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供应商管理与采购成本控制

某著名企业第一部分：供应商的管理第二部分：采购成本控制主要内容

某著名企业第一讲：供应商的管理

某著名企业什么是采购？

某著名企业采购是：搜集、评估、选择、确认、等价例如：买水（材料采购）理发（外协加工）

某著名企业采购工作的最高境界Rightsupplier从合格的供应商处以结果为向导，确认需求部门。Righttime在需求的时间内物料采购到位。（物料计划、跟进计划、时间计划）Rightprice以合理的价格成本分析、价格了解、谈判技巧。Rightquantity取得正确数量品质的保证。Rightquantity取得正确数量严格的品质控制制度、完整的品质记录、专业人员操作。

日新月异的经营环境低价格旺季淡季高品质催货急多品种新品种高期望少批量短交期制造型企业

中某著名企业业面临压力巨大CPI涨价原材料涨价银根紧缩劳动力成本增加油价居高各种运营成本增加……国家统计快报则显示，企业出口量同期下降13.6%，利润下降21.7%。

采购新趋势1.全球化趋势未来采购职能的发展有无数种可能，最可能从根本上影响未来的采购实践的四个关键性趋势。2.行业合并3.技术2.供应链同步化

采购时间管理看趋势文秘处理50%跟催20%电话联络5%会客10%开会5%品质问题10%谈判20%价值分析15%品质改善10%寻找替代源15%电话联络5%会客10%开会5%文书5%供应商选择15%

供应商开发必要性√满足公司供应战略要求√新业务拓展√原厂商不能满足需求√货源储备√优化供应基础……Brainstorming

新供应商的评估和开发流程步骤初步及选择条件建立详细内容及步骤细则搜索潜在供应商按步骤实施评估评估结论监督和优胜劣汰绩效改善或辅导绩效监督与考核建立合格供应商档案合格供应商名单

如何评估潜在供应商需要考量的因素√供应商重要性程度？√某省市场状况？√产品形态？√采购特性（一次性还是重复性）

搜索潜在供应商国内外采购指南国内外产品发布会国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等）互联网电话簿国内外产品展览会

搜索潜在供应商政府组织的各类商品订货会国内外行业协会——会员名录、产业公报国内外各种厂商联谊会和同业工会政府相关的统计报告或刊物专业的第三方机构厂商介绍员工

供应商的基础认证供应商的基础认证是供应商资质管理的主题。新供应商需提供以下材料：1.工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围）2.行业资力和证书、质量体系文件3.资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级）4.客户名单5.公司SWOT分析

供应商评估因素公司声誉历史财务状况管理层地区或位置产品质量价格生产设备生产量及能力质量体系员工素质后勤的支持服务送货是否准时送货量是否符合指定要求技术支援训练

AII一次性采购活动的三阶段需求分析供应商选择谈判和选择

I需求评估如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购：A充分了解客户需求B对需求进行逐一评估与确认C搜索潜在供应商D准备和发布采购需求书E发表采购需求书附录与补充采购申请采购建议书需求确认附录与补充需求定义生成供应商列表

II供应商分析如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购：A将需某省市场转化，与潜在供应商的实施评估与对照B最终选择与确定技术和品质相符合的供应商供应商推荐收到供应商的确认优秀供应商的列表（一般2-3名）需求定义生成供应商列表供应商回馈能力架构

III供应商谈判和最终选择A谈判B协商各类商务条款C确定供应商并执行D商务结算，采购完成进行谈判协商品质商务条款确定最终供应商采购执行与跟进商务结算

重复性采购供应商认证柔性能力核心认证风险控制能力生产能力品质能力技术能力财务能力

好的供应商五特点完善的企业管理制度优秀的领导与高素质的管理人员稳定的基层员工良好的现场管理和计划能力生产技术先进、设备优良

量化加以评估考评项目满分实际得分领导班子风格100质量战略计划60人力资源120质量保证80过程控制200商务运转60信息系统和分析80客户满意300供应关系200时间管理300其他总分1500

供应商绩效量化两种方案1.分类方案（CategoricalPlan）1.加权方案（TheWeightedPointPlan）

绩效评估流程组建Crooss-functionteam定义业绩因素（Performancefactor）设定业绩因素权重定量业绩评估方法统计评估结果评估表统计评估结果

供应商类别不将供应商简单的评分和进行A、B、C、D分类对供应商的合作情