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经营场地租赁合同范本及注意事项

经营场地租赁,作为商业活动的起点与基石,其合同的签订与履行,直接关系到企业运营的稳定性与长远发展。一份严谨、周全的租赁合同,不仅是双方权利义务的明确界定,更是未来合作顺利、避免纠纷的“定海神针”。本文将从实务角度出发,详细阐述经营场地租赁合同的核心注意事项,并提供一份相对规范的合同范本,以期为各位经营者提供有益参考。

一、签订经营场地租赁合同前的核心注意事项

在正式落笔签字之前,充分的尽职调查和细致的条款磋商,远比事后补救更为重要。以下几点,尤为关键:

1.出租方主体资格审查:“权”从何来?

*产权证明:务必要求出租方提供租赁场地的产权证明文件(如房产证、不动产权证等)原件及复印件,并核实其真实性。确保出租方对该场地拥有合法的出租权。

*身份证明/工商信息:若是个人出租,需核实其身份证;若是企业出租,需审查其营业执照、法定代表人身份证明等,确认其真实身份及经营范围包含出租业务或相关授权。

*转租情况:若出租方并非产权人,而是“二房东”或“多房东”,则需格外谨慎。必须要求其提供产权人同意转租的书面证明,明确转租权限、期限以及是否允许再次转租等核心信息,避免“一女多嫁”或无权转租的风险。

2.租赁场地基本情况确认:“物”是否符?

*明确坐落与范围:合同中必须清晰列明租赁场地的具体地址、门牌号码,以及租赁的具体楼层、单元、区域。最好能附上详细的平面图,并由双方签字确认,作为合同附件。

*核实面积与用途:

*面积:确认租赁面积(建筑面积、套内面积或实际使用面积),明确面积的计算方式及依据。

*用途:这是核心中的核心!务必在合同中明确约定租赁场地的用途(例如:商业零售、餐饮服务、办公、仓储等)。同时,要确保该用途与产权证明上载明的规划用途以及当地政府的城市规划、商业布局政策相符。否则,可能导致无法办理营业执照等经营所需证照,或面临被相关部门处罚的风险。

*现状查验:仔细检查场地的结构、装修、设施设备(水、电、气、暖、通讯、消防等)的完好状况、数量及使用功能。对于现有装修和设施,建议制作《场地交接确认清单》及照片/视频资料,作为合同附件,明确维修责任和返还标准。

3.租赁期限与续租:“时”有多长?

*明确起止日期:租赁期限的起始日和终止日必须清晰无歧义。

*免租期约定:若涉及装修免租期,需明确免租期的起止时间、免租范围(仅免租金还是也免其他费用),以及免租期内双方的权利义务(如装修审批、安全责任等)。

*续租条款:提前约定续租条件。例如,承租方在租赁期满前多长时间书面提出续租请求,续租的租金如何确定(是随行就市、双方协商还是按一定比例递增),续租的期限等。“同等条件下承租方享有优先承租权”是常见且重要的条款。

4.租金及支付方式:“钱”怎么算?怎么付?

*租金标准:明确租金单价、总价,以及租金是否含税。

*支付周期与日期:是月付、季付、半年付还是年付?每期租金应于何时之前支付给出租方?

*支付账户:出租方指定的收款账户信息必须清晰、准确。

*租金调整:租赁期限较长时,可能会涉及租金调整。需明确调整周期、调整幅度的确定方式(如参照CPI、市场行情等)。

*逾期付款责任:约定逾期支付租金的违约金计算方式(如按日千分之几计算),以及逾期多久出租方有权解除合同等。

5.租赁保证金(押金):“保”障什么?

*金额与支付:明确保证金的金额(通常为一个月或数月租金)及支付时间。

*作用与返还:保证金主要用于担保承租方履行合同义务(如支付租金、水电费、违约金、损坏赔偿等)。合同期满或解除后,在承租方结清所有应付款项、办妥退租手续并将场地恢复原状(或按合同约定状态返还)后,出租方应在约定期限内将保证金无息(或按约定计息)退还承租方。

*扣除情形:明确在哪些情况下,出租方有权从保证金中直接扣除相应款项。

6.其他费用承担:“费”由谁担?

除租金外,租赁期内可能产生的其他费用需明确划分责任方:

*物业费:由哪方承担?标准是多少?如何支付?

*水电费、燃气费、暖气费、网络通讯费、有线电视费等:通常由承租方承担,但需明确缴费方式和标准。

*维修费用:房屋主体结构、主要附属设施的自然损耗维修责任一般在出租方;承租方使用不当或装修导致的损坏,维修责任在承租方。需详细约定。

*税费:租赁行为涉及的房产税、土地使用税等由哪方承担,需明确约定。

*其他:如垃圾清运费、排污费等。

7.装修与改建:“改”是否允?

*装修方案审批:承租方如需对场地进行装修或改建,应事先将方案报出租方审核同意。合同中可约定审核的期限和标准。

*装修物所有权与返还:合同期满或解除时,装修部分如何处理

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