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档案安全风险隐患排查整治情况报告2篇

第一篇

为进一步加强档案安全管理，有效防范和化解档案安全风险，确保档案实体和信息安全，我单位严格按照相关要求，扎实开展了档案安全风险隐患排查整治工作。现将具体情况报告如下：

一、排查整治工作开展情况

（一）组织领导与工作部署

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查整治工作领导小组。领导小组多次召开专题会议，传达上级关于档案安全工作的指示精神，研究制定了详细的排查整治工作方案，明确了工作目标、任务、步骤和责任分工，确保排查整治工作有序推进。

（二）全面排查档案实体安全隐患

1.档案库房检查

对档案库房进行了全面细致的检查。查看了库房的门窗是否完好，密封性是否良好，是否存在雨水渗漏的情况。经检查发现，部分库房的窗户密封胶条有老化现象，存在一定的缝隙，可能会导致雨水渗入和灰尘进入。同时，对库房的温湿度进行了监测，发现部分时段温湿度超出了档案保存的适宜范围，主要是由于空调设备制冷制热效果不佳以及通风系统不畅导致。

2.档案装具检查

对档案柜、密集架等装具进行了逐一检查。检查发现，部分档案柜的门锁损坏，无法正常关闭和开启，存在档案丢失和被盗的风险。一些密集架的轨道有变形和卡顿现象，影响了档案的正常存取。此外，部分装具表面有磨损和生锈情况，可能会对档案造成物理损伤。

3.档案实体状况检查

随机抽取了不同年份、不同类型的档案进行检查。发现部分纸质档案有受潮、霉变现象，字迹模糊不清，影响了档案的可读性和保存价值。一些照片档案的底片有粘连和褪色情况，光盘档案存在划痕和数据读取困难的问题。

（三）深入排查档案信息安全隐患

1.档案信息系统检查

对档案信息系统的硬件设备进行了全面检查，包括服务器、存储设备、网络设备等。发现服务器的硬盘存在一定的坏道，可能会导致数据丢失。网络设备的部分接口松动，影响了网络连接的稳定性。同时，对档案信息系统的软件进行了检查，发现部分软件版本过低，存在安全漏洞，容易受到黑客攻击和病毒感染。

2.档案数据安全检查

检查了档案数据的备份情况，发现备份数据存在不完整、不及时的问题。部分重要档案数据没有进行定期备份，且备份数据存储在单一介质上，存在数据丢失的风险。此外，对档案数据的访问权限进行了审查，发现部分用户的权限设置不合理，存在越权访问档案数据的可能。

3.档案网络安全检查

对档案网络进行了安全扫描，发现存在一些网络安全隐患。如网络防火墙的规则设置不够严格，无法有效阻止外部网络的攻击。部分计算机终端没有安装杀毒软件和防火墙，容易受到病毒和恶意软件的入侵。

（四）排查档案管理制度执行情况

1.档案安全管理制度检查

对单位的档案安全管理制度进行了全面梳理，发现部分制度存在不完善的地方。如档案借阅制度中对借阅期限和归还手续的规定不够明确，容易导致档案逾期未还的情况发生。档案保密制度对涉密档案的管理和使用规定不够严格，存在涉密信息泄露的风险。

2.档案管理流程检查

检查了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程，发现存在一些不规范的地方。如在档案收集过程中，部分部门没有及时将应归档的文件材料移交到档案部门，导致档案的完整性受到影响。在档案整理过程中，存在分类不准确、编号不规范的问题。

二、整改措施及落实情况

（一）针对档案实体安全隐患的整改措施

1.修复库房设施

针对窗户密封胶条老化的问题，及时安排人员更换了新的密封胶条，确保库房的密封性。对空调设备进行了维修和保养，调整了温湿度控制参数，同时对通风系统进行了清理和优化，保证库房的温湿度符合档案保存的要求。

2.更换和维修档案装具

对损坏的档案柜门锁进行了更换，确保档案柜能够正常关闭和开启。对变形和卡顿的密集架轨道进行了修复和调整，保证档案的正常存取。对表面磨损和生锈的装具进行了除锈和喷漆处理，防止对档案造成进一步的损伤。

3.抢救受损档案

对受潮、霉变的纸质档案进行了除湿和去污处理，采用专业的修复技术对字迹模糊的档案进行了修复。对粘连和褪色的照片档案进行了分离和修复，对有划痕和数据读取困难的光盘档案进行了数据恢复和复制。

（二）针对档案信息安全隐患的整改措施

1.更新硬件设备

对存在坏道的服务器硬盘进行了更换，对网络设备的松动接口进行了紧固，确保硬件设备的正常运行。同时，对档案信息系统的软件进行了升级，修复了存在的安全漏洞，提高了系统的安全性和稳定性。

2.完善数据备份机制

制定了详细的数据备份计划，定期对档案数据进行全面备份，并将备份数据存储在多个不同的介质上，如磁带、移动硬盘等，确保数据的安全性和可靠性。同时，对档案数据的访问权限进行了重新设置，严格按照岗位和职责分配权限，防止越权访问。

3.加强网络安全防护

对网络防火墙的规则