企业办公区域巡检清单示例.docVIP

企业办公区域日常巡检清单示例

一、适用范围与执行主体

本巡检清单适用于企业日常办公区域的常态化管理，旨在保障办公环境整洁、设施设备正常运行、安全隐患及时排除，提升员工办公体验及工作效率。执行主体为行政部（或后勤部），由指定巡检人员（如某、某）按周期落实，覆盖办公区、会议室、茶水间、走廊、消防通道、公共卫生间等区域。

二、巡检操作流程详解

（一）巡检前准备

工具与资料准备：携带巡检记录表、笔、手电筒（用于检查设备内部或昏暗区域）、便携测温仪（检查空调/冰箱运行温度）、通讯设备（用于紧急联络）。

明确巡检重点：根据近期常见问题（如夏季空调制冷效果、冬季地面防滑、节假日前后安全检查等），提前梳理当日巡检优先级。

人员分工：若为多人巡检，可按区域划分（如办公区A组、公共设施B组），避免遗漏；单人巡检时需按固定路线（如从入口到出口，逐层推进）保证全面覆盖。

（二）现场分区巡检

办公区域（含工位、文件柜、办公设备）

环境整洁：检查工位桌面是否无杂物堆积（如过期文件、个人物品堆放过多），地面是否无纸屑、水渍；文件柜顶是否无灰尘、杂物堆放。

设备运行：电脑、打印机、复印机等设备是否正常通电（指示灯亮），线路是否无破损、裸露（如电源线被重物压住、插头松动）；打印机硒鼓/墨盒是否余量充足，无卡纸残留。

安全规范：工位是否无违规大功率电器（如电炉、电暖器，除审批通过的设备外），消防通道前是否无物品阻挡，安全出口标识是否清晰可见。

会议室与接待区

设施完好：会议桌、椅子是否稳固无损坏，投影仪/幕布、麦克风、空调等设备是否能正常启动（试操作1-2次）；白板是否无残留笔迹，笔、板擦是否齐全。

环境整洁：会议结束后桌面是否已清理（纸巾、水杯归位），垃圾桶是否已清空；接待区绿植是否无枯叶、浇水适量，沙发/茶几是否无污渍、杂物。

茶水间与休息区

卫生达标：操作台面是否无油污、积水，微波炉、冰箱内部是否无异味（定期除霜），咖啡机、饮水机滤芯是否按计划更换（查看记录）；垃圾桶是否带盖且已清理，地面是否无积水（防滑）。

设备安全：冰箱、微波炉等电器是否运行正常（无异响、过热现象），饮水机热水龙头是否有防烫标识，消防器材（灭火器）是否在有效期内、压力正常。

公共区域（走廊、楼梯间、卫生间）

通行安全：走廊地面是否无障碍物（如临时堆放的纸箱、工具），楼梯间扶手是否稳固，台阶是否无破损；应急照明灯、疏散指示标志是否正常亮起。

卫生维护：卫生间地面是否无积水、异味，洗手台、镜面是否洁净，厕纸、洗手液是否充足；卫生隔间门锁是否正常，无损坏。

消防与安防设施

消防器材：灭火器、消防栓前是否无遮挡，压力表指针是否在绿色区域，消防水带、枪嘴是否完好无破损；烟感报警器、手动报警按钮是否无遮挡、测试正常（每月测试记录）。

安防设备：监控摄像头是否无遮挡、画面清晰，门禁系统是否正常运行（刷卡/人脸识别响应正常），电梯紧急呼叫按钮是否能正常接通（每月测试）。

（三）问题记录与上报

实时记录：发觉问题时，在巡检记录表“异常情况”栏详细描述（如“3楼会议室投影仪无法开机，提示灯闪烁”“茶水间冰箱冷藏区有异味，疑似食物变质”），注明位置、发觉时间。

分类标注：按问题紧急程度标注：

紧急：影响人身安全或设备正常运行（如消防设施失效、大面积漏水），需立即上报行政部负责人并协调处理；

一般：影响使用体验或存在潜在风险（如设备老化、卫生死角），需24小时内上报；

建议：可优化项（如增加绿植、调整空调温度），纳入月度改进计划。

（四）整改跟踪与反馈

派发任务：行政部根据巡检记录，向责任部门（如IT部、保洁部、物业）发送整改通知，明确整改内容、责任人和期限（紧急问题2小时内响应，一般问题24小时内整改完毕）。

现场验证：整改期限前1小时，巡检人员到现场核实整改情况（如“投影仪已修复，IT部工程师某更换电源模块后正常运行”），并在记录表“整改结果”栏签字确认。

闭环管理：未按期整改的问题，需上报部门负责人协调资源，直至问题解决；每月汇总高频问题（如“某区域空调频繁不制冷”），推动根源解决（如设备更新、维保合同优化）。

（五）巡检总结与归档

数据汇总：每周五汇总本周巡检记录，统计“问题总数、整改率、高频问题类型”，形成《周巡检报告》提交部门负责人。

存档管理：巡检记录表（纸质/电子版）按月分类存档，保存期限不少于1年，便于追溯问题整改历史及分析办公区域管理趋势。

三、巡检记录模板

巡检日期

巡检人员

审核人

天气

2023年月日

某

某

晴

巡检区域

巡检项目

巡检标准

巡检结果（正常/异常）

问题描述（异常时填写）

责任部门

整改期限

整改状态（未处理/处理中/已完成）

备注

办公区A层

工位桌面整洁度

无杂物堆积，文件摆放有序

正常

—

员工自主管理

—

—

每日提醒

3楼会议室

投影仪运行

能正常开关机，