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用人规范自查报告

概述

本报告旨在对公司在用人数、用工结构、招聘程序、合同签订、薪酬福利、员工培训、绩效管理、合规性等方面进行全面自查，查找存在的问题和不足，并提出改进建议，以确保公司的人力资源管理符合国家法律法规及公司相关规定，促进公司的健康、可持续发展。

自查内容及结果

一、用人数及适岗性

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

实际用人数

符合公司核定编制及预算

是

无

职位说明书完整性

主要岗位已建立职位说明书，部分岗位描述需更新

基本符合

部分岗位的职位说明书不够详细，未能完全反映岗位职责和要求

人员适岗性评估

定期进行岗位匹配度评估

是

自评结果反馈机制需完善

备注：总体上，公司用人数与实际业务需求匹配，大部分员工能够胜任岗位工作，但在部分岗位的职位说明书和人员匹配评估上仍需改进。

二、招聘程序规范性

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

入职登记手续

员工入职流程规范，资料齐全

是

无

招聘渠道合法性

主要通过网络、招聘会等合法渠道招聘人才

是

应加强外部招聘平台的合作管理，确保其合规性

隐性面试或测压

禁止设置任何形式的隐性面试或测压手段

是

需对内部招聘人员加强培训，确保执行到位

备注：公司在招聘程序方面严格依法合规，但在招聘渠道管理和内部培训上仍有提升空间。

三、劳动合同签订情况

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

劳动合同签订率

90%的正式员工签订了劳动合同

基本符合

其余未签合同员工需尽快补签

平台协议签订

外卖员、网约车司机等灵活用工人员均签订平台协议

是

部分协议条款需根据最新法律法规更新

备注：虽然大部分员工签订了劳动合同，但仍需加强管理，确保所有员工依法签订合同，并根据法律法规及时更新相关协议。

四、薪酬福利

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

薪酬透明度

薪酬体系较为透明，但也留有一定弹性空间

是

员工对薪酬结构了解不足，需加强说明

社会保险缴纳

按时足额为员工缴纳社会保险

是

员工对社保政策了解不足

非货币化福利

提供部分非货币化福利，如交通补贴、通讯补贴等

是

非货币化福利的类型和额度需进一步优化和规范

备注：公司在薪酬福利方面基本符合规范，但在员工对薪酬和社保政策的了解上仍需加强。

五、员工培训

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

入职培训

新员工入职时须参加培训，主要侧重岗位技能

是

培训内容需进一步丰富，增加职业规划、团队协作等方面内容

在职培训

每年组织定期的在职培训，但参训率不均衡

基本符合

需改进培训激励机制，提高员工参与培训的积极性

交叉培训

公司较少组织员工进行交叉培训

不符合

应适当增加交叉培训，促进员工全面发展

备注：公司对员工的培训较为重视，但在培训的丰富性和参与度上仍需提升。

六、绩效管理

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

绩效考核周期

每季度进行一次绩效考核，考核结果与薪酬挂钩

是

绩效考核标准不够明确，员工对考核结果的申诉渠道不畅

绩效改进计划

对绩效不达标的员工制定绩效改进计划

是

绩效改进计划的执行和监督需进一步严格

绩效申诉机制

员工可对绩效考核结果提出申诉，但申诉处理不够及时

基本符合

应完善申诉处理流程，确保及时、公正地处理员工的申诉

备注：公司在绩效管理方面基本符合规范，但在绩效考核标准的明确性和申诉机制的完善上仍需加强。

七、合规性

项目

自查情况

是否符合规范

存在问题与不足

劳动法律法规遵守

公司严格遵守劳动法律法规，定期进行政策学习

是

内部政策需进一步与国家法律法规保持一致

员工权益保护

保障员工合法权益，如休息休假、加班费等

是

部分员工对自身权益了解不足

劳动争议处理

设立劳动争议处理流程，但实际处理案例较少

是

应加强劳动争议预防工作，提高员工的权益意识和处理能力

备注：公司在合规性方面基本符合要求，但在员工权益的普及和教育上仍需加强。

总结

本次自查发现，公司在用人规范方面总体执行较好，但仍存在一些问题和不足，主要体现在职位说明书、招聘渠道管理、合同签订、薪酬福利政策宣传、培训内容丰富性、绩效考核标准明确性、申诉机制完善、员工权益普及等方面。针对上述问题，公司应采取有效措施，持续改进，确保公司的人力资源管理更加规范、高效、合规。

改进建议

完善职位说明书：对所有岗位的职位说明书进行全面梳理和更新，确保其详细、准确、全面地反映岗位职责和要求。

加强招聘渠道管理：加大对合法招聘渠道的合作力度，确保招聘过程的合法性和合规性。

尽快补签合同：对仍未签订劳动合同的员工，应尽快补签，确保员工的合法权益得到保障。

优化薪酬福利政策：进一步丰富和优化薪酬福利政策，加强对员工的培训和宣传，提高员工对薪酬福利政策的了解和满意度。

丰富培训内容：增加培训内容的丰富性和多样性，提高培训