施工合同补办说明范文(3篇).docxVIP

第1篇

一、背景

鉴于我单位（以下简称“甲方”）与乙方于【签订日期】签订的【合同编号】《施工合同》（以下简称“原合同”），因以下原因，导致原合同未能及时办理正式手续，现就补办原合同相关事宜说明如下：

二、原因分析

1.甲方原因：

（1）甲方在签订原合同时，由于工作人员疏忽，未及时将合同文本报送相关部门审批；

（2）甲方在合同签订后，因内部流程调整，导致合同备案手续未能及时办理。

2.乙方原因：

（1）乙方在签订原合同时，由于对合同备案流程不够了解，未能及时提醒甲方办理相关手续；

（2）乙方在合同签订后，因工作繁忙，未能及时跟进合同备案事宜。

三、补办措施

1.甲方承诺：

（1）立即安排工作人员，将原合同文本报送相关部门审批；

（2）积极协调内部流程，确保合同备案手续尽快完成；

（3）承担因合同未能及时备案而产生的相关责任。

2.乙方承诺：

（1）积极配合甲方办理合同备案手续；

（2）在合同备案期间，继续履行原合同约定的各项义务；

（3）如因合同备案问题导致项目进度延误，乙方将承担相应责任。

四、补办时间

1.甲方将在收到本说明之日起5个工作日内，将原合同文本报送相关部门审批；

2.甲方将在审批通过后3个工作日内，完成合同备案手续；

3.乙方将积极配合甲方，确保合同备案工作顺利进行。

五、责任承担

1.在合同备案期间，如因甲方原因导致合同备案延误，甲方应承担相应责任；

2.在合同备案期间，如因乙方原因导致合同备案延误，乙方应承担相应责任；

3.合同备案完成后，原合同条款继续有效，双方应严格按照合同约定履行各自义务。

六、其他事项

1.本说明作为原合同的补充协议，具有同等法律效力；

2.本说明自双方签字盖章之日起生效；

3.如对本说明有任何异议，双方应友好协商解决。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年__月__日

第2篇

一、背景

鉴于我国《合同法》规定，合同应当采用书面形式，且当事人应当自合同成立之日起一定期限内办理合同备案手续。本工程在施工过程中，由于种种原因，原施工合同未能及时办理备案手续，现根据相关法律法规及合同约定，特就施工合同补办事宜予以说明。

二、补办原因

1.施工合同签订后，因甲方（业主）原因导致合同未能及时备案。具体原因如下：

（1）甲方在合同签订后，未能及时提供相关备案所需材料，导致合同无法及时备案。

（2）甲方在合同签订后，未按照合同约定及时支付工程款，导致乙方（施工单位）无法按照合同约定完成施工，进而影响合同备案。

2.乙方（施工单位）在合同签订后，因自身原因导致合同未能及时备案。具体原因如下：

（1）乙方在合同签订后，未能及时将合同提交给甲方进行备案。

（2）乙方在合同签订后，未能按照合同约定及时向甲方提供相关备案所需材料。

三、补办程序

1.乙方（施工单位）向甲方（业主）提交书面申请，说明补办施工合同备案的原因及具体要求。

2.甲方（业主）在收到乙方（施工单位）的书面申请后，对申请内容进行审核，确认原因及要求。

3.甲方（业主）协助乙方（施工单位）收集、整理备案所需材料，包括但不限于：

（1）施工合同原件及复印件；

（2）工程立项批准文件；

（3）施工许可证；

（4）施工单位资质证书；

（5）施工人员资格证书；

（6）其他相关材料。

4.乙方（施工单位）将收集、整理好的备案所需材料提交给甲方（业主）。

5.甲方（业主）将乙方（施工单位）提交的备案所需材料报送相关部门进行备案。

6.相关部门在收到备案所需材料后，进行审核，审核通过后，予以备案。

四、补办期限

1.乙方（施工单位）应在收到甲方（业主）书面通知之日起30日内完成施工合同备案。

2.如因特殊原因导致备案期限延长，乙方（施工单位）应提前向甲方（业主）申请延期，并说明原因。

五、补办费用

1.施工合同备案费用由乙方（施工单位）承担。

2.乙方（施工单位）应在备案过程中产生的相关费用，如交通费、通讯费等，自行承担。

六、其他事项

1.本说明未尽事宜，按照《合同法》及相关法律法规执行。

2.本说明自双方签字盖章之日起生效。

3.本说明一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（业主）签字：________________

乙方（施工单位）签字：________________

日期：________________

附件：施工合同备案所需材料清单

第3篇

尊敬的甲方、乙方及各相关单位：

根据我国《合同法》的相关规定，合同应当依法签订，并在合同签订后及时履行。然而，在实际工作中，由于种种原因，部分施工合同在签订后未能及时办理，给合同双方的权益带来了一定的风险。为确保施工合同的合法性和有效性，