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学校办公室人员工作总结(2篇)

学校办公室人员工作总结1

在过去的一学年里，我在学校办公室的岗位上，始终秉持着认真负责、服务师生的态度，积极完成各项工作任务。学校办公室作为学校的综合管理部门，承担着上传下达、协调沟通、服务保障等重要职责。下面我将从行政管理、会议组织、文件处理、对外联络、后勤保障等方面对本学年的工作进行详细总结。

行政管理

行政管理工作是办公室的核心工作之一，涉及学校的日常事务管理和制度执行。我严格按照学校的规章制度，认真做好各项行政管理工作。

考勤管理：每天及时准确地记录教职工的出勤情况，对迟到、早退、请假等情况进行详细登记，并按照学校的考勤制度进行处理。每月对考勤数据进行统计和分析，为学校的绩效考核提供依据。在考勤管理过程中，我注重与各部门的沟通协调，确保考勤数据的准确性和公正性。

办公用品管理：负责学校办公用品的采购、发放和管理工作。根据学校的实际需求，制定合理的办公用品采购计划，选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。在办公用品发放方面，严格按照规定的标准和流程进行发放，确保办公用品的合理使用。同时，定期对办公用品的库存进行盘点，及时补充短缺的物品，避免影响学校的正常办公。

档案管理：学校的档案是学校发展的重要历史资料，对学校的管理和决策具有重要的参考价值。我认真做好学校档案的收集、整理、归档和保管工作。按照档案管理的要求，对各类文件、资料进行分类整理，建立了完善的档案目录和索引，方便查询和使用。同时，加强对档案的安全管理，采取必要的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全完整。

会议组织

会议是学校沟通信息、决策部署的重要方式。我负责学校各类会议的组织和安排工作，确保会议的顺利进行。

会议安排：根据学校的工作安排和领导的要求，合理安排会议的时间、地点和参会人员。在会议安排过程中，充分考虑各部门的工作情况和参会人员的时间安排，避免会议时间冲突。同时，提前做好会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。

会议筹备：在会议召开前，认真做好会议的筹备工作。准备会议所需的文件、资料和设备，布置会议场地，调试音响、投影仪等设备，确保会议的顺利进行。同时，安排专人负责会议的记录工作，及时准确地记录会议内容和决议。

会议纪要整理：会议结束后，及时对会议纪要进行整理和印发。会议纪要内容准确、简洁，突出会议的重点和决议，为学校的工作落实提供依据。在会议纪要整理过程中，注重与参会人员的沟通协调，确保会议纪要的内容符合会议精神。

文件处理

文件处理是办公室的一项重要工作，涉及学校的文件收发、传阅、归档等环节。我认真做好文件处理工作，确保文件的及时、准确传递和处理。

文件收发：每天及时收取和分发学校的各类文件，包括上级文件、校内文件和外来文件等。对收到的文件进行详细登记，注明文件的来源、标题、日期等信息，确保文件的可追溯性。在文件分发方面，根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关部门和人员。

文件传阅：按照文件的传阅范围和要求，及时将文件传阅给相关领导和部门。在文件传阅过程中，严格按照文件的传阅顺序进行传阅，确保文件的安全和完整。同时，及时跟踪文件的传阅情况，提醒相关人员及时阅处文件。

文件归档：对处理完毕的文件进行及时归档，按照文件的类别和年份进行分类整理，建立了完善的文件档案。在文件归档过程中，注重文件的规范性和完整性，确保文件档案的质量。

对外联络

学校办公室是学校对外联络的重要窗口，承担着与上级部门、兄弟学校和社会各界的沟通协调工作。我积极做好对外联络工作，为学校的发展创造良好的外部环境。

与上级部门沟通：及时了解上级部门的工作要求和政策动态，向学校领导汇报相关信息，并按照上级部门的要求做好各项工作。同时，积极向上级部门汇报学校的工作情况和发展成果，争取上级部门的支持和指导。

与兄弟学校交流：加强与兄弟学校的交流与合作，组织开展校际交流活动。通过校际交流，学习兄弟学校的先进经验和管理模式，促进学校的发展。在交流活动中，注重与兄弟学校的沟通协调，确保活动的顺利进行。

与社会各界合作：积极与社会各界建立联系，争取社会各界的支持和帮助。与企业、社区等合作开展各类活动，为学生提供更多的实践机会和发展空间。同时，加强与媒体的沟通协调，宣传学校的办学理念和发展成果，提高学校的社会知名度和美誉度。

后勤保障

后勤保障工作是学校正常运转的重要基础。我积极配合后勤部门做好学校的后勤保障工作，为师生提供良好的学习和生活环境。

校园安全保障：协助后勤部门做好校园安全管理工作，加强对校园安全的检查和监督。定期组织开展安全演练活动，提高师生的安全意识和应急处置能力。同时，积极与公安、消防等部门沟通协调，共同维护校园的安全稳定。

环境卫生管理：关注学校的环境卫生情况，督促后勤部门做好校园的卫生清扫和保洁工作。定期组织开展卫生检查活动，对卫生不达标