施工合同应如何归档(3篇).docxVIP

第1篇

一、归档原则

1.完整性原则：归档的施工合同应包括合同正本、副本、附件、变更文件等所有相关材料，确保合同内容的完整性。

2.保密性原则：归档的施工合同应采取保密措施，防止泄露合同内容，确保合同双方的合法权益。

3.系统性原则：归档的施工合同应按照一定的分类体系进行整理，便于查阅和管理。

4.规范性原则：归档的施工合同应符合国家有关法律法规和档案管理规范的要求。

二、归档流程

1.合同签订阶段

（1）合同签订后，双方应各保存一份合同正本。

（2）合同签订单位将合同副本、附件、变更文件等材料整理成册，并注明合同编号、签订日期、合同双方等信息。

2.合同履行阶段

（1）合同履行过程中，如发生变更、纠纷等事项，应及时将相关文件归档。

（2）合同履行单位应定期对合同履行情况进行梳理，将有关文件整理成册。

3.合同终止阶段

（1）合同终止后，双方应将合同正本、副本、附件、变更文件等材料整理成册。

（2）合同终止单位将整理好的合同材料报送档案管理部门。

三、归档注意事项

1.合同材料应清晰、完整，无破损、褪色等现象。

2.合同材料应按照一定的分类体系进行整理，便于查阅和管理。

3.合同材料应采取防潮、防霉、防火等措施，确保合同材料的安全。

4.合同档案管理人员应定期对归档的合同材料进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。

5.合同档案管理人员应加强档案保密工作，