医院医药采购管理流程及合同范本.docxVIP

医院医药采购管理流程及合同范本

医院医药采购管理是保障临床用药需求、控制医疗成本、确保药品质量与安全的关键环节。一套科学、规范、高效的采购管理流程，对于提升医院运营效率、维护患者权益具有重要意义。以下将详细阐述医院医药采购的标准管理流程。

（一）需求提出与汇总

临床科室根据日常诊疗工作需要、患者需求变化以及库存情况，定期（如每月或每季度）提出药品采购需求。需求单需注明药品通用名称、规格、剂型、预估用量等关键信息，并由科室负责人审核签字。药房（药剂科）作为药品管理的核心部门，负责收集各临床科室的需求，并结合当前药品库存水平、药品效期、临床使用频率以及医院用药目录等因素，进行汇总、整理与初步评估，形成药品采购需求汇总表。此环节需特别关注急抢救药品、短缺药品的紧急需求，建立快速响应机制。

（二）采购计划制定与审批

药剂科基于审核通过的需求汇总表，结合医院年度药品预算、国家及地方药品集中采购政策、医保支付政策等，制定详细的药品采购计划。采购计划应明确采购药品的品名、规格、生产厂家（或品牌）、拟采购数量、预计单价（或参考价）、采购方式建议等。采购计划需提交医院药事管理与药物治疗学委员会（或相应的采购管理委员会）进行审议。审议内容包括药品的临床必要性、经济性、安全性以及是否符合医院整体用药策略。审议通过后，报医院分管领导审批，重大或特殊采购项目可能还需提交医院领导层集体决策。审批通过的采购计划方可进入执行阶段。

（三）采购方式选择与执行

医院应根据采购药品的金额、数量、市场供应情况以及相关法规政策要求，选择适宜的采购方式。常见的采购方式包括公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购以及国家或地方组织的集中带量采购等。对于纳入国家或地方集中带量采购范围的药品，医院应严格按照相关政策执行网上采购。对于其他药品，若采购金额达到规定标准，通常采用公开招标方式，以确保采购过程的公开、公平、公正。对于紧急需求、独家生产或特定专利药品，可按规定程序采用单一来源等其他采购方式。采购过程需严格遵守国家招投标法及医院内部采购管理制度，确保程序合规、过程留痕。

（四）供应商遴选与合同签订

在确定采购方式后，医院将通过规定程序选择合格的药品供应商。供应商遴选需综合考察其资质（营业执照、药品经营许可证、GSP认证证书等）、生产或经营规模、质量保证能力、供货能力、配送效率、售后服务、商业信誉及既往合作情况等。对于中标或成交的供应商，医院应与其签订书面的药品购销合同。合同内容应明确药品名称、规格、剂型、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收标准、付款方式、违约责任、争议解决方式以及有效期等核心条款。合同的签订需由医院法定代表人或其授权委托人进行，并加盖医院公章及合同专用章。

（五）履约与验收

供应商按照合同约定的时间、地点和方式进行药品配送。药品送达后，医院药房（或指定验收部门）需依据采购合同、随货同行单、药品检验报告书等资料，对药品的品名、规格、剂型、数量、生产批号、有效期、生产厂家、外包装完整性、药品外观质量等进行逐项核对与验收。对需要冷藏、冷冻的药品，还需重点检查运输过程中的温度记录是否符合要求。验收合格的药品，方可办理入库手续，录入医院药品管理信息系统；验收不合格的药品，应坚决拒收，并及时通知供应商处理，同时做好记录。

（六）付款结算

财务部门根据采购合同约定、验收合格证明、发票等有效凭证，按照医院财务管理制度和审批流程办理付款手续。付款方式应符合国家财经纪律和医院规定，可采用电汇、汇票等方式。对于有预付款约定的，需严格控制预付款比例和条件。付款过程应与合同履行情况紧密挂钩，确保资金支付安全、合规。

（七）质量追溯与档案管理

建立健全药品质量追溯体系，对药品的采购、验收、入库、出库、调配等各环节进行全程记录，确保药品可追溯。同时，医院需妥善保管与采购相关的各类文件资料，包括采购计划、招标文件、投标文件、中标通知书、购销合同、验收记录、检验报告、发票、付款凭证、供应商资质证明等，档案保存期限应符合相关法规要求。

（八）流程优化与监督

医院应定期对医药采购管理流程的执行情况进行回顾、分析与评估，收集各相关部门的反馈意见，识别流程中存在的问题与潜在风险，持续优化采购流程，提升管理效率。同时，加强内部审计与监督，对采购全过程进行合规性检查，防止商业贿赂等不正之风，确保采购活动的廉洁性。

二、医院药品采购合同范本

合同编号：[YYYYMMDDXXXX]

甲方（采购方）：[医院全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[医院地址]

联系电话：[电话号码]

邮政编码：[邮编]

乙方（供应方）：[药品经营企业/生产企业全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[企业地址]

联系电话：[电话号码]

邮政编码：[邮编]

《