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库存共享服务协议
甲方:[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司法定地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人联系方式]
乙方:[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司法定地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人联系方式]
鉴于甲方和乙方均为独立运营的合法商业实体,并希望通过共享库存信息及协同库存管理,以提高供应链效率、降低运营成本并增强市场响应能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条协议目的
本协议旨在建立甲方与乙方之间的库存信息共享机制,并在双方同意的条件下共享库存实物,以实现库存资源的优化配置,提升双方的供应链管理水平和经营效益。
第二条协议主体
本协议由甲方和乙方共同签署并遵守。
第三条合作范围与期限
1.合作范围:
*产品范围:本协议项下的库存共享合作限于双方确认的以下产品或服务(具体品类、SKU清单作为本协议附件一,经双方签署后生效,此处略)。未来产品范围的调整需经双方书面同意。
*地域范围:本协议项下的合作地域限于[具体地域描述,例如中国境内/特定省份/区域]。
2.协议期限:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如三]年。协议期满前[具体时间,例如三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如一]年,续展次数不限/最多续展[具体次数]次。
第四条库存信息共享机制
1.共享内容:
*甲方同意向乙方共享其库存实时数据,包括但不限于各SKU的可用库存数量、在途库存、预测需求等。
*乙方同意向甲方共享其库存实时数据,包括但不限于各SKU的可用库存数量、在途库存、预测需求等。
*双方同意定期(不超过[具体时间,例如五个]工作日)共享库存周转率、库龄等库存绩效指标数据。
*双方同意定期(不超过[具体时间,例如每月一次])共享相互认可的预测需求数据。
*双方同意实时共享双方与相关供应商的订单状态及预计交付承诺。
*双方同意定期(不超过[具体时间,例如每季度一次])共享采购计划和主要在途库存信息。
*双方同意在协议约定的条件下,共享关于库存调拨意向和各自库存管理能力的信息。
2.共享方式与频率:
*库存信息共享通过双方共同认可的数据交换平台(平台地址:[平台地址])进行。该平台由[指定平台运营方或说明归属]负责维护。
*实时库存数据及订单状态更新频率不低于每[具体时间,例如八]小时一次。
*定期更新的库存绩效指标、预测数据、采购计划等,按照本协议附件二(数据更新频率表)约定的频率进行。
*如需通过邮件等方式共享,应使用本协议约定的联系邮箱地址,并确保信息完整。
3.数据安全与保密:
*双方承诺对本通过本协议共享的所有数据(包括但不限于本协议第三条第1款约定的产品范围、本条第一款约定的各项库存数据、本协议第二条、第十条、第十一条约定的其他商业秘密信息)承担保密义务。
*双方仅将共享的数据用于本协议约定的目的,不得对第三方披露,不得用于任何与协议目的无关的商业活动。
*双方应采取不低于行业标准的合理安全措施(包括技术措施和管理措施)保护共享数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改或丢失。
*任何一方违反本保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。
*本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如三]年。
第五条库存实物共享(可选条款,如不涉及请删除本条或改为声明“双方同意仅共享库存信息,不涉及库存实物共享”)
1.共享条件:当一方出现预测偏差导致库存严重积压,且该库存产品在另一方市场有潜在需求时,经双方书面协商一致,可以启动库存实物共享。具体条件包括但不限于:积压方库存超出其合理周转天数[具体天数],且产品符合乙方市场需求预测;乙方确认有能力接收、存储和销售该部分库存。
2.调拨流程:
*请求方(积压方)应向接收方(乙方/或双方协商的其他接收方)提交库存调拨申请书,说明调拨原因、产品信息、数量、预计成本等。
*接收方应在收到申请书后[具体时间,例如五个]个工作日内予以书面答复,同意或提出修改意见。
*双方就调拨细节达成一致后,应共同制定详细的库存调拨执行计划,包括物流安排、责任划分等。
*物流运输由[约定承担方,例如请求方/接收方/双方按比例]负责安排,相关费用按本协议第六条约定承担。
3.定价机制:如发生库存实物调拨,产品的定价
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