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采购管理供应商选择评估工具
一、适用场景与价值
本工具适用于企业采购活动中对供应商的选择与评估，具体场景包括：
新供应商引入：首次合作的供应商需通过全面评估，保证其具备满足采购需求的能力；
现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，动态优化供应商队伍；
战略项目供应商筛选：对涉及金额高、技术复杂或长期合作的项目，需通过标准化评估确定最优合作伙伴；
紧急采购供应商快速评估：在时间紧迫的情况下，通过简化评估流程快速筛选合格供应商。
通过系统化评估，可有效降低采购风险、控制成本、保障供应稳定性，同时促进供应商持续改进，实现供需双方长期共赢。
二、评估流程与操作步骤
（一）准备阶段：明确评估基础
成立评估小组
组成：由采购部门牵头，联合质量、技术、财务、使用部门负责人（如生产部、研发部）共同组成，必要时邀请外部专家参与。
职责：明确组长（如采购经理*）统筹协调，各成员根据职责提供专业意见（如质量部评估质量体系，技术部评估技术匹配度）。
制定评估标准与权重
根据采购需求（如物料类型、金额、技术难度、交付周期）确定评估维度，常见维度包括：资质能力、业绩表现、价格竞争力、服务水平、质量保障、合作意愿等。
设定各维度权重（如战略物资采购“质量保障”权重可设为30%，常规采购“价格竞争力”权重可设为40%），保证评估重点与采购目标一致。
准备资料清单
明确需供应商提供的资料，包括但不限于：营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、ISO14001）、过往合作业绩证明（合同复印件、客户评价）、产品报价单、生产能力说明（设备、产能、人员）、售后服务方案等。
（二）信息收集阶段：获取评估依据
供应商报名与资料提交
通过公开招标、邀请招标或供应商自荐等方式收集潜在供应商信息，要求其在规定时间内提交完整资料。
对提交资料的完整性、有效性进行初步审核，剔除明显不符合要求的供应商（如资质过期、资料不全）。
背景信息核实
对供应商的基本信息进行核实，包括：工商注册信息（通过官方渠道查询）、经营状况（财务报表、银行信用）、行业口碑（同行评价、客户反馈）。
对关键信息（如生产规模、核心技术）进行交叉验证，避免虚假信息。
（三）评估打分阶段：量化供应商表现
召开评审会议
评估小组集中审阅供应商资料，结合采购需求逐项打分。
采用“背对背”打分方式（各成员独立评分后汇总），避免相互影响。
现场考察（必要时）
对重要供应商（如战略合作伙伴、高风险物料供应商）进行现场考察，重点关注：生产环境、设备状况、工艺流程、质量控制点、仓储物流能力等。
考察后形成《现场考察记录表》，作为打分补充依据。
综合评分计算
汇总各成员打分结果，计算加权平均分（公式：总分=Σ（单维度得分×对应权重））。
根据得分高低对供应商进行排序，确定候选名单。
（四）结果应用阶段：落地评估结论
确定合格供应商名单
结合评分排序、采购需求（如数量限制、地域要求）及企业战略，确定最终合作供应商。
对未通过的供应商，由采购部门反馈简要未通过理由（如“价格超出预算”“质量保障不足”），但无需披露具体评分细节。
签订合作协议与绩效约定
与合格供应商签订采购合同，明确质量标准、交付周期、价格条款、售后服务及违约责任。
将评估结果纳入供应商绩效管理，约定定期复评周期（如每年度或季度），作为后续合作调整依据。
评估资料归档
整理评估过程中的所有资料（申请表、打分表、考察记录、评审会议纪要等），按供应商分类归档，保证可追溯。
三、评估工具模板清单
模板一：供应商基本信息表
序号
供应商名称
统一社会信用代码
注册地址
联系人
联系方式（电话）
主营产品/服务
成立时间
注册资本
资质证书（编号）
备注
1
科技有限公司
913101…
上海市区
张*
电子元器件
2010年
5000万
ISO9001（00）
上市公司
2
YY制造有限公司
913105…
深圳市区
李*
139
机械配件
2015年
2000万
ISO14001（005678）
高新技术企业
模板二：供应商综合评估打分表（示例）
评估对象：科技有限公司
评估项目：电子元器件年度采购
评估日期：2023年月日
评估维度
权重（%）
评估指标
评分标准（10分制）
得分（成员1）
得分（成员2）
加权得分（维度）
资质能力
20
营业资质有效性
齐全且在有效期内（10分），部分缺失（5分）
10
10
2.0
行业认证情况
具备ISO9001等核心认证（10分），无认证（0分）
10
10
2.0
业绩表现
25
同类项目合作经验
3个以上成功案例（10分），1-2个（5分）
8
9
2.125
客户评价
平均分≥9分（10分），7-8分（5分）
9
8
2.125
价格竞争力
30
报价合理性（与市场均价对比）
低于均价5%以上（10分），持平（
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