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外贸英语沟通实战测试题目答案及解析集

题型一：邮件写作（共5题，每题10分）

要求：根据以下情景，撰写符合商务礼仪的英文邮件，内容需完整、准确，语言流畅。

1.询盘回复题（10分）

情景：您是某家中国家具公司的销售经理，收到美国客户JohnSmith的邮件，询问关于实木餐桌的报价和最小起订量。请回复邮件，提供价格、起订量、支付方式和交货时间，并附上产品目录链接。

答案：

Subject:QuotationforWoodenDiningTables

DearMr.Smith,

Thankyouforyourinquiryregardingourwoodendiningtables.Wearepleasedtoprovideyouwiththefollowingdetails:

-Price:USD150perset(FOBShanghai)

-MinimumOrderQuantity(MOQ):20sets

-PaymentTerms:T/T30%inadvance,70%aftershipment

-LeadTime:25-30daysafterreceivingyourorder

Foryourreference,pleasefindourproductcatalogattached.Shouldyouhaveanyfurtherquestions,feelfreetocontactus.

Bestregards,

[YourName]

SalesManager

[CompanyName]

解析：回复内容需包含询盘所问要点（价格、起订量、支付、交货），格式规范，语气专业。价格需注明贸易术语（FOB），支付方式需明确，交货时间需合理。

2.报价邮件题（10分）

情景：您收到德国客户IngridWeber的邮件，询问关于LED灯带的报价。请回复邮件，提供单价、数量、总价、货币单位、包装方式，并说明是否可提供样品。

答案：

Subject:QuotationforLEDStrips

DearMs.Weber,

WearehonoredtoreceiveyourinquiryaboutLEDstrips.Hereisthequotationbasedonyourrequirements:

-UnitPrice:EUR5.50permeter

-Quantity:1000meters

-TotalPrice:EUR5,500

-Currency:Euro(EUR)

-Packaging:Roll(10metersperroll,10rollspercarton)

-SampleAvailability:Yes,freesamplescanbeprovideduponrequest

Pleaseconfirmifthismeetsyourneeds.Welookforwardtoyourreply.

Sincerely,

[YourName]

[CompanyName]

解析：报价邮件需清晰列出各项参数，货币单位需明确，包装方式需具体。样品政策需说明，体现合作诚意。

3.催款邮件题（10分）

情景：您的客户法国公司ABCCorp未按时支付货款，请撰写邮件催款，附上发票号和逾期天数，并说明逾期后果。

答案：

Subject:Urgent:OutstandingPaymentforInvoice#12345

DearMr.Dupont,

Wearewritingtofollowuponourinvoice#12345(amount:EUR10,000),whichisdueonJune15,2023,butpaymenthasnotbeenreceivedyet.Thisinvoiceisnow15daysoverdue.

Pleasearrangeforpaymentimmediatelytoavoidadditionalinterestchargesof1%permonth.Ifyouhavealreadysettledthepayment,kindlyprovidetheproof.

Thankyouforyourprompta