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企业资产防损管理规定范本

一、总则

为加强企业资产防损管理，保障企业资产的安全与完整，提高资产使用效率，降低企业运营风险，特制定本规定。本规定适用于企业内所有部门及员工涉及的各类资产防损管理工作。企业资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。固定资产涵盖房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等；流动资产包含现金、存货、应收账款等；无形资产有专利权、商标权、著作权等。

二、资产防损管理组织与职责

1.资产防损管理委员会

由企业高层管理人员组成，是资产防损管理的决策机构。负责审定企业资产防损管理的战略、政策和重大制度；审批年度资产防损管理计划和预算；协调解决资产防损管理中的重大问题；监督和评估资产防损管理工作的整体绩效。

定期召开资产防损管理会议，至少每季度一次，必要时可召开临时会议。会议应形成会议纪要，明确决策事项和责任分工。

2.资产防损管理部门

负责制定和完善资产防损管理制度、流程和操作规范；组织实施年度资产防损管理计划；开展资产安全检查和风险评估；对发现的资产安全隐患及时提出整改措施并跟踪落实；负责资产防损管理的培训和宣传工作；建立资产防损管理档案，记录资产安全状况、检查情况、处理结果等信息。

每月对企业资产进行一次全面检查，重点检查资产的使用状况、安全防护措施的落实情况等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。

3.各部门资产管理员

负责本部门资产的日常管理和维护，建立本部门资产台账，准确记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息；定期对本部门资产进行盘点，至少每半年一次，确保账实相符；配合资产防损管理部门开展资产安全检查和风险评估工作；对本部门资产的安全负责，发现资产安全隐患及时向资产防损管理部门报告。

在资产发生变动（如购置、调拨、报废等）时，及时更新资产台账，并报资产防损管理部门备案。

三、固定资产防损管理

1.购置与验收

各部门根据工作需要提出固定资产购置申请，经部门负责人审核、资产防损管理部门评估、企业领导审批后，由采购部门负责采购。采购过程中应严格遵循企业的采购制度，确保所购固定资产的质量和性价比。

固定资产到货后，由资产防损管理部门、使用部门和采购部门共同进行验收。验收内容包括固定资产的规格、型号、数量、质量、随机附件及资料等。验收合格后，填写固定资产验收单，办理入库手续。

2.日常使用与维护

使用部门应指定专人负责固定资产的日常使用和维护，严格按照操作规程使用固定资产。定期对固定资产进行清洁、保养和检查，及时发现和排除故障。

资产防损管理部门应建立固定资产维护档案，记录固定资产的维护情况和维修历史。对大型、关键固定资产，应制定详细的维护计划，确保其正常运行。

3.调拨与转移

因工作需要进行固定资产调拨或转移时，由调出部门提出申请，经资产防损管理部门审核、企业领导审批后，办理调拨或转移手续。调出部门和调入部门应在资产交接清单上签字确认，确保资产的安全转移。

资产防损管理部门应及时更新固定资产台账，反映资产的调拨或转移情况。

4.报废与处置

固定资产达到使用年限、损坏无法修复或因技术进步等原因需要报废时，由使用部门提出报废申请，经技术鉴定部门鉴定、资产防损管理部门审核、企业领导审批后，办理报废手续。

报废固定资产应按照国家相关规定和企业的处置流程进行处理，确保资产处置的合规性和收益最大化。资产防损管理部门应监督报废固定资产的处置过程，防止资产流失。

四、流动资产防损管理

1.现金管理

企业应严格执行国家现金管理规定，合理确定库存现金限额。出纳人员应每日对库存现金进行盘点，做到日清月结，确保账实相符。

现金收支应严格按照审批流程进行，所有现金收支业务都应取得合法有效的原始凭证，并及时登记现金日记账。严禁坐支现金、白条抵库等违规行为。

加强对现金保管设备的安全管理，如保险柜应放置在安全可靠的地方，密码应定期更换，钥匙应妥善保管。

2.存货管理

采购部门应根据企业的生产经营需求，合理安排存货采购计划，避免存货积压或缺货。存货采购应选择信誉良好的供应商，确保存货的质量和供应的稳定性。

仓储部门应建立完善的存货管理制度，对存货进行分类存放、标识清晰。定期对存货进行盘点，至少每季度一次，及时发现存货的盘盈、盘亏情况，并查明原因进行处理。

加强存货的安全防护措施，如防火、防潮、防盗、防虫等。对贵重存货应采取特殊的保管措施，确保其安全。

3.应收账款管理

销售部门在签订销售合同时，应严格审查客户的信用状况，制定合理的信用政策。对于信用不佳的客户，应采取