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病历质量、病案管理工作制度与岗位职责
病案质量管理和持续质量改进制度
一.医院的病案质量管理实施全面质量管理,医院对病案质量进行多层次多环节的管理,保证医院病案的终末质量。
二.医院病案质量应符合卫生部的《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、《电子住院病历管理规定》等相关规定。
三.医院成立院科两级病案质量控制组织。医院病案管理委员会负责全院的病案质量管理、标准制定和持续质量改进,定期对医院病案质量进行调查研究、质量分析和决策。院级病案质量小组在医院质控科的组织下开展工作,负责对全院门急诊病历、急诊留观病历、归档住院病历和运行住院病历质量评价、考核反馈和持续质量改进;负责实施全院病案质量教育和培训;协助医院病案管理委员会制定病案质量管理标准和制度。科室主任对科室的病案质量全面负责,科室病案质量管理小组在科主任领导下对科室病历进行全程监控,对运行病历和归档病历进行评价、考核和持续质量改进。
四.医院对病案质量实施持续质量改进,各级病案质量管理组织对病案质量存在的问题通过整理、计划、执行和监督等手段,不断评价措施效果,及时提出新整改措施并落实,使病案质量循环提高。
五.病案室负责归档病历的收集、整理和统计;对归档病历或入库病历进行有关质量检查、总结和相关质量改进;负责病历的复印,负责归档病历的借阅和保管。
医院病案质量考核和反馈制度
一.考核目的:落实医院病案管理的相关制度,提高我院的整体医疗质量水平。
二.医院病案质量考核对象:各个临床科室的住院运行病历、住院归档病历、门急诊病历和急诊留观病历。
三.病案质量考核实行院科两级考核制度。院级病案质控小组负责全院的病案质量考核,科室病历质量小组负责科室的病案质量考核。
四.病案质量考核评分标准为《河南省医院住院病历质量检查评分表》、《西虢镇卫生院运行病历检查评分表》。
五.质控科负责全院病案质量考核方案的实施、资料整理及资料收集工作,全院病案质量考核分为定期和不定期考核。
定期考核安排:质控科每月25~30号组织院级质控小组(包括门诊办质控人员)和护理部质控人员对病案质量进行全面的质量考核;院级病历质量小组每月考核病区各个医疗小组1~2份的运行住院病历和1~2份的归档病历,每月考核急诊科1-2份运行留观病历和1-2份归档留观病历;检查如涉及不合格病历,院级质控小组扩大该病历所涉及科室的病历考核范围予以继续考
材料、危重病、特殊药物或治疗谈话);
1.2.10缺授权委托书;
1.2.11缺有创操作记录或缺手术记录;
1.2.12重要部位用刮、粘或涂等掩盖或去除原有字迹;如谈话单、手术记录、体检单或医嘱单;
1.2.13发现不真实记录及报告1处(医师编造的体检结果、检验报告);
1.2.14病历内容缺失或误归入(1页病历纸或1张重要检查结果);
1.2.15重要诊断被遗漏,或诊疗措施严重违反医疗原则和规范、严重违反用药原则及剂量规定;
1.2.16急会诊未及时完成的;
1.2.17缺输血记录;
1.2.18缺出院录、死亡记录、24小时出入院录或24小时死亡出入院录1处者;3.1.2.19缺抢救记录者;
1.2.20误归入,将其他患者的资料归入的;
1.2.21缺手术安全核查单者。
1.3有以下项目缺陷扣100元:
1.3.1缺1处日常病程记录;
1.3.2缺术前小结(急诊除外)、术前主刀查房(急诊除外)或术后主刀查房(外院医师主刀由1助查房)1处者;或缺麻醉术后访视者;
1.3.3每缺1次主治医师(不包括入院48小时查房记录)、副主任医师、主任医师和科主任查房者;
1.3.4择期手术病例术前未完成常规的检查:血糖、肝功能、肾功能、凝血功能、输血前四项、血常规、尿常规、血型、心电图及胸片;
1.3.5输血患者无输血前四项的;
1.3.6缺转科记录、接科记录、阶段小结1处者;
1.3.7重要诊断依据不充分;
1.3.8内置物标识未贴于病例历中;
1.3.9首次病程录完全拷贝现病史内容的。
1.4有下列缺陷每项扣50.00元;
1.4.1缺既往史、个人史、月经婚育史或家族史中1项的;
1.4.2普通会诊不及时或记录不规范;
1.4.3重要异常表现(症状、体征或辅检)未作记录;
1.4.4手术安全核查单填写缺项,每缺1项;
1.4.5前后矛盾:体检结果(体检单、专科体检、首程)、过敏史(医生书写的既往史、本次住院发现、护理记录的既往史及首页之间)或职业(首页、入院录);
1.4.6上级医师查房记录上级医师未签字的;
1.4.7病理结果未记录及分析者;
1.4.8抗生素使用时,有标本不做采集;或抗生素停用、更改、延长使用无分析记录;
1.4.9首页中手术切口分类、危重症抢救成功是否或诊断符
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