TD-007 A 工程日常资料和档案管理作业规范.docVIP

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世茂天成物业服务集团有限公司-业务管理中心工程管理部

编号

SM/TD/007/A

名称

工程日常资料和档案管理作业规范

页数

共17页

编制

邢智平

审核

高勇

批准

金华杰

实施日期

2015/5/1

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物业工程承接竣工图纸

图纸内容：

结构竣工图：图纸目录/设计说明/桩点图、基础图、扎筋图、梁柱图、楼板图、楼梯图等。

建筑竣工图：图纸目录/设计说明/总平面图/平面图/立面图/剖面图/详图等。

幕墙竣工图：图纸目录/设计说明/平面图/立面图/剖面图/详图等。

电气竣工图：图纸目录/设计说明/系统图/平面图/立面图/剖面图/接线图/详图等（含：高低压供配电、照明、动力等）。

给排水竣工图：图纸目录/设计说明/系统图/总平面图/平面图/立面图/剖面图/详图等(含生活饮用水、污废水、消火栓、喷淋、绿化供水、各种水处理等)。

空调竣工图：图纸目录/设计说明/水、电、风系统图/水、电、风平面图/立面图/剖面图/详图等。

智能机电设备竣工：图纸目录/设计说明/系统图/平面布置图/立面图/剖面图/详图等。

装饰装修竣工图：图纸目录/设计说明/综合平面布置图/平面图/立面图/剖面图/详图等。

道路市政竣工图。

绿化/景观竣工图。

专项设备竣工图：常见:水闸/排水泵站/BA/锅炉/游泳池等。

符合规范要求的竣工图要求：

一般为蓝图。

盖有合格设计单位的“出图章”。

盖有设计师、审核员签字或盖章。

盖有“竣工章”资料。

物业工程承接资料

证照批文

项目规划审核许可证。

项目设计审核许可证。

项目开工许可证。

项目竣工验收许可证（为业主收房必备条件）。

住宅交付使用许可证。

消防验收合格报告。

质监/环卫/园林等政府职能部门相关验收报告

建设项目土地红线图。

新建住宅质量保证书、住宅使用说明书、住宅使用公约。

各类别墅、高层公寓楼房型图。

各类别墅、高层公寓楼房型单元面积测绘细目表。

卫生防疫验收批文。

车库管理系统使用批文。

电梯检验报告、运行许可证。

技监部门的公共安全技防工程批文。

门牌审批资料。

变配电的电气测试报告。

生活水箱水质检测报告。

注：不限于上述证照和批文

检测报告

地质勘察报告。

建筑沉降测试报告。

砂浆、混凝土试块试压报告。

电气系统绝缘测试记录。

避雷装置系统平面图、测试报告、防雷办验收报告。

管道系统冲洗、通球、试压报告。

雨水、废水、污水系统排放验收报告。

防水工程盛水试验报告。

安全玻璃报告。

护栏、立窗等冲击试验报告。

隐藏工程（隐藏管路、管线等）验收签证。

主要设备安装调试记录。

主要设备试运行检验记录。

分项工程竣工验收报告。

主要开关短路、超载、漏电调试检测报告。

安全阀、泄压阀、减压阀等检测调试报告。

注：不限于上述检测报告

设备说明书、操作维护保养手册

消防系统操作使用说明。

楼宇智能化系统作操作使用说明。

高压供电系统操作使用说明。

消防灭火系统操作使用说明。

中央空调系统操作使用说明。

楼宇自动化系统（BA）操作使用说明。

注：不限于上述设备说明书、操作维护保养手册

合格证及随机主要配件明细

强电系统（配电箱、母线电缆、断路器、灯具等末端电器）合格证。

主要建筑材料质量保证书合格证（如：防火涂料、矿棉板阻燃等）合格证。

水、暖、卫生器具检验合格证书。

给排水系统（各类泵、阀门等）合格证书。

新材料、构配件的产品合格证书。

精修装房屋家用电器产品使用说明书、维保资料。

注：远不限于上述设备设备材料合格证。

开发商与施工单位施工合同或协议资料（主要是于保修有关的条款）

开发商与总包施工合同。

开发商与机电施工单位合同。

开发商与幕墙施工或供货单位合同。

开发商与电梯施工或供货单位合同。

开发商与消防施工单位合同。

开发商与装修工程施工单位合同。

注：不限于上述开发商与施工单位合同。

物业各系统验收接管证明（详见：《设备交付与竣工图纸及资料接管汇总表》。

注：不限于上述开发商与施工单位合同及协议。

物业工程管理期间资料和档案

工程设备登记资料

常规设备登记（不存档）

《设备台帐卡》

《设备台帐汇总册》

特殊设备专门登记（每年进行一次存档）

《特种设备定期检测一览表》

《水箱计划清洗与实际清洗记录表》

《监视和测量设备履历卡》

常见的政府规定检测档案（每年进行一次存档）

电梯年度检测资料。

生活饮用水箱/池）清洗化验。

避雷检测。

高压供电设备/高压用具检测。

超高层建筑消防安全检测。

锅炉年度检测。

监视和测量设备。

压力表；2）兆欧表；3)万用表；4）钳形电流表等。

工程日常管理档案

日常管理计划。（年度计划每年进行一次存档，月度计划每月存一次档）

日常运行/值班管理（主要有：工作日志、运行操作、巡视检查、机