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移动端审批数据保护协议
甲方(服务提供方):[甲方名称],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],地址:[甲方地址],联系电话:[甲方联系电话],电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(用户/使用方):[乙方姓名],身份证号码:[乙方身份证号码],地址:[乙方地址],联系电话:[乙方联系电话],电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方开发、运营、维护移动端审批应用(以下简称“应用”),乙方希望使用该应用处理、传输、接收审批相关数据,甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条数据定义与范围
本协议所称“数据”是指在使用本应用过程中,由乙方通过应用创建、输入、上传、传输、接收、存储、处理或以其他方式与甲方相关的任何信息,包括但不限于:
(一)个人身份信息:如姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、组织内部职位、联系方式等;
(二)个人敏感信息:如根据中国法律法规定义的敏感个人信息,如特定身份标识、财务信息、健康信息(若涉及)、生物识别信息(如指纹、面容数据,若应用涉及)等;
(三)业务数据:如审批单据内容、审批流程状态、审批意见、附件(文件、图片、录音、视频等)、参与审批人员的关联信息、审批历史记录等;
(四)设备信息:如设备型号、操作系统版本、设备ID、IP地址、地理位置信息(若应用收集)等;
(五)使用日志:如登录时间、操作记录、访问频率、停留时长等。
前款数据可能来源于乙方本人输入、企业或组织导入、其他用户共享、应用自动采集等。
第二条甲方的权利与义务
甲方承诺在数据处理活动中遵守相关法律法规及国家主管部门的规定,遵循合法、正当、必要、诚信的原则,并承担以下义务:
(一)采取技术和管理措施,确保数据在收集、存储、传输、使用、加工、共享、提供、删除等全生命周期的安全性,包括但不限于:数据加密(传输加密、存储加密)、访问控制(身份认证、权限管理)、安全审计、漏洞扫描与修复、入侵检测与防御、数据脱敏、备份与恢复机制等;
(二)建立健全用户权利保障机制,保障乙方依法享有的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权、可携带权(在法律法规要求或双方约定的情况下)、拒绝权(在法律法规规定或协议约定的情形下)及投诉举报权;
(三)在发生或可能发生数据泄露、篡改、丢失等安全事件时,立即启动应急预案,采取补救措施,并按照法律法规及本协议约定及时通知乙方和有关部门;
(四)如需将数据传输至中国境外,应遵守相关法律法规关于数据出境的规定,采取必要措施确保境外接收方的数据安全水平,并可能需要通过国家网信部门的安全评估或获得乙方的明确单独同意;
(五)协议终止或乙方停止使用服务后,应根据法律法规要求及双方约定,对乙方数据进行删除或进行匿名化处理等安全处置,并保留必要的、符合法律法规要求的存档记录;
(六)未经乙方明确同意或法律法规另有规定,不得将数据用于本协议约定目的之外的其他用途,不得向任何第三方(法律法规要求除外)提供或出售乙方数据;如因提供服务需与合作伙伴(如云服务提供商、技术支持商)共享数据,应确保该等合作伙伴遵守不低于本协议标准的数据保护要求,并取得乙方的明确授权(如适用);
(七)在显著位置发布通知或协议更新,修改本协议,重大修改可能需要获得乙方同意;乙方在收到修改通知后继续使用服务的,视为接受修改。
第三条乙方的权利与义务
乙方在使用本应用过程中,享有本协议第二条约定的权利,并承担以下义务:
(一)遵守本协议及甲方的相关用户协议、隐私政策等规定,合法、合规地使用本应用;
(二)保证其向本应用提供的个人信息是真实、准确、完整、有效的,并对其真实性、准确性、完整性、及时性负责;
(三)对其账号及密码安全负责,并妥善保管;因乙方保管不善导致账号被盗用或数据泄露的,乙方应自行承担责任;
(四)对使用本应用过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密以及其他用户的敏感信息承担保密义务,不得泄露、滥用或非法转让;
(五)通过注册、登录或进行特定操作(如授权访问通讯录、位置信息等)的行为,视为同意本协议及相关的隐私政策;乙方有权在任何时间撤销非必要功能的授权;
(六)使用安全可靠的设备和网络环境访问本应用,并采取必要措施保护自身数据安全;
(七)行使查阅、复制、更正、删除等权利时,应提供其身份证明和有效凭证,并按要求方式提出申请;
(八)如因涉及数据安全事件或法律法规要求,有义务配合甲方的调查和有关部门的询问。
第四条数据所有权与使用目的
(一)乙方创建的数据(如审批内容、附件等)通常归乙方所有,但乙方在使用本应用处理这些数据时,需遵守甲方关于数据格式、存储、传输的规定;
(二)甲方收集和处理数据的主要目的是为乙方提供移动端审批
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