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组织管理概括试题及答案

一、名词解释(每题4分,共20分)

1.科层制:由马克斯·韦伯提出的理想型组织模式,以理性法律为基础,通过明确的层级结构、标准化的规则体系、专业化的分工以及非人格化的管理原则构建,强调职位权力而非个人权威,旨在实现组织效率的最大化。其核心特征包括层级节制、规则优先、职务专业化和公私分离。

2.权变理论:20世纪60年代兴起的管理理论,主张组织管理没有普遍适用的“最佳方式”,管理策略需根据环境变量(如组织规模、任务复杂度、成员素质、外部市场等)与管理目标的动态关系进行调整。该理论强调“如果-那么”的逻辑,即“如果”环境呈现某种特征,“那么”应采取对应的管理方法。

3.双因素理论:由赫茨伯格提出的激励理论,将影响员工行为的因素分为两类:保健因素(如薪酬、工作条件、公司政策等),其缺失会导致不满,但满足后仅能消除不满,无法产生激励;激励因素(如成就、认可、工作挑战性、个人成长等),其满足能直接提升员工满意度与工作积极性。

4.非正式组织:组织成员在共同工作过程中,基于情感、兴趣、价值观等自发形成的群体,不依赖正式的组织结构或制度约束。其特点包括成员关系松散、信息传递快速(常通过“小道消息”)、以情感认同为纽带,可能对正式组织目标产生促进或阻碍作用。

5.组织文化:组织成员共享的价值观、信念、行为规范及共同认知的总和,是组织的“软实力”。其内容涵盖核心价值观(如创新、诚信)、制度层(如奖惩规则)、行为层(如日常互动方式)和物质层(如企业标识),通过社会化过程(如新员工培训)传递,影响成员的态度与行为。

二、简答题(每题8分,共40分)

1.简述组织结构设计的基本原则。

组织结构设计需遵循以下原则:(1)目标导向原则:结构服务于组织战略目标,部门设置与权责分配需围绕核心目标展开;(2)分工协作原则:通过专业化分工提高效率(如生产、销售、研发部门分离),同时建立协作机制(如跨部门会议)避免“部门墙”;(3)权责对等原则:赋予职位权力的同时明确责任,防止“有权无责”或“有责无权”;(4)管理幅度合理原则:管理者直接下属数量需与能力、任务复杂度匹配(如基层管理者幅度可宽至8-15人,高层则3-7人);(5)统一指挥原则:避免多头领导,确保下属只接受一个上级的指令;(6)柔性适应原则:结构需具备弹性,能随环境变化(如市场需求、技术革新)调整(如从直线制转向矩阵制)。

2.领导行为四分图的主要内容是什么?

领导行为四分图由俄亥俄州立大学研究提出,以“关心人”和“关心工作”为两个独立维度划分领导行为类型:(1)低关心人-低关心工作:既不关注员工需求,也不重视任务完成,属低效领导;(2)低关心人-高关心工作:强调任务目标、工作效率与规则执行,忽视员工情感(如“任务型领导”);(3)高关心人-低关心工作:注重员工满意度、人际关系与团队和谐,但可能忽视任务进度(如“关系型领导”);(4)高关心人-高关心工作:既关注任务达成(如设定明确目标),又重视员工发展(如提供培训支持),被认为是理想的领导模式。

3.马斯洛需求层次理论在管理实践中的应用体现在哪些方面?

马斯洛将需求分为生理、安全、社交、尊重、自我实现五个层级,管理中需针对性满足:(1)生理需求:提供合理薪酬、基本工作条件(如办公设备、休息空间);(2)安全需求:保障职业稳定(如签订长期合同)、提供健康保险、确保工作环境安全(如生产车间的防护措施);(3)社交需求:组织团队活动(如团建、生日会)、建立非正式沟通渠道(如内部社群);(4)尊重需求:公开表彰优秀员工、赋予有挑战性的任务以体现信任;(5)自我实现需求:提供职业发展路径(如晋升通道、轮岗机会)、支持员工参与创新项目(如研发攻关小组)。需注意需求层级并非绝对,不同员工的主导需求可能因年龄、岗位而异(如新员工更关注生理需求,资深员工可能追求自我实现)。

4.有效沟通的常见障碍及克服方法有哪些?

沟通障碍主要包括:(1)信息过滤:传递者因个人利益或主观判断选择性省略信息(如下属报喜不报忧);(2)情绪干扰:沟通双方处于愤怒、焦虑等状态时,易误解信息(如会议中因争执忽略核心议题);(3)语义歧义:术语、方言或文化差异导致理解偏差(如“效率”在技术部门指“速度”,在财务部门可能指“成本控制”);(4)渠道不当:复杂信息通过简单渠道传递(如重大决策仅通过口头通知);(5)层级过多:信息在多层级传递中失真(如高层指令经3-4级传达后内容走样)。

克服方法:(1)明确沟通目标:提前说明沟通目的(如“本次会议需确定新产品定价”);(2)双向反馈:要求接收者复述信息(如“你刚才说的是……对吗?”);(3)选择合适渠道:复杂信息用书面+口头结合(如邮件附会议记录)

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