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年度工作总结会议计划

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

[公司名称]202X年度工作总结暨202Y年度工作计划会议

会议时间

202X年12月XX日（星期X）上午9:00-17:00

会议地点

公司总部多功能会议厅/线上会议平台（腾讯会议/Zoom）

参会人员

公司全体中高层管理人员、各部门负责人、核心骨干员工

主持人

[姓名]（总经理/行政总监）

记录人

[姓名]（行政部/人力资源部）

二、会议议程

上午场（9:00-12:00）

时间

议程内容

主讲人

备注

9:00-9:10

开场致辞

[总经理姓名]

欢迎词，会议目的说明

9:10-10:00

202X年度公司整体经营业绩回顾

[财务总监姓名]

数据展示，目标达成分析

10:00-10:50

各部门年度工作总结汇报

各部门负责人

每部门15分钟（含5分钟QA）

10:50-11:00

茶歇

-

11:00-12:00

年度优秀团队/个人表彰

[人力资源总监姓名]

颁奖环节，获奖代表发言

下午场（13:30-17:00）

时间

议程内容

主讲人

备注

13:30-14:30

202X年公司重大问题与挑战分析

[运营总监姓名]

问题复盘，经验总结

14:30-15:30

202Y年度公司战略目标与规划

[总经理姓名]

新年度目标，战略方向

15:30-16:30

各部门202Y年度工作计划汇报

各部门负责人

每部门15分钟（含5分钟QA）

16:30-16:50

自由讨论与提问

全体参会

针对计划提出建议

16:50-17:00

会议总结与闭幕

[总经理姓名]

行动号召，下一步安排

三、会议准备工作

1.前期准备（会议前2周）

[]确定会议日期、时间、地点及参会人员名单

[]制作并发放会议通知（含议程、要求准备材料）

[]预订会议场地，布置会场（横幅、席卡、投影设备等）

[]准备会议所需物料：签到表、会议资料、文具、奖品等

[]安排会议记录人员及摄影摄像人员

2.材料准备（会议前1周）

[]各部门提交年度工作总结PPT（模板统一）

[]财务部准备年度业绩报告

[]人力资源部准备表彰名单及材料

[]行政部准备会议手册（含议程、公司制度等）

[]技术部测试线上会议平台（如适用）

3.会前确认（会议前1天）

[]最终确认参会人员名单及请假情况

[]检查会场设备（投影、音响、麦克风等）

[]确认会议资料打印装订完毕

[]通知参会人员着装要求（如商务正装）

[]准备会议签到表及胸牌

四、会议注意事项

1.纪律要求

[]请提前10分钟到达会场签到

[]会议期间请将手机调至静音或震动模式

[]未经允许不得中途离场，特殊情况需向主持人请假

[]鼓励积极发言，但需举手示意

2.发言要求

[]汇报内容需简洁明了，突出重点

[]数据准确，有理有据

[]问题分析要深入，解决方案要具体

[]时间控制严格，超时将被提醒

3.其他事项

[]会议全程禁止吸烟

[]会议资料请注意保密，不得外传

[]如需线上参会，请提前测试设备

[]会议结束后请将座椅归位，带走个人物品

五、会议后续工作

1.会议总结（会议后1个工作日内）

[]整理会议纪要，分发至全体参会人员

[]汇总会议中提出的问题及建议

[]摄影摄像资料归档

2.跟进落实（会议后1周内）

[]各部门根据会议要求完善年度工作计划

[]人力资源部跟进表彰事项的落实

[]行政部收集会议反馈，评估会议效果

3.资料归档（会议后2周内）

[]将会议所有相关资料整理归档

[]更新公司知识库，保存会议记录

[]形成会议总结报告，存入公司档案

六、应急方案

应急情况

应对措施

负责人

主要领导无法参会

安排最高级别副代为主持

行政部

设备故障

准备备用设备，技术人员现场支持

技术部

参会人数超员

调整会场座位或增加线上参会

行政部

突发停电

启用备用电源或改期举行

行政部

疫情等特殊情况

全程改为线上会议

行政部/技术部

七、联系方式

会议总协调：[姓名]，电话：[号码]，邮箱：[邮箱]

技术支持：[姓名]，电话：[号码]

场地及物料：[姓名]，电话：[号码]

年度工作总结会议计划（1）

会议主题

回顾与展望——[公司名称]年度工作总结会议

会议目的

总结本年度各部门及个人工作成果与不足。

分享成功经验，分析问题原因，提出改进措施。

明确下一年度的工作目标与计划。

加强团队凝聚力，激发员工工作热情。

会议时间

[年份]年[月份][日期][时间]（例如：2023年12月29日14:00-17:00）

会议地点

[公司会议室名称或地址]（例如：公司总部三楼大会议室）

参会人员

公司领导层（总经理、各部门负责人）

全体员工（根据公司规模可分部门/区域参与）

会议议程

时间