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公司行政考试题库及答案

一、单项选择题

1.下列哪项不属于公司行政日常办公事务管理的内容？

A.办公用品采购

B.员工考勤管理

C.市场调研

D.会议安排

答案：C

2.以下哪种文件类型通常用于正式的公司对外公文？

A.便签

B.电子邮件

C.红头文件

D.聊天记录

答案：C

3.公司行政在组织会议时，首要的工作是？

A.确定会议时间

B.确定会议地点

C.明确会议主题和目的

D.邀请参会人员

答案：C

4.行政人员在进行办公用品库存管理时，重点关注的指标不包括？

A.库存数量

B.库存成本

C.办公用品的品牌

D.库存周转率

答案：C

5.公司行政对于来访人员的接待流程中，第一步通常是？

A.引导入座

B.询问来意

C.登记信息

D.奉茶倒水

答案：C

6.行政部门制定的车辆管理制度，主要目的不包括？

A.提高车辆使用效率

B.保障车辆安全

C.降低车辆采购成本

D.规范车辆使用行为

答案：C

7.下列哪项不属于行政档案管理的原则？

A.保密性原则

B.完整性原则

C.随意性原则

D.便利性原则

答案：C

8.行政人员在安排出差行程时，不需要考虑的因素是？

A.出差人员的个人喜好

B.出差的目的和任务

C.交通和住宿的便利性

D.公司的预算限制

答案：A

9.公司行政在进行固定资产管理时，不包括以下哪个环节？

A.采购

B.使用

C.折旧计算

D.对外销售

答案：D

10.行政工作中的协调主要包括内部协调和外部协调，以下属于外部协调的是？

A.协调各部门之间的工作

B.协调公司与供应商的关系

C.协调员工之间的矛盾

D.协调部门内部的工作安排

答案：B

二、多项选择题

1.公司行政的主要职能包括以下哪些方面？

A.行政管理

B.后勤保障

C.人力资源管理

D.财务管理

答案：AB

2.行政人员在进行办公用品采购时，需要考虑的因素有？

A.质量

B.价格

C.供应商信誉

D.采购数量

答案：ABCD

3.会议管理的流程包括？

A.会议筹备

B.会议组织

C.会议记录

D.会议跟进

答案：ABCD

4.行政档案管理的内容包括？

A.文件归档

B.档案保管

C.档案查阅

D.档案销毁

答案：ABCD

5.公司行政在进行车辆管理时，涉及的工作有？

A.车辆调度

B.车辆保养

C.车辆保险办理

D.车辆违章处理

答案：ABCD

6.行政部门在接待来访人员时，应注意的事项有？

A.热情礼貌

B.准确记录来访信息

C.及时汇报来访情况

D.根据来访目的妥善安排

答案：ABCD

7.行政工作中常用的沟通方式有？

A.口头沟通

B.书面沟通

C.会议沟通

D.网络沟通

答案：ABCD

8.行政人员在制定规章制度时，应遵循的原则有？

A.合法性原则

B.合理性原则

C.可行性原则

D.稳定性原则

答案：ABCD

9.公司行政在进行固定资产盘点时，需要核对的信息有？

A.资产名称

B.资产数量

C.资产使用部门

D.资产购置时间

答案：ABCD

10.行政协调工作的作用包括？

A.提高工作效率

B.增强团队凝聚力

C.促进公司与外部的良好合作

D.解决工作中的矛盾和问题

答案：ABCD

三、判断题

1.公司行政只负责后勤保障工作，与公司的战略发展无关。（×）

2.办公用品采购只需考虑价格因素，越便宜越好。（×）

3.会议结束后，行政人员不需要对会议内容进行跟进。（×）

4.行政档案管理只要保证档案不丢失即可，不需要注重保密性。（×）

5.车辆管理只是简单的安排车辆出行，不需要关注车辆的保养和维修。（×）

6.接待来访人员时，只需要礼貌接待，不需要记录来访信息。（×）

7.行政沟通只需要与内部人员进行，与外部沟通是销售部门的事情。（×）

8.制定规章制度时，只要符合公司利益，不需要考虑员工的意见。（×）

9.固定资产盘点只需要核对数量，不需要关注资产的使用状况。（×）

10.行政协调工作主要是解决内部矛盾，与外部协调关系不大。（×）

四、简答题

1.简述公司行政在办公用品管理方面的主要工作内容。

行政在办公用品管理方面，首先要做好采购工作，根据公司需求和预算，选择质量好、价格合理、信誉佳的供应商采购合适的办公用品。其次是库存管理，定期盘点，控制库存数量和成本，确保库存周转率。还要建立领用制度，规范员工的领用行为，避免浪费。同时，对办公用品的使用情况进行监督和评估，及时调整采购计划。

2.说明公司行政在会议组织中的关键环节。

会议组织的关键环节，一是明确会议主题和目的，这是会议的核心，决定了会议的方向和内容。二是做好筹备工作，