物流仓储货物盘点记录表.docVIP

物流仓储货物盘点通用记录表工具指南

一、适用盘点场景

本工具适用于各类物流仓储场景中的货物盘点工作，具体包括但不限于：

常规周期盘点：按月度/季度/年度开展的全面库存核查，保证账实一致性；

临时专项盘点：针对特定货品（如高价值、易损耗、临期商品）进行的重点核查；

交接节点盘点：仓储人员岗位变动、库区调整或客户货物交接时的库存确认；

异常情况复盘：发觉库存差异、丢失或系统数据异常后，进行的追溯性盘点。

二、盘点操作全流程

（一）盘点前准备阶段

明确盘点范围与目标

根据盘点类型（全面/局部），确定需盘点的库区、货架、货品品类或批次，避免遗漏或重复；

设定盘点目标（如准确率≥99.5%），并同步至所有参与人员。

组建盘点团队与分工

设立盘点总负责人（如主管），统筹协调整体工作；

按职能分为：

记录组：2-3人，负责核对单据、填写盘点表；

监盘组：1-2人（非库管人员），监督盘点过程，防止错盘、漏盘；

执行组：库管员仓管员A、仓管员B等，负责实际清点货物并报数。

工具与单据准备

准备盘点表（见模板）、电子扫码枪（适用于条码货品）、标签纸（标记已盘点货品）、笔（需用两种颜色区分正常与异常记录）；

打印最新库存台账（系统导出），标注待重点关注的货品（如近效期、积压品）。

系统与数据预处理

暂停盘点区域的出入库操作（或设置“冻结库存”状态），保证盘点期间数据稳定；

核对系统台账与实际库位信息（如货架编号、批次号），保证货品定位准确。

（二）盘点实施阶段

现场清点与记录

执行组按库区/货架顺序逐项清点，记录组同步对照台账记录“账面数量”，监盘组抽查清点过程；

对无条码或货品模糊的货品，需核对外包装标识（如生产日期、规格型号），确认无误后记录；

已盘点货品粘贴标签（如“已盘-2024-05-01”），避免重复清点。

差异标注与初步确认

若实盘数量与账面数量不符，立即在盘点表“差异数量”栏记录，并由执行组、监盘组共同签字确认差异；

对疑似异常差异（如数量偏差超5%），暂停盘点并上报总负责人，现场核查原因（如串货、错发、系统录入错误）。

特殊货品处理

对破损、变质、临期货品，单独记录并拍照留存，标注“异常货品”，后续按流程报备处理；

对在途货物（已出库未签收/已入库未录入），需在盘点表备注栏说明，不计入当前实盘数量。

（三）盘点后处理阶段

数据汇总与核对

记录组汇总所有盘点表，按货品分类统计总账面数量、总实盘数量、总差异数量；

使用Excel或仓储系统《盘点差异汇总表》，标注差异率（差异量/账面量）及差异原因（如“入库漏录”“自然损耗”）。

差异分析与报告

总负责人组织复盘会议，分析差异原因（如操作失误、流程漏洞、外部因素），明确责任方；

编写《盘点报告》，内容包括：盘点概况、差异明细、原因分析、整改措施及责任人，提交仓储管理部门。

系统调整与问题整改

根据盘点结果，在仓储系统中更新库存数量（盘盈/盘亏需经审批后操作）；

针对差异暴露的问题（如入库流程不规范），制定整改方案并跟踪落实，避免问题重复发生。

三、盘点记录模板表

物流仓储货物盘点记录表

盘点基本信息

盘点日期

年月日

盘点区域

盘点类型

□全面盘点□局部盘点□交接盘点□其他______

账面库存总量

总负责人

*主管

监盘人

货品明细

规格型号

批次号/生产日期

账面数量

实盘数量

差异数量（±）

差异原因

备注（如异常情况）

示例：纸箱A

50cm×30cm×20cm100

98

-2

仓储破损

2个纸箱边角轻微破损

示例：电子件B

型号XYZ-202450

50

0

无

/

（按实际货品行添加）

相关人员签字

总负责人

日期

监盘人

日期

记录人

日期

执行组（库管员）

仓管员A

仓管员B

四、盘点关键注意事项

数据准确性优先

盘点过程中严禁随意涂改，若记录错误，需划改并签字确认，保证原始数据可追溯；

电子扫码枪需提前测试，避免漏扫或误扫，对无法扫码的货品需手动核对并备注说明。

人员责任明确

执行组与记录组需分离，保证“管账不管物，管物不管账”，避免监守自盗或数据造假；

所有参与人员需提前接受培训，熟悉货品识别、盘点表填写及系统操作流程。

异常情况处理

发觉大量差异或货品丢失时，立即保护现场并上报，不得擅自调整库存数据；

对差异原因需客观分析，避免主观臆断（如“自然损耗”需有损耗率标准支撑）。

安全与效率兼顾

盘点时需遵守仓储安全规范（如佩戴安全帽、使用梯子时有人扶稳），避免货物倒塌或人员受伤；

合理安排盘点时间（如避开出入库高峰期），减少对正常仓储运营的影响。

留存完整记录

盘点表、差异汇总表、盘点报告等纸质及电子资料需保存至少2年，以备后续审计或查询。