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前置仓运营维护协议
甲方(运营方):[甲方名称],法定代表人:[姓名],地址:[地址],统一社会信用代码:[代码]
乙方(维护方):[乙方名称],法定代表人:[姓名],地址:[地址],统一社会信用代码:[代码]
鉴于甲方拥有或授权运营位于[具体地址]的前置仓(以下简称“前置仓”),并需将前置仓的日常运营和维护工作委托给乙方;乙方具备相应的运营维护能力,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与范围
本协议所称“前置仓”指由甲方投资、拥有或授权运营,用于存放商品并直接向终端消费者提供配送服务的场所。
本协议所称“运营维护”指为确保前置仓正常运作而进行的各项活动,包括但不限于:
(一)日常运营:商品的上架、下架、库存管理、订单处理、顾客服务、促销活动执行、清洁卫生、安全管理等;
(二)设备维护:前置仓内所有设备(如货架、冷库、监控设备、收银系统、配送设备等)的日常检查、保养、维修及更新;
(三)系统维护:运营相关软件系统(如库存管理系统、订单管理系统、客户关系管理系统等)的维护、数据备份与恢复;
(四)人员管理(如适用):协助甲方进行前置仓员工的招聘、培训、排班、绩效管理等;
(五)安全管理:负责前置仓的消防安全、治安管理、防范盗窃等安全措施的实施;
(六)其他:双方约定的其他与前置仓运营维护相关的事项。
第二条双方的权利与义务
甲方的权利与义务:
(一)甲方有权对乙方的运营维护工作进行监督、检查和考核,确保其符合本协议约定。
(二)甲方有义务按照本协议约定向乙方提供前置仓的场地、必要的设备设施、商品(或提供采购支持)、运营资金等。
(三)甲方有义务明确前置仓的运营标准、服务质量标准、安全标准等,并向乙方提供相关培训。
(四)甲方有义务按时足额向乙方支付本协议约定的运营维护费用。
(五)甲方有义务配合乙方处理运营维护过程中需要甲方协调的事项。
(六)除因乙方故意或重大过失造成的损失外,甲方应承担因乙方运营维护工作导致商品损失、设备损坏、顾客投诉等风险。
乙方的权利与义务:
(一)乙方有权按照本协议约定和甲方标准,全面负责前置仓的运营维护工作。
(二)乙方应保证提供的运营维护服务符合约定的服务质量标准,保证商品安全、设备正常、环境整洁、服务规范。
(三)乙方应根据运营需要,配备足够的、合格的运营维护人员。
(四)乙方负责前置仓所有设备(或本协议约定的设备范围)的日常维护、保养和维修,确保其正常运转。
(五)乙方应严格执行安全管理制度,确保前置仓的安全运营。
(六)乙方应妥善保管前置仓的相关数据和资料,并按甲方要求进行数据统计和汇报。
(七)乙方应接受甲方的监督、检查和考核,并按要求提供相关报告和资料。
(八)乙方应负责其运营维护活动产生的相关费用(如维修费用、人员费用等,具体承担范围在本协议中明确)。
第三条服务标准与考核
(一)本协议应详细列明各项运营维护工作的具体标准,例如:
1.响应时间:设备故障、顾客问题等的响应和解决时间;
2.清洁标准:前置仓环境的清洁频率和标准;
3.库存准确率:库存盘点与系统记录的匹配程度;
4.顾客满意度:通过客户评价、投诉率等指标衡量;
5.设备完好率:设备正常运行的比例。
(二)本协议应约定考核周期、考核方式、考核指标及奖惩措施。例如,可以通过月度/季度报告、现场检查、顾客满意度调查等方式进行考核,对于未达标的,乙方应承担相应的责任(如罚款、赔偿等)。
第四条费用与结算
(一)本协议应明确运营维护费用的计算方式,常见的模式有:
1.固定月费:按月支付固定的运营维护费用;
2.按服务量收费:根据提供的服务量(如处理订单量、维护次数等)收费;
3.混合模式:固定费用加上部分按服务量收费。
(二)本协议应列明费用包含的具体项目(如人员工资、维修费用、水电费分摊、物料消耗等)。
(三)甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的运营维护费用。
(四)乙方应向甲方提供符合要求的发票。
(五)支付方式为银行转账,支付周期为[具体周期],支付时间为[具体时间]。
第五条知识产权
本协议应明确前置仓的相关知识产权(如软件系统、操作流程等)的归属。乙方在运营维护过程中产生的合理化建议,若对甲方有利,其知识产权归属可另行约定或作为服务的一部分归甲方所有。
第六条保密条款
(一)双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密(如运营数据、客户信息、财务信息等)承担保密义务。
(二)本协议终止后,保密期限届满前,双方仍应遵守本保密条款。
(三)违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。
第七条违约责任
(一)甲方未按时支付费用,应按日向乙方支付滞纳金,滞纳金利率为[具体利率]。
(二)乙方未达到本协议约定
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