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计量数据偏差管理规定
根据股份公司刚下发的计量程序文件,结合制度管理改进,新增计量相关程序文件《计量数据偏差管理规定》,用以规范一体化管理体系文件的出台。
新制定的制度管理规定,充分征求了公司各部门、单位及制度管理专家小组的意见,一体化体系建设办公室对意见进行了逐项讨论,满足制度“一贯到底”的要求。
一、术语和定义
3.1计量数据
是指使用计量器具对生产过程控制、能源消耗、经营管理、质量检验、安全防护、环境监测等方面所涉及的对象进行检测的数据。计量数据分为生产过程参数、能源计量数据、经营管理计量数据、产品质量检测数据、安全防护及环境保护监测数据。
3.2计量纠纷
是指物料(含各种进厂原料及三剂、各种出厂产品及副产品等)、能源(水、电、蒸汽、瓦斯气等)在交接计量过程中产生的计量争议。
二、职责
4.1各单位计量管理部门是本单位物料、能源进出厂交接计量纠纷协商处理的牵头管理部门,按照《计量管理程序》划分,各归口部门配合计量管理部门处理计量纠纷。
4.2基层单位负责监督检查相关制度在本单位的执行情况,及时反馈处理计量数据偏差。
三、管理内容及要求
5.1计量纠纷处理程序
公司对外计量纠纷,先由直属单位计量管理部门将计量纠纷情况书面上报规划计划处,然后在规划计划处监督(或授权)下,由各归口管理部门负责、并组织相关部门和单位参加共同与供货方(或收货方)协商解决。协商结果由归口管理部门形成报告,报规划计划处,并经公司主管领导同意后执行。任何单位或个人未经公司计划处同意或授权,不准私自处理各种计量纠纷事件。
三、管理内容及要求
5.1计量纠纷处理程序
公司内部计量纠纷,以调解和裁决方式解决。直属单位之间发生计量纠纷,双方主动经协商解决的,内部调解无法解决的,由申请方(或提出方)单位计量管理部门将计量纠纷原因、协商过程、协商结果等形成书面材料,经双方签字后报规划计划处,在规划计划处监督(或授权)下,由各归口管理部门负责、并组织相关部门和计量纠纷单位共同协商解决,并最终进行裁决;任何单位或个人未经归口管理部门同意或授权,不准私自处理各种计量纠纷事件。
三、管理内容及要求
5.2计量纠纷申请要求
申请计量纠纷调解的单位,应在计量纠纷发生3日内,向归口管理部门提出书面申请,申请书应明确表述的内容包括:
(一)申请调解单位名称;
(二)纠纷所涉及到的单位和部门名称;
(三)产品或物料、能源名称;
(四)物料、能源交接计量方式;
三、管理内容及要求
(五)纠纷发生的时间,地点;
(六)计量现场状况及相关原始记录、票据、证据、技术资料等;
(七)申请调解单位意见(盖章)。
三、管理内容及要求
5.3计量纠纷处理过程
5.3.1受理要求
5.3.1.1归口管理部门收到申请调解单位的书面申请后,组成相应的调解小组,并及时通知申请调解单位。对不符合受理条件的申请单位也应及时予以通知。
5.3.1.2申请调解单位放弃或者变更调解申请时,应及时书面上报归口管理部门。
三、管理内容及要求
5.3.2调查要求
5.3.2.1调解小组根据工作需要,有权对计量纠纷双方的计量设施及相关系统进行调查和取证,纠纷双方均应积极配合,并客观提供有关原始记录和证据。在调查处理过程中任何一方不得有意改变影响计量系统准确度的参数、状态,不得提供伪造数据。涉及技术和商业秘密的,调查组成员应予以保密;
三、管理内容及要求
5.3.2.2现场调查时,应对采取保全措施封存的样品或计量器具进行检验或检定、校准,对可能影响计量失准的其它环节进行检查,对封存的物料重新计量,对计量器具的计量性能重新确认,以便取得公正的计量数据;
5.3.2.3必要时,现场调查可与纠纷双方代表共同进行,对当事人的陈述和调查情况应如实记录和取证;
5.3.2.4调查笔录应征得陪同人员认可,有不同意见可以记录;
三、管理内容及要求
5.3.2.5调解小组通过现场调查取证和计量数据分析,确认了差量原因,经过调解,如纠纷双方达成共识,应及时以书面形式予以确定;
5.3.2.6如现场调解无效,调解小组应及时向归口管理部门提出调查报告和处理建议。
5.3.3裁决要求
5.3.3.1归口管理部门收到调查报告和处理建议后,经商讨研究进行裁决;
5.3.3.2裁决结果以书面形式下发,并为最终结果。
三、管理内容及要求
5.3.3.3计量纠纷调解和裁决过程所发生的各项费用一律由责任单位承担。
5.3.3
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