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产品采购服务协议
甲方(买方):[买方公司全称]
法定地址:[买方公司注册地址]
联系人:[买方联系人姓名]
联系电话:[买方联系人电话]
电子邮箱:[买方联系人邮箱]
乙方(卖方):[卖方公司全称]
法定地址:[卖方公司注册地址]
联系人:[卖方联系人姓名]
联系电话:[卖方联系人电话]
电子邮箱:[卖方联系人邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方提供产品采购相关服务,乙方同意根据本协议约定提供此类服务,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条服务范围与产品描述
1.1乙方同意根据甲方在本协议附件一(如有)中列明或在本协议履行过程中提出的具体要求,提供产品采购相关的服务。服务范围包括但不限于:
(1)进行市场调研,分析相关产品类别,筛选符合甲方需求的潜在产品及供应商;
(2)寻找、评估并推荐符合甲方资质要求、产品质量和价格条件的供应商;
(3)代表甲方与选定的供应商进行采购需求沟通、价格谈判及合同条款协商;
(4)协助甲方审核与供应商签订的采购合同(或提供合同审核建议),确保关键条款符合甲方利益;
(5)协调产品样品的获取、质量检验事宜,并向甲方提供质量评估意见;
(6)根据甲方授权,协助处理采购订单的跟进及相关文件准备;
(7)向甲方提供关于所采购产品市场趋势、技术发展等相关信息咨询;
(8)协助甲方管理采购过程中的潜在风险。
1.2甲方初步拟采购的产品主要涉及[请在此处简述产品领域或类别,如:电子元器件、办公设备等],具体产品清单、技术规格及采购目标由甲方在需要时另行提供。乙方提供的服务不限于上述特定产品,也可根据甲方后续要求扩展服务范围。
第二条买方义务
2.1甲方应及时、全面、准确地向乙方提供执行本协议项下服务所必需的所有信息,包括但不限于采购预算、产品详细的技术规格和性能要求、预期的交付时间、目标市场信息、甲方内部决策流程及授权等。甲方保证其提供信息的真实性和有效性。
2.2甲方应积极、有效地配合乙方开展各项服务工作,包括但不限于参加乙方组织的会议、提供必要的反馈、及时进行决策确认(如对供应商推荐、谈判结果等),以确保服务工作的顺利开展。
2.3甲方应按照本协议第三条约定,按时足额向乙方支付服务费用。
2.4甲方应就乙方提供的服务方案、供应商建议、谈判结果等,在约定的期限内予以书面确认或明确表示不同意并说明理由,否则视为默认同意乙方提出的方案或建议。
2.5甲方理解并确认,最终采购决策及由此产生的市场风险、产品质量风险等仍由甲方自行承担。乙方提供服务旨在辅助甲方做出更优决策,但不保证采购成功或排除所有风险。
第三条卖方义务
3.1乙方应基于其专业知识和行业经验,按照本协议第一条约定的服务范围,勤勉、审慎、专业地为甲方提供产品采购服务。
3.2乙方在进行市场调研、供应商寻找、评估和谈判时,应尽合理的尽职调查义务,努力为甲方寻找符合要求的供应商并争取有利的采购条件。乙方应以甲方的最佳利益为出发点提供专业建议。
3.3乙方应在服务过程中及时向甲方通报工作进展、重要发现、潜在问题或需要甲方决策的事项。
3.4乙方应对在履行本协议过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息、采购策略等非公开信息承担严格的保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。此保密义务不因本协议的终止而解除。
3.5乙方应根据甲方确认的需求和授权,按约定向甲方交付服务成果,如市场分析报告、供应商评估清单、谈判结果备忘录、合同审核意见等。
第四条服务费用与支付条款
4.1本协议项下服务费用的计算方式为:[请选择并明确具体的收费方式,例如:固定总费用人民币____元整;或按实际产生的有效采购合同金额的____%收取;或分阶段收费:阶段一人民币____元整,阶段二人民币____元整,阶段三……;或其他约定方式]。
4.2费用明细(如适用):[详细列明各项费用构成]。
4.3支付时间:
(1)[例如:本协议签订后____日内,甲方向乙方支付总服务费用的____%;]
(2)[例如:乙方完成阶段一服务并经甲方确认后____日内,甲方向乙方支付总服务费用的____%;]
(3)[例如:乙方提供最终服务成果并经甲方确认后____日内,甲方向乙方支付剩余的____%服务费用。]
4.4支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方银行账户名称]
账号:[乙方银行账号]
4.5税费:本协议约定的服务费用为[含税/不含税]价格。如为含税价格,则税费由[甲方/乙方]承担;如为不含税价格,则相关
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