障，也是我们维护企业声誉的利器。

三、高效，是合同的效率

高效的合同管理，意味着我们能够在第一时间发现并解决潜在的问题，确保项目的进度不受影响。高效的工作，不仅能够提升我们的工作效率，还能让我们的客户感受到我们的专业和用心。

那么，如何将这三大原则融入我们的日常工作中呢？以下是我为大家准备的几条实用建议：

1.**细致入微的谈判**：在合同谈判阶段，我们要像侦探一样，挖掘每一个细节，确保合同的每一个角落都被阳光照亮。我们要倾听对方的声音，理解他们的需求，同时也要清晰地表达我们的立场。

2.**严谨认真的审查**：合同一旦签订，就要像对待自己的孩子一样，用心呵护。我们要定期审查合同履行情况，确保每一项条款都得到了严格的执行。

3.**灵活应对的变化**：在项目的实施过程中，总会遇到一些意料之外的变化。我们要学会灵活应对，及时调整合同条款，确保项目能够继续向前推进。

4.**高效沟通的桥梁**：沟通是合同管理的桥梁。我们要与项目团队、合