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XX公司成立揭牌仪式工作方案

为有序推进XX公司成立揭牌仪式各项工作，确保活动庄重、热烈、高效开展，充分展现公司成立的里程碑意义，传递发展信心，凝聚内外合力，现结合实际制定本工作方案。

一、活动背景与目标

XX公司的成立是集团深化战略布局、整合优势资源、拓展市场空间的重要举措，承载着服务区域经济、推动产业升级的使命。本次揭牌仪式作为公司正式运营的起点，旨在通过规范、专业的流程设计，向政府、合作伙伴、行业同仁及内部团队传递“新起点、新征程、新作为”的核心信息，实现三大目标：一是提升品牌认知度，借助仪式曝光强化社会各界对公司定位、业务方向的理解；二是凝聚内部共识，通过仪式增强员工归属感与使命感；三是深化外部合作，为后续资源对接、项目落地奠定良好基础。

二、组织架构与职责分工

成立揭牌仪式筹备领导小组，由集团分管领导任组长，XX公司总经理任副组长，统筹整体工作；下设6个专项工作组，明确职责与协作机制：

1.综合协调组：由XX公司办公室主任牵头，成员包括行政、人力资源部骨干。负责制定总体方案、倒排时间节点、协调各组进度；对接集团战略发展部、品牌部审核活动内容；汇总每日工作进展，向领导小组汇报。

2.场地布置组：由后勤保障部负责人牵头，成员含外聘礼仪公司项目经理。负责场地考察与选定（优先选择集团总部多功能厅，面积需满足200人规模，配备LED屏、音响系统、投影设备）；设计并制作背景板（主视觉含公司LOGO、“XX公司成立揭牌仪式”字样、成立时间2024年X月X日，配色采用企业标准色蓝+金）、指引牌（含停车场、签到区、仪式区、茶歇区导向，材质为KT板+立架）、桌牌（嘉宾姓名牌、领导席牌，烫金工艺）；调试灯光、音响、投影设备，确保仪式全程无技术故障；布置鲜花绿植（主背景两侧摆放中型绿萝，签到台摆放小型百合，整体风格简洁大气）。

3.嘉宾接待组：由公关部负责人牵头，成员含3名资深接待专员。负责嘉宾邀请与确认（分四类：政府嘉宾——区发改委、商务局分管领导，共5人；合作伙伴——核心供应商、客户代表，共15人；行业协会——市企业联合会、产业链协会代表，共5人；内部嘉宾——集团领导、XX公司全体员工，共120人）；提前10天发送正式邀请函（含活动时间、地点、议程，附电子地图），提前3天短信确认行程；活动当天安排2名专员在停车场引导车辆（设置临时停车标识），2名专员在入口处引导签到（佩戴“接待专员”绶带）；为重要嘉宾（政府领导、集团高管）安排一对一陪同，引导至VIP休息室（备茶歇、公司宣传手册）。

4.宣传推广组：由品牌部负责人牵头，成员含2名摄影师、1名摄像师、1名新媒体运营。负责前期预热（活动前7天通过集团微信公众号发布“XX公司即将亮相，共启新章”预告，附公司成立背景、核心业务简介；活动前3天在行业垂直媒体发布新闻通稿，突出战略意义；员工朋友圈转发预热海报）；现场记录（安排2名摄影师分主会场、侧方拍摄，捕捉揭牌、致辞、互动等关键瞬间；1名摄像师录制全程视频，重点拍摄领导特写、仪式流程；开启直播（选用腾讯会议，设置密码仅限受邀嘉宾参与，安排专人实时监控弹幕）；后期传播（活动后24小时内发布微信公众号图文（含现场图、领导金句、仪式亮点），3日内剪辑30秒精华短视频（配背景音乐《梦想天空》），5日内向行业媒体推送深度报道，同步更新公司官网“最新动态”栏目）。

5.物资保障组：由采购部负责人牵头，成员含2名仓库管理员。负责定制揭牌道具（主牌为20cm×30cm水晶材质，刻“XX公司”字样，配红绸覆盖；辅助道具为2个金色揭幕拉杆）；准备嘉宾礼品（定制U盘（含公司简介、业务手册电子档）+一盒精装茶叶，包装印公司LOGO）；采购茶歇物料（糕点、水果、咖啡、矿泉水，按200人份准备，提前2小时送达并冷藏）；清点签到物资（签到本、笔、胸牌（分“嘉宾”“工作人员”“媒体”三类，带编号））；确保所有物资在活动前24小时到位并完成验收（重点检查礼品包装完整性、揭牌道具光泽度）。

6.应急保障组：由安全保卫部负责人牵头，成员含2名安保人员、1名医护人员。负责制定应急预案（含设备故障、人员突发状况、天气变化等场景）；活动前检查场地消防设施（灭火器、安全出口标识），规划紧急疏散路线并张贴示意图；安排2名安保人员在入口处维持秩序，1名在会场后方巡查；设置临时医疗点（备创可贴、藿香正气水、血压计）；与场地管理方确认备用电源（防止停电导致设备中断），准备备用麦克风2支、投影仪1台；活动当天全程待命，30分钟内响应突发情况。

三、前期筹备关键节点

-筹备启动阶段（活动前30天）：召开首次筹备会，明确领导小组与各组成员；完成场地初步考察（备选2个场地，提交对比报告）；制定总方案框架，经领导小组审核通过；启动嘉宾邀请（