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民用建筑消防设施维护保养台账

在民用建筑的安全体系中，消防设施犹如守护生命财产安全的隐形卫士。而维护保养台账，则是这双卫士保持敏锐与战斗力的“体检报告”与“成长档案”。它不仅是规范管理的体现，更是追溯责任、保障系统长效运行的关键依据。本文将从台账的核心价值出发，系统阐述其构建要素、管理要点及实践意义，为相关从业人员提供一份兼具专业性与操作性的参考指南。

一、台账的核心定位：从“记录”到“管理”的升华

消防设施维护保养台账，绝非简单的工作流水账，它是对建筑消防设施全生命周期维护保养活动的系统性、规范性记录与管理工具。其核心目的在于：

1.规范维护行为：通过明确记录内容与标准，引导维护保养工作按照既定流程和技术要求进行，确保不遗漏、不敷衍。

2.追溯历史信息：完整记录设施的检查、测试、维修、更换等历史数据，为分析设施性能变化、评估维护效果提供依据。

3.支撑决策优化：基于台账数据，管理者可以清晰掌握各类设施的状况，合理安排维护计划、预算投入及更新改造。

4.履行主体责任：台账是建筑使用单位或管理单位履行消防安全主体责任的直接证明，亦是应对消防监督检查的重要资料。

二、台账的核心内容构成：全面、精准、可追溯

一份合格的消防设施维护保养台账，应至少包含以下关键模块，各模块信息需力求全面、数据务必精准，并确保每一项记录都可追溯。

（一）建筑与设施基本信息

*建筑概况：建筑名称、地址、使用性质、建筑面积、建筑高度、层数、建成年代、产权单位、管理单位、物业服务单位等。

*消防设施清单：详细列出建筑内各类消防设施的名称、系统类型、规格型号、生产厂家、安装单位、安装日期、投入使用日期、主要技术参数、分布位置及数量等。此清单应根据实际情况动态更新。

（二）维护保养单位及人员信息

*维护保养单位资质：外包维护保养单位的名称、资质等级、营业执照、联系方式等。如为自行维护，则明确内部负责部门及人员。

*维护保养人员资质：参与维护保养工作的技术人员姓名、身份证号（脱敏处理或仅记录关键信息）、消防设施操作员职业资格证书编号、联系方式等。

（三）维护保养计划与方案

*年度/季度/月度维护保养计划：明确各类消防设施的维护保养周期（如日检、周检、月检、季检、年检）、维护保养项目、维护保养内容及标准。

*专项维护保养方案：针对特定设施（如火灾报警控制器、消防水泵）或特定季节、重大活动前的专项维护保养方案。

（四）日常维护保养记录

此部分为台账的核心，应详细记录每次维护保养的具体情况：

*基本信息：维护保养日期、天气情况、维护保养时段、参与人员（签字确认）、陪同人员（如适用）。

*系统/设施名称：具体到某一系统或某一具体设备。

*维护保养内容与方法：按照计划或方案执行的检查、测试项目及所采用的方法。

*检查测试结果：对每一项检查测试内容的具体描述，如“正常”、“异常”、“故障”、“数值XX”等。对于异常或故障情况，需详细描述现象。

*发现问题及处理情况：

*问题描述：清晰、准确地描述发现的隐患、故障或不符合项。

*处理措施：针对发现的问题采取的临时措施、维修方法、更换部件（型号、规格、数量、厂家）等。

*处理结果：问题是否解决，维修或更换后设施是否恢复正常运行。

*未完成事项：如未能当场解决的问题，需说明原因、计划完成时间及责任人。

*图像资料：对关键部位、重要测试过程、发现的问题及处理后的状态，应附清晰的照片或视频资料，并在记录中注明拍摄位置和时间。

*记录人、审核人签字：确保记录的真实性和完整性。

（五）故障维修与重大事项记录

*故障报修记录：故障发现时间、发现人、故障部位/设施、故障现象描述、报修时间、报修对象。

*故障处理记录：维修单位、维修人员、维修起止时间、维修方案、更换的主要部件（详细信息）、维修费用（如适用）、维修结果验收。

*重大事项记录：如发生火灾、重大设备损坏、系统瘫痪、进行较大规模维修改造等情况的详细记录。

（六）消防设施检测与评估报告

*年度检测报告：由具备资质的检测机构出具的年度消防设施综合检测报告摘要或关键页复印件。

*专项检测报告：针对特定系统或设备的专项检测报告。

*评估报告：如进行过消防设施安全性或有效性评估，应附上评估报告摘要。

（七）备品备件管理记录

*备品备件清单：常用消防设施备品备件的名称、规格型号、生产厂家、库存数量、存放位置、最低库存量等。

*出入库记录：备品备件的采购、入库、领用、更换、报废等记录。

（八）培训与演练记录

*维护保养人员培训记录：内部或外部组织的专业技能培训、安全培训等记录。

*与消防设施相关的应急演练记录：演练中涉及消防设施