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会议设备租赁服务合同协议
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方提供会议设备租赁服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务内容与设备
甲方同意向乙方提供用于[请填写具体会议名称或活动名称]的会议设备租赁服务。具体租赁设备包括:[请详细列出设备名称、型号、数量、规格等信息,例如:1套投影仪(型号XXX),1台投影幕布(尺寸XXX),2套无线麦克风(型号XXX),1台调音台(型号XXX),4只音箱(型号XXX)等]。设备清单作为本合同附件一(虽合同要求无附件,但此处为逻辑完整性,实际使用时需考虑如何体现),详细列明设备信息。租赁服务内容包括设备的运输、安装调试、按乙方要求提供基础操作指导、在租赁期间提供必要的现场技术支持以及设备按约定时间归还。设备在交付给乙方使用时应确保处于良好工作状态,功能完好。
第二条租赁期限与地点
1.本合同项下设备租赁期限自[请填写设备交付日期]起至[请填写设备归还日期]止,共计[请填写租赁天数]天。
2.设备使用地点限于[请填写具体使用地点,例如:XX市XX区XX酒店XX会议室],乙方不得将设备移动至约定地点之外使用,除非获得甲方事先书面同意。
第三条租金与支付
1.租金标准:本合同项下设备租赁总费用为人民币[请填写总租金金额]元(大写:人民币[请填写大写金额]元整)。该费用包含设备租赁使用费、运输费、安装调试费及基础技术支持费。
2.费用包含与不含:上述租金包含设备在租赁期间的使用权、甲方提供的运输、安装、调试及基础技术支持服务。不包含设备进项税额的发票开具费用、超出基础服务的特殊技术支持费、租赁期间产生的耗材费用(如电池、灯泡等)、因乙方原因造成的设备损坏或丢失的维修/赔偿费用、以及任何逾期归还的费用。
3.支付方式:乙方应于本合同签订之日起[请填写定金天数]日内,向甲方支付合同总租金的[请填写定金比例]%,即人民币[请填写定金金额]元(大写:人民币[请填写大写定金金额]元整),作为合同定金。剩余租金[请填写尾款比例]%,即人民币[请填写尾款金额]元(大写:人民币[请填写大写尾款金额]元整),乙方应在设备全部交付并安装调试完毕后[请填写尾款支付天数]日内支付给甲方。甲方应在收到尾款后向乙方开具等额增值税[请根据实际情况填写税率,如:专用]发票。
4.税费:租赁相关费用中的增值税由[请根据实际情况选择:甲方承担/乙方承担]。如由乙方承担,乙方应另行向甲方支付相应税额。
第四条运输与安装
1.设备从甲方所在地运至乙方指定使用地点的运输责任及费用由甲方承担。
2.设备安装调试工作应在乙方要求的时间内完成,具体时间约定为[请填写安装调试时间或日期]。安装调试责任由甲方承担,相关费用包含在租赁服务费内。如乙方有特殊安装需求,产生的额外费用由乙方承担。
第五条使用要求与维护
1.乙方应按照设备说明书或甲方提供的操作指导正确使用租赁设备,确保设备安全运行。乙方不得将设备用于任何非法用途或进行超出其设计能力的操作,不得擅自拆卸、改装设备。
2.乙方在使用期间负责对设备进行日常的清洁和保管,防止设备丢失、被盗或因乙方保管不当造成的非正常损耗。应指定专人负责设备的操作和管理。
3.租赁期间,设备非因乙方人为损坏、操作不当或使用不当造成的故障,由甲方负责维修,维修费用由甲方承担,并应在合理时间内完成修复,以确保乙方会议需求。因乙方原因造成的设备损坏或故障,维修费用由乙方承担。
第六条设备保险与责任
1.甲方应自行负责为租赁期间的所有设备购买足额的财产保险和公众责任保险,覆盖设备在运输、安装、使用过程中可能发生的意外损坏、丢失以及对第三方造成的损害。保险具体范围和保额应能充分保障乙方权益。
2.若因乙方原因(包括但不限于操作不当、保管不善、故意损坏等)导致设备损坏、丢失或发生故障,乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的损失,赔偿金额应相当于设备当时的市价或修复费用。同时,若因乙方使用设备造成第三方人身伤害或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,甲方应根据保险合同向第三方赔偿后,有权向乙方追偿。
第七条合同的变更、解除与终止
1.本合同的任何变更,须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为,例如一方违反保密义务、乙方擅自转租或改变设备用途、发生不可抗力事件导致合同目的无法实现等,守约方有权书面通知违约方解除本合同,并要求违约方承担相应责任。
第八条设备归还
1.租赁期满或合同约定的终止条件满足时,乙方应按时将所有租赁设备归还给甲方,地点为[请填写归还地点,通
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