行政部门会议记录模板.docxVIP

会议记录作为行政工作的重要载体，是保障决策落实、促进信息同步、留存工作痕迹的关键手段。一份规范、清晰的会议记录，不仅能有效提升团队协作效率，更能为后续工作推进提供明确指引。以下为行政部门日常会议记录的标准模板及使用说明，供实践中参考与调整。

会议基本信息

会议名称：[例如：XX公司行政部周例会/关于XX项目协调会/年度行政工作计划研讨会]

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司三楼会议室A/线上会议平台（会议号：XXX）]

主持人：[姓名][职务]

记录人：[姓名][职务]

参会人员：[列出所有参会者姓名及职务，若人数较多可注明部门及主要人员，例如：行政部全体成员（张三、李四…）、财务部王五、XX部门赵六]

缺席人员：[姓名][职务]（缺席原因：[例如：病假、事假、因公外出，需注明]）

会议主题/议题：[简要概括本次会议的核心内容或待解决的主要问题，可列1-3点]

会议议程与主要内容

（按会议实际进行顺序记录，清晰呈现各议题的讨论过程、关键发言及形成的共识。建议采用“议题-讨论要点-决议/结论”的结构。）

一、议题一：[例如：关于优化办公环境绿植养护方案的讨论]

*讨论要点：

*[记录关键发言，如：李四提出当前绿植存活率偏低，主要原因在于浇水周期不固定及部分区域光照不足。]

*[王五建议引入专业养护团队，或对现有行政人员进行专项培训。]

*[张三补充，可先对各区域绿植品种进行梳理，根据习性制定差异化养护计划。]

*决议/结论/待办事项：

*决定由[李四]负责，于[一周内]完成办公室绿植品种及生长状况的摸底排查，并提交初步养护方案。

*下次会议将审议该方案，并讨论是否需要外部资源支持。

二、议题二：[例如：XX活动后勤保障工作部署]

*讨论要点：

*[记录关于场地布置、物料采购、餐饮安排、应急预案等方面的具体讨论。]

*[例如：确认活动时间为下月X日，预计参与人数XX人。]

*决议/结论/待办事项：

*成立活动后勤保障小组，由[张三]任组长，成员包括[李四、王五]。

*[王五]负责活动所需物料的采购清单制定及供应商联络，要求[X月X日前]完成比价和采购申请。

*[李四]负责场地踩点与布置方案设计，[X月X日前]提交初步方案。

三、议题三：[例如：近期行政费用使用情况通报与预算调整建议]

*讨论要点：

*[记录财务数据通报，如：赵六通报了上月行政费用主要构成及超支/节余项目。]

*[针对某类费用超支原因进行分析，如：办公用品费用超支系因XX原因。]

*决议/结论/待办事项：

*同意对[办公用品]采购流程进行优化，推行[月度申领限额]制度，由[张三]负责修订相关管理办法。

*下季度将重点监控[XX]费用的支出情况。

(如有其他议题，依次罗列)

待办事项清单(ActionItems)

序号

任务描述

负责人

预计完成时间

备注

:---

:-------------------------------------------

:-----

:-----------

:-------

1

办公室绿植品种及生长状况摸底排查，提交养护方案

李四

X月X日前

2

制定XX活动物料采购清单，联络供应商

王五

X月X日前

需附比价表

3

设计XX活动场地布置方案

李四

X月X日前

4

修订办公用品采购管理办法

张三

X月X日前

...

...

...

...

...

会议材料

（列出会议中分发或提及的重要文件、报告、数据等，便于会后查阅存档）

*[例如：《XX月份行政费用支出明细表》]

*[例如：《XX活动初步策划案》]

备注

（记录会议中产生的、未被上述栏目涵盖但需特别说明的事项，或对下次会议的建议等）

*[例如：提醒各参会人员及时查看共享文件夹中的会议相关材料。]

*[例如：下次会议建议增加“XX制度修订进展”议题。]

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散会时间：HH:MM

主持人审阅：______________(签名)

记录人：______________(签名)

分发范围：[例如：行政部全体成员、公司领导层、相关协作部门负责人]

抄送：[如需抄送给特定人员或部门]

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使用说明与注意事项

1.提前准备:在会议开始前熟悉会议议程，准备好必要文具或电子记录设备，确保准确捕捉信息。

2.客观准确:忠实反映会议内容，避免加入个人主观意见或推测。对于关键数