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维保进场交接单

一、为何需要维保进场交接单？

或许有人认为，口头交代几句，大致情况了解一下即可开始工作。但经验告诉我们，这种“想当然”的做法往往是后续诸多问题的根源。维保进场交接单的价值，体现在以下几个核心层面：

1.责任边界的清晰化：通过书面形式，明确交接时设备设施的状态、遗留问题、可用资源及安全注意事项，避免了后续因责任不清而产生的推诿与纠纷。

2.信息传递的准确性：将关键信息系统化、条理化地记录，确保维保方能够全面、准确地掌握现场情况，避免因信息遗漏或误传导致的工作偏差。

3.安全风险的前置化：对现场环境、潜在危险源、安全操作规程等进行明确告知与确认，有助于维保人员提前做好防范措施，降低安全事故发生的概率。

4.工作效率的提升：清晰的交接为维保工作铺平道路，减少因信息不对称造成的反复沟通、等待或返工，从而提高整体工作效率。

5.过程管理的可追溯性：交接单作为重要的书面记录，是维保工作全程可追溯的起点，便于后续的工作总结、问题分析与责任追溯。

二、维保进场交接单的核心构成要素

一份专业、实用的维保进场交接单，应至少包含以下关键内容模块。这些模块的设置，旨在全面覆盖交接过程中的各项重要信息：

（一）基本信息栏

此部分为交接单的“身份标识”，清晰记录交接的基本背景。

*交接单编号：便于归档与查询。

*交接日期与时间：精确到具体时段。

*项目/合同名称：明确对应的维保项目。

*交接地点：具体到楼栋、楼层或区域。

*委托方/管理方信息：单位名称、交接负责人姓名、职务、联系方式。

*维保方信息：单位名称、进场负责人姓名、职务、联系方式、维保团队成员（可附名单）。

（二）维保范围与内容确认

明确维保工作的边界与对象，是避免后续争议的基础。

*系统/设备名称：详细列出本次维保所涉及的系统（如空调系统、给排水系统、电气系统等）及具体设备清单。

*型号规格：关键设备应注明型号规格，便于维保方核对技术参数。

*数量：对应设备的数量。

*维保类型：如日常保养、定期检修、故障维修、专项维保等。

*工作内容概要：简要描述本次维保的主要工作任务。

（三）设备设施现状确认

此部分是交接的核心，需要双方共同细致核查并记录。

*运行状态：交接时设备是运行中、停用中还是备用状态。

*外观检查：有无明显破损、锈蚀、变形、渗漏等。

*运行参数：如压力、温度、电流、电压等关键参数的当前值（如有条件且必要）。

*已知问题与隐患：委托方需如实告知设备目前存在的已知故障、未处理完毕的问题或观察到的潜在隐患，并记录在案。

*备品备件与耗材：现场是否提供或存放有可供维保使用的备品备件、耗材，其名称、规格、数量及存放位置（如有）。

*记录方式：除文字描述外，对于关键部位或有争议的状况，建议辅以照片或视频记录，并作为附件。

（四）环境与安全交底

安全是所有工作的前提，必须高度重视。

*作业环境：作业区域的照明、通风、通道情况，有无妨碍作业的障碍物。

*安全警示标识：现场已有的安全警示标识是否清晰、完好。

*危险源告知：如高空作业、带电作业、受限空间、易燃易爆区域、有毒有害介质等风险点。

*安全防护用品：委托方提供的安全防护用品（如安全帽、安全带、绝缘手套等）的种类、数量及状态；维保方自带的安全防护措施。

*消防安全：消防器材的位置、应急通道的位置。

*用电安全：临时用电接驳点位置、容量限制、安全规范。

*特殊许可要求：如进入某些特殊区域是否需要许可，动火作业是否需要审批等。

*应急预案：简述针对突发情况（如设备故障引发次生灾害、人员受伤等）的初步应急联络与处置流程。

（五）资料与工具交接（如有）

*技术资料：设备说明书、图纸、previous维保记录、操作手册等是否提供及交接情况。

*专用工具：委托方是否提供或允许使用现场专用工具，及其状态。

*钥匙/门禁卡：相关设备间、控制柜的钥匙或门禁卡交接。

（六）工作要求与配合事项

明确双方在维保期间的责任与义务。

*工作时间：约定的维保作业时间段。

*人员管理：维保人员进出登记、遵守现场管理规定。

*成品保护：对现场其他非维保区域或设备的保护要求。

*废弃物处理：维保过程中产生的废弃物如何处理。

*委托方配合事项：如提供必要的协助、协调、监护人员等。

*维保方承诺：如遵守安全操作规程、文明施工、保护客户财产等。

（七）钥匙与物品交接（如有）

*名称：如机房钥匙、控制柜钥匙、工具柜钥匙等。

*数量：

*状态：完好、损坏等。

*归还要求：明确归还时间和方式。

（八）沟通联络机制

*现场联