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保密协议(2025年离职交接条款)
本协议由以下双方于[签署日期]签署:
甲方:[公司全称]
统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]
地址:[公司注册地址]
乙方:[员工姓名]
身份证号码:[员工身份证号码]
住址:[员工住址]
(以下简称“员工”)
鉴于乙方自[入职日期]起(以下简称“入职之日”)在甲方担任[员工职位]职务,在任职期间能够接触、知悉或使用甲方的保密信息;鉴于甲方希望约束乙方在职期间及离职后的保密义务,特别是明确双方在员工离职交接过程中的权利与义务;鉴于乙方已阅读并充分理解本协议的全部内容,并同意遵守本协议的条款和条件。
第一条定义
1.1保密信息是指在任何时间点,由甲方拥有、控制或授权乙方接触、知悉或使用的,未经公开披露,包含有商业价值且甲方采取了合理保密措施的信息,包括但不限于:
a)技术信息:专利、专利申请、商标、著作权、技术秘密、设计图纸、工艺流程、配方、源代码、技术文档、计算机程序及其文档、操作系统、网络架构、设备配置等;
b)经营信息:客户名单、供应商信息、采购价格、销售策略、市场营销计划、广告方案、财务数据、盈利模式、成本结构、内部报告、预算计划、运营数据、市场分析、未来发展规划、未公开的投标信息等;
c)知识产权:甲方拥有的或受他人保护的所有知识产权,包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密、专有技术等;
d)人事信息:员工的个人资料、薪酬福利信息、内部政策、纪律处分等(仅限于甲方授权乙方知悉且具有保密性质的);
e)第三方信息:乙方代表甲方获取的、根据双方约定或法律规定应作为保密信息对待的信息;
f)甲方的形象、标识、品牌声誉、商业计划、内部通讯(如电子邮件、即时消息记录)等;
g)其他经甲方明确标识为“保密”、“机密”或类似字样的信息,以及虽未明确标识但根据其性质和获取途径应合理认为属于保密信息的信息。
1.2商业秘密是指根据中国相关法律法规及本协议定义,具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.3知识产权是指专利权、商标权、著作权(包括邻接权)、商业秘密、技术秘密等法律或合同规定的权利。
1.4公司财产是指甲方的所有有形资产和无形资产,包括但不限于办公设备、文件资料、数据信息、软件系统、知识产权等。
第二条乙方的保密义务
2.1乙方同意并承诺,在任职期间及自离职之日起[年数]年内(以下简称“保密期限”),对于根据本协议第一条所定义的保密信息,承担以下保密义务:
a)严格保守秘密,采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施来保护保密信息;
b)仅为履行甲方在任职期间授予的职务目的而使用保密信息,不得用于任何其他目的;
c)未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于乙方前同事、潜在或现有雇主、合作伙伴、代理人、顾问、家庭成员、朋友等)泄露、披露、转让或允许他人接触保密信息;
d)不得为本人或任何第三方谋取、获取或试图获取任何源于甲方的商业利益或竞争优势;
e)在离职时,根据甲方的指示,立即停止使用所有甲方财产,包括但不限于保密信息、设备、账户等;
f)离职时,按照甲方的要求,将所有包含保密信息的物理载体(如文件、硬盘、U盘、笔记等)及包含保密信息的电子文件(如电子邮件、电子文档、数据库记录等)的全部副本和副本所在介质返还给甲方;
g)离职时,根据甲方的指示,彻底删除或销毁所有存储在乙方个人设备(包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、手机、平板电脑、外部硬盘、云存储账户等)中的保密信息,并可能需要提供销毁证明或确认函;
h)确保已从个人电子邮件账户、社交媒体账户及其他个人网络账户中删除所有与甲方或包含保密信息相关的信息;
i)配合甲方进行离职交接工作,包括但不限于工作交接、文件清点、信息核对等,确保工作及信息的平稳过渡。
第三条离职交接的具体条款
3.1乙方确认,遵守本协议第二条约定的保密义务,特别是关于信息返还和销毁的义务,是办理离职手续的必要前提条件。甲方有权在乙方离职前制定详细的离职交接计划,乙方应积极配合并按照计划执行。
3.2乙方应在甲方规定的期限内,完成所有工作职责的交接,确保接任者能够顺利接手工作。交接内容应包括但不限于正在进行的项目详情、重要客户或合作伙伴信息、关键操作流程、内部系统账号信息(按甲方指示提供使用权限,并在必要时协助密码重置或信息转移)等。
3.3乙方必须完整、准确地配合甲方完成所有保密信息的最终交接。甲方有权要求乙方参与对交接保密信息的清点、核对,并签署确认文件。乙方应确认已将所有应交还的保密信息及其载体全部交齐,并确认甲
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