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生鲜配送项目合作协议书

引言

在当前快速发展的零售与餐饮市场环境下,生鲜产品的及时、高效、保质配送已成为企业运营的关键环节。为明确合作双方的权利与义务,保障生鲜产品从供应端到需求端的顺畅流转,确保产品品质与服务质量,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就生鲜配送项目达成如下合作协议,以资共同遵守。

第一条合作宗旨与目标

1.合作宗旨:通过双方优势互补,建立长期、稳定、高效的生鲜产品配送合作关系,提升生鲜产品供应链效率,降低流通成本,保障产品新鲜度与安全性,共同提升市场竞争力。

2.合作目标:在协议期内,乙方确保甲方生鲜产品的配送及时率、准确率及完好率达到双方约定标准,共同拓展市场,实现合作共赢。

第二条合作期限

1.本协议合作期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止,共计【】年/月。

2.协议期满前【】日,如双方均有继续合作意愿,应另行协商签订新的合作协议或本协议的补充协议。若一方无意续约,应提前【】日书面通知对方。

第三条合作内容与范围

1.甲方责任与提供:

*甲方负责提供符合双方约定品质标准的生鲜产品,并确保产品来源合法、安全,符合国家相关法律法规及食品安全标准。

*甲方应建立完善的订单系统(或通过双方约定的其他方式),及时向乙方传递准确的订单信息,包括产品名称、规格、数量、配送地址、联系人、联系电话及期望送达时间等。

*甲方负责按照双方约定的时间和地点,将待配送的生鲜产品交付给乙方。

*甲方负责提供必要的产品信息,如产品特性、存储条件、保鲜要求等,以便乙方采取适当的配送措施。

2.乙方责任与服务:

*乙方负责根据甲方传递的有效订单信息,在双方约定的时间内完成生鲜产品的接收、仓储(若有约定)、分拣、包装及配送服务。

*乙方应具备符合生鲜产品特性要求的仓储、分拣场地及相应的冷藏、保鲜、冷冻设备,并确保其正常运行。

*乙方应配备专业的配送团队及符合生鲜运输要求的车辆(如冷藏车、保温箱等),确保产品在途新鲜度。

*乙方应建立完善的物流信息管理系统,能够对订单状态、配送进程进行实时跟踪,并向甲方提供查询接口或定期报表。

*乙方在配送过程中应确保产品包装完好,防止破损、污染。

第四条双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务:

*权利:

*有权对乙方的配送服务过程进行监督、检查,并提出改进意见。

*有权要求乙方按照协议约定提供配送相关数据及报表。

*对于乙方配送服务中出现的问题,有权要求乙方及时处理并承担相应责任。

*义务:

*按照协议约定及时、准确地向乙方下达订单。

*保证所提供的生鲜产品符合约定品质标准,如因产品本身质量问题引发的纠纷,由甲方承担责任。

*按照协议约定及时与乙方进行费用结算与支付。

*向乙方提供必要的业务指导和培训支持(若有需要)。

2.乙方的权利与义务:

*权利:

*有权按照协议约定向甲方收取配送服务费用。

*对于甲方提供的不合格产品,有权拒绝接收或要求甲方处理。

*义务:

*严格按照协议约定及甲方订单要求提供配送服务,确保服务质量。

*妥善保管和运输甲方的生鲜产品,因乙方原因造成产品损坏、变质、丢失的,乙方应承担赔偿责任(具体赔偿标准另行约定或按实际损失计算)。

*确保其员工具备相应的职业素养和操作技能,遵守甲方的合理规章制度。

*积极配合甲方的监督检查和业务指导。

*对在合作过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于订单信息、客户资料、产品信息等)予以严格保密,未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。

第五条费用结算与支付

1.配送费用标准:双方约定,配送费用按照【具体计价方式,如:按订单金额百分比、按重量、按件、按距离等】计算,具体标准详见本协议附件一《生鲜配送费用报价表》(或在本条中直接列明)。

2.结算周期:双方同意采用【日结/周结/月结】方式进行结算。以【自然日/自然周/自然月】为一个结算周期。

3.对账与发票:每个结算周期结束后【】个工作日内,乙方应将上一周期的配送明细及费用汇总表提交甲方核对。甲方应在收到乙方资料后【】个工作日内完成核对,如有异议应及时提出,逾期未提出视为认可。核对无误后,乙方应在【】个工作日内向甲方开具符合甲方要求的等额合法发票。

4.支付方式:甲方在收到乙方合规发票后【】个工作日内,通过【银行转账/支票/其他约定方式】向乙方支付相应款项。乙方收款账户信息如下:

开户名:【】

开户行:【】

账号:【】

第六条商品的验收、损耗与退换货

1.验收:乙方在接收甲方交付的生鲜产品时,应根据甲方提供的订单信息

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