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律师事务所财务管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本律师事务所（以下简称“本所”）的财务行为，加强财务管理，保障本所业务的稳健运行和健康发展，保护合伙人、律师及其他从业人员的合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《律师法》以及相关行业管理规定和本所《合伙协议》（或《章程》），结合本所实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本所及所属各部门的一切财务活动。本所全体合伙人、执业律师、实习律师、行政辅助人员及其他聘用人员均须严格遵守本制度。

第三条财务管理基本原则

本所财务管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：严格遵守国家财经法律法规、会计准则及行业监管要求。

（二）独立性原则：财务部门及财务人员依法独立行使财务管理职权，不受非法干预。

（三）审慎性原则：财务活动应保持审慎，有效防范和控制财务风险。

（四）效益性原则：合理配置资源，努力提高经济效益和管理效率。

（五）公开透明原则：对于涉及合伙人权益的重大财务事项，应按规定程序予以公开。

第四条财务管理目标

通过规范的财务管理，确保本所资金安全、资产完整、核算准确、分配合理，为合伙人决策提供可靠财务信息，促进本所持续、稳定、健康发展。

第二章预算管理

第五条预算编制

本所实行年度财务预算管理制度。每年年末，由财务部门牵头，各部门配合，根据本所年度发展规划、业务收支预测等，编制下一年度财务预算草案。预算应包括收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等主要内容。

第六条预算审批与执行

财务预算草案经合伙人会议（或管理委员会，下同）审议批准后执行。财务部门负责预算执行过程中的日常监控与协调，定期向合伙人会议报告预算执行情况。

第七条预算调整

因市场变化、政策调整或其他不可预见因素导致预算执行出现重大偏差时，财务部门应及时提出预算调整方案，报合伙人会议审批后执行。

第三章收入管理

第八条收入范围

本所收入主要包括：

（一）业务收入：包括各类案件代理费、法律顾问费、非诉讼服务费、咨询费、办案费等；

（二）其他收入：如利息收入、资产处置净收益等。

第九条收费管理

（一）本所严格按照国家有关规定及收费标准收取服务费用，由财务部门统一对外出具合法票据。严禁律师个人私自收费或违规收费。

（二）案件收费应与委托人签订书面委托代理合同，明确收费金额、方式及支付期限。

（三）对于特殊案件或大额收费，可根据实际情况与委托人协商确定，但需履行内部审批程序。

第十条收入核算

所有业务收入均须及时、全额汇入本所指定的银行账户，由财务部门统一核算，严禁设立账外账或“小金库”。财务部门应建立健全收入台账，确保收入记录真实、准确、完整。

第四章支出管理

第十一条支出范围

本所支出主要包括：

（一）成本性支出：包括办案直接支出（如差旅费、调查取证费、翻译费、公证费等）、行政办公费、房租物业费、水电费、通讯费、物料消耗费、维修费、车辆使用费等；

（二）人员费用：包括合伙人薪酬分配、执业律师及辅助人员工资薪金、奖金、津贴补贴、社会保险费、住房公积金、福利费等；

（三）税费支出：包括增值税、企业所得税及其他各项应交税费；

（四）资本性支出：如购置固定资产、无形资产等；

（五）其他与本所经营管理相关的合理支出。

第十二条支出审批

本所实行分级授权审批制度。各项支出须凭合法有效的原始凭证，按照规定的审批权限和程序报经批准后，方可报销或支付。具体审批权限由合伙人会议另行制定。

第十三条费用报销标准

（一）差旅费、业务招待费等费用报销，应符合本所制定的具体标准和范围。

（二）原始凭证（如发票、收据等）必须真实、合法、完整，严禁虚开发票或白条抵库。

第十四条大额支出管理

对于单笔或一定时期内累计达到规定金额的大额支出（如购置重要固定资产、大额对外投资等），须事先进行可行性论证，并报合伙人会议集体审议批准后方可实施。

第五章资产管理

第十五条货币资金管理

（一）严格执行《现金管理暂行条例》，库存现金不得超过规定限额，严禁白条抵库和挪用现金。

（二）银行账户的开设、变更和注销须经合伙人会议批准，由财务部门统一管理。定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。

（三）加强票据管理，支票等银行结算凭证由专人保管，使用时须履行登记和审批手续。

第十六条固定资产管理

（一）固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

（二）固定资产的购置、验收、登记、领用、维护、盘点、处置等环节应建立健全管理制度，明确责任。财务部门负责固定资产的价值核算，行政部门负责实物管理。

（三）定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对闲置或需处置的固定资产，应按规定程序报批后处理。

第十七条无形资产及其他资产管理

对本所拥有的无形资产（如软件、