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标前会议纪要
关于***项目劳务、材料、设备招标采购标前会议
招标条件评估
1、工程名称:
2、工程概况:
工程地点:
建设规模:
计划开、竣工时间:
招标控制价:
建设内容:
3、目标成本:
招标条件评估
1、商务标报价模式:□费率 □模拟工程量清单 □工程量清单
2、本次招标为: □计划内招标 □计划外招标
3、技术条件:
是否提供招标图纸 □是 □否
是否提供工程量清单□是□否
是否提供招标样品 □是□否
4、综上,是否具备启动招标条件:□是 □否,请部门于年月日提供,完成招标需求审
批后启动招标。
招标议事过程
1、招标范围:
2、合同预估金额:不超过万元。
3、本次招标采用:□投标单位自报材料品牌招标 □指定材料主要料品牌招标
4、工期(供货周期)要求:进场日期年月日;工期 日历天;是否分批进场(供货):□不分批进场 □分批进场
5、投标人资质:□不需要;□需要:资质类型:无;
6、安全生产许可证:√需要、□不需要
7、其他要求:
(1)具有独立法人资格;
(2)具有建筑装饰装修工程专业承包资质;
(3)项目经理资质类别和等级:
8、招标方式:□公开、□邀请招标、□比价议标、□直接邀请招标,情况说明:
9、承包方式:□单价包干、□定标时总价包干、□定标后总价包干(□先清单后总价包干、□定额取费或取费费率总价包干、□工程量清单总价包干)、□定额取费、□费率计取
10、指导价编制:□需编制(工程部预算组将标底提交审核时间为年月 日 时。)□不需编制;情况说明:
11、招标人建议的付款的付款方式:□按月支付进度付款 □按节点支付进度付款.建议付款方式(结合主合同):
无预付款和备料款
完成工程量50%时,按已完工合格工程量总产值的70%支付进度款;
竣工验收合格后,支付至合同总价50%;
结算完成后,支付至结算总价97%;
剩余3%作为质保金,质保期两年(按主合同)。
.乙方须按约在甲方支付前提供相关请款材料税务机关开具的
等额合法有效发票(乙方须连同应支付款项和质保金发票一并提交)给甲方,否则甲方有权拒付而不构成违约,且乙方不得拒绝履行合同约定工作。
定标原则
□合理低价(满足招标条件、低价中标)、□综合评比《技术(20%)、商务(80%)
其它事项
与会人员:
与会人员签字:
标前会职能职责及计划安排表
招标过程各部门职能职责界定
参与职能
责任划分
工作成果
本项目招标负责人(招标小组)
工程部预算组
明确测算价与目标成本的对应关系,标底或测算价编制及权限内的标底审核,商务分析并给出专业书面意见作为评标依据,参与招标过程
清单、测算价、标底、评标书面意见。对本标的商务投标文件提出要求。
工程部项目管理组
提供工期要求,详细进度计划,现场施工情况
工期进度计划、现场情况说明
经营拓展部
招标投标工作的组织,招标项目的标前策划、评估、开标、评标、考察及合同签订
会议纪要、招标文件、开标记录、合同
纪检专干
对招标全过程进行抽查,并根据抽查情况进行评价
确认开标底备案流程
招标计划安排
序号
内容
完成时间
实施部门
1
立项启动、招标文件审批、招标需求
工程管理部、经营拓展部
2
资格预审、考察(如有)
工程管理部、经营拓展部
3
发出招标文件
经营拓展部
4
开标
经营拓展部
9
签署合同
经营拓展部
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