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院感防控小组会议记录表及范本
在医疗机构的日常运营中,院感防控工作是保障医疗安全、维护患者与医护人员健康的核心环节。院感防控小组作为推动此项工作的关键组织,其会议的有效性与记录的规范性直接影响着防控策略的制定与执行。一份详实、准确的会议记录,不仅是会议过程的客观反映,更是后续工作追踪、责任落实及经验积累的重要依据。本文将详细阐述院感防控小组会议记录表的核心要素与撰写规范,并提供一个实用范本,以期为各医疗机构的院感管理工作提供参考。
一、院感防控小组会议记录的核心要素与撰写原则
院感防控小组会议记录并非简单的流水账,它需要系统、清晰地呈现会议的全貌与成果。其核心要素应包括:
1.会议基本信息:清晰记录会议名称、会议时间(精确到年月日时分)、会议地点、主持人、记录人、参会人员(姓名、科室、职务,注明列席与缺席人员及原因)。
2.会议议题:明确本次会议所要讨论和解决的主要问题,通常在会议通知中预先设定,记录时应准确列出。
3.会议议程:简要说明会议进行的顺序和主要环节。
4.会议主要内容与讨论情况:这是记录的核心部分。需客观、准确地记录各议题的讨论过程,包括不同观点、提出的依据、数据支撑(如监测数据、案例分析)以及达成的共识或存在的分歧。对于关键数据和重要观点,应尽可能原话摘录或准确概括。
5.决议事项与行动方案:针对讨论达成的共识,明确形成的决议。更重要的是,需将决议转化为具体的行动方案,包括:具体任务、责任部门/责任人、完成时限、预期目标及所需资源支持等。这部分必须清晰、可操作、可追溯。
6.其他事项:记录会议中涉及的但未包含在主要议题内的重要信息。
7.下次会议预告:初步拟定下次会议的时间、地点及主要议题(如适用)。
8.签批:主持人审阅签字,记录人签字,以示负责。
撰写会议记录时,应遵循以下原则:
*真实准确:内容必须忠实于会议实际情况,避免主观臆断和个人发挥。
*完整清晰:要素齐全,逻辑清晰,语言简练,字迹工整(手写时)或排版规范(电子版)。
*重点突出:围绕院感防控的核心问题和关键决策进行详细记录,次要信息可适当简化。
*及时规范:会议结束后应尽快整理形成记录,并按规定流程审核、分发、存档。
二、院感防控小组会议记录表示范
以下提供一个院感防控小组会议记录表的范本,各单位可根据自身实际情况进行调整和完善。
院感防控小组会议记录表
**项目**
**内容**
:-------------------
:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
**会议名称**
[例如:XX医院202X年第X季度院感防控工作例会/XX医院关于XX多重耐药菌感染暴发应急处置专题会议]
**会议时间**
年月日时分至时分
**主持人**
[姓名][职务,如:院感科主任/医务科科长]
**记录人**
[姓名][科室/部门]
**参会人员**
(按姓氏笔画或部门排序,注明职务/职称)
[例如:张XX(院长)、李XX(护理部主任)、王XX(检验科主任)、赵XX(呼吸内科主任)、孙XX(院感科干事)...]
**列席人员**:[如有,请注明]
**缺席人员**:[如有,请注明姓名、科室及原因,如:请假、出差]
**会议议题**
1.[议题一,例如:近期多重耐药菌感染趋势分析及防控措施优化]
2.[议题二,例如:新发布《XX感染预防与控制指南》学习与贯彻部署]
3.[议题三,例如:关于加强手卫生依从性管理的讨论]
4.[其他,例如:上次会议决议事项落实情况反馈]
**会议议程**
(可简要列出,如与议题顺序一致,可省略)
1.主持人开场,明确会议目的与议程
2.各议题依次进行汇报、讨论与决策
3.主持人总结,明确后续行动
4.确定下次会议时间及主要议题(如需要)
**会议主要内容与讨论情况**
**议题一:[例如:近期多重耐药菌感染趋势分析及防控措施优化]**
*汇报人:[姓名,如:检验科王主任]*
主要内容:王主任首先通报了近一个月我院XX菌(如:耐碳青霉烯类肠杆菌科细菌)的检出率、主要感染部位(如:呼吸道、泌尿道)、涉及科室分布及耐药谱变化。数据显示,[简述趋势,如:检出率较上月略有上升/某科室感染病例聚集]。
*讨论情况*:参
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