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关于《丹巴美河公司制度手册》审阅意见反馈

第一部分关于《丹巴美河制度手册》的几点管理建议

制度是公司规范管理的根本，具有根本性、全局性、稳定性和长期性的特点。随着业

务的快速发展，如何在制度的严肃性、延续性和适宜性、有效性之间抓好管理，成为制度

能否执行到位的前置条件，针对《丹巴美河公司制度汇编》，提出以下几点建议。

一、目前公司制度管理中须改进的问题

1、关于保护：公司制度是公司重要的知识，如果任何员工都可以全文浏

览、、等，存在保护风险。

2、关于制度学习的及时性：必须确保员工学习制度、翻阅制度的及时性和便利性。

3、关于制度传达的有效性：制度涵盖业务的方方面面，内容较多，制度若没有进行下

发范围的划分，由于需要接受的信息过多，员工对于全部制度重要性的分辨不强，导致需

要重点掌握的制度被弱化。

4、保证制度的有效性、适宜性：美河公司目前处于急速发展期，对制度的适宜性、有

效性要求较高，当制度的内容不适应公司业务发展的时候，需要及时作出修改，同时，还

需确保制度的稳定性、延续性。制度更改过于频繁和时，会导致制度的遵守版本、无

所适从。

二、《美河制度手册》汇编需要注意的几个事项

综上所述，建议汇编纸质版的《制度手册》并且，活页装订，以便及时的装入修订案，

更好的公司制度，方便员工学习。具体操作如下：

（一）明确制度的管理单位：

1、《美河制度手册》的管理单位为人力行政部，负责《制度手册》的汇编、下发、监督

执行、评审及更新等。

2、在人力行政部的统筹指导下，负责本部门制度的管理和监督执行。

（二）对制度文件进行分级管理，突出管控重点：

根据公司管理需求，对制度文件分为五级：

文件级别分级依据下发范围掌握要求

一级文件：指美河公司的最高制度，是制定其它管理制度全员熟练

的基本依据，主要包括公司介绍、组织架构介

根本制度

绍、《美河规章制度建设》等等。

二级文件：指各项工作或业务活动的重要管理规定。主要全员熟练

包括薪酬绩效管理制度、财务管理制度、人事

基础管理制度

管理制度、招投标管理制度等等。

文件：指公司因工作需要制定的准则、流程等。主要公司、人熟练

包括、程序化工作的基础管理规定等。力行政部、本

业务制度

如《民爆物品安全事故或应急救援预案》业务单位

等。

四级文件：为保证制度的严谨性、完整性，制度本身附带随制度下发参考、了解

的附件、作业指导书之类的工作细则等。范围

作业文件

五级文件：与制度相配套的支持性文件、表格、表单随制度下发熟练查阅

范围

表单表格

（三）划分下发范围，保护，突出需要掌握的重点：

董事长、董办、、人事行政总监、审计部、美河掌握所有的制

度，在“下发范围栏”不做单独说明。美河其他部门掌握下发范围内的制度文件和记录。

（四）完善制度相配套的记录、表格：

1、记录下发范围与制度下发范围一致。

2、人力行政部门将通用的记录表格样表进行公开的共享使用，其余样表，部门

自行掌握，规范填写。

（五）《美河制度手册》的建设、控制、收发、修改管理：

1、《手册》建设原则：根据公司目前处于建设期的实