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2025年档案员试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。每小题只有一个正确选项）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于应当纳入归档范围的材料？

A.机关单位在公务活动中形成的会议记录

B.企业研发过程中产生的实验数据

C.个人在非职务活动中拍摄的家庭照片

D.事业单位年度考核形成的人事档案

答案：C

解析：《档案法》第十四条规定，应当归档的材料为“机关、团体、企业事业单位和其他组织在公务活动中形成的”，个人非职务活动材料不属于归档范围。

2.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案：B

解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）明确，定期保管期限一般分为10年和30年。

3.下列关于全宗理论的表述，正确的是（）。

A.全宗是指同一立档单位不同时期形成的所有档案

B.全宗内档案应按照文件来源进行分类

C.不同立档单位的档案可以合并为一个全宗

D.全宗划分的核心是保持档案形成者的有机联系

答案：D

解析：全宗理论强调以立档单位为基础，保持档案形成者的历史联系，不同立档单位档案不得混淆。

4.电子档案移交时，采用“双套制”归档的是指（）。

A.同时移交电子档案和纸质档案的复制件

B.同时移交电子档案的原始件和备份件

C.同时移交电子档案及其元数据

D.同时移交电子档案和对应的纸质档案

答案：D

解析：“双套制”指对同一内容的文件，同时保存电子形式和纸质形式的档案。

5.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。

A.1424℃；4560%

B.1826℃；3050%

C.1020℃；5070%

D.2028℃；2040%

答案：A

解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010）规定，档案库房温度应控制在1424℃，相对湿度4560%。

6.某企业拟将一批30年前形成的会计档案申请销毁，需经（）批准。

A.单位档案管理机构负责人

B.单位负责人

C.同级档案行政管理部门

D.上级主管部门

答案：B

解析：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第十八条规定，销毁会计档案需单位负责人签署意见。

7.下列档案利用服务方式中，属于“线上服务”的是（）。

A.档案查阅室现场调阅

B.档案复制件邮寄

C.档案数字化平台在线查询

D.档案展览现场讲解

答案：C

解析：线上服务指通过网络平台提供档案信息检索和利用，其他选项为线下服务。

8.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）。

A.完整性

B.价值

C.真实性

D.可读性

答案：B

解析：鉴定工作通过判定档案的保存价值，确定其保管期限或是否销毁。

9.下列不属于档案信息化基础设施的是（）。

A.档案管理系统

B.存储服务器

C.防磁柜

D.网络安全设备

答案：C

解析：防磁柜属于实体档案保管设备，不属于信息化基础设施。

10.某单位因机构改革撤销，其档案应（）。

A.由原单位档案员自行保管

B.移交上级主管部门或同级综合档案馆

C.按销毁程序全部销毁

D.分散移交各职能部门保存

答案：B

解析：《档案法》第二十一条规定，单位撤销时，其档案应移交上级主管部门或档案馆。

11.档案著录中，“档号”字段应填写（）。

A.文件形成日期

B.全宗号+目录号+案卷号

C.文件标题

D.分类方案代码

答案：B

解析：档号是档案的唯一标识，由全宗号、目录号、案卷号等组成。

12.电子档案长期保存的关键是（）。

A.定期更新存储介质

B.提高扫描分辨率

C.增加备份数量

D.确保格式的可读性

答案：D

解析：电子档案因技术迭代易出现格式兼容问题，保持其长期可读是保存核心。

13.档案安全检查中，重点检查内容不包括（）。

A.库房温湿度记录

B.档案利用登记台账

C.监控设备运行状态

D.档案实体虫蛀情况

答案：B

解析：利用登记台账属于利用服务管理，不属于安全检查重点（安全检查侧重实体和环境安全）。

14.下列关于档案开放的表述，错误的是（）。

A.涉及国家秘密的档案不得开放

B