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医疗器械自查报告范例
一、报告基本信息
报告编号:[自行填写]
自查单位:[自行填写]
自查时间:[自行填写]
自查人员:[自行填写]
二、自查背景
为贯彻落实《医疗器械监督管理条例》及相关法规要求,确保医疗器械质量安全,保障患者用械安全有效,特开展本次自查工作。通过自查,发现并整改存在的问题,提升企业质量管理体系运行水平。
三、自查范围
本次自查范围包括但不限于以下内容:
医疗器械生产、经营、使用各环节的合规性
质量管理体系运行情况
产品技术文件完整性
采购、生产、检验、仓储等环节的规范性
不合格品控制情况
上市后监督情况
员工培训及资质情况
四、自查内容与结果
1.质量管理体系运行情况
序号
自查项目
自查情况
存在问题
1.1
质量管理体系文件有效性
现行有效,定期评审更新
部分文件修订不及时
1.2
质量目标达成情况
基本达成,部分指标有待提升
无
1.3
内部审核及管理评审
按计划开展,记录完整
管理评审改进措施落实情况需加强
2.产品技术文件完整性
序号
自查项目
自查情况
存在问题
2.1
产品注册/备案文件
完整,符合要求
无
2.2
产品技术规范/说明书
完整,定期更新
部分说明书内容需优化
2.3
产品的检验报告
完整,符合要求
无
3.采购、生产、检验、仓储等环节的规范性
序号
自查项目
自查情况
存在问题
3.1
供应商管理
建立合格供应商名录,定期评估
部分供应商评估记录需完善
3.2
生产过程控制
符合GMP要求,记录完整
无
3.3
检验过程控制
按标准检验,记录完整
部分检验报告审核流程需优化
3.4
仓储管理
符合要求,记录完整
无
4.不合格品控制情况
序号
自查项目
自查情况
存在问题
4.1
不合格品记录及处置
记录完整,处置符合规定
无
4.2
不合格品原因分析及纠正措施
按规定开展,记录完整
部分纠正措施有效性需验证
5.上市后监督情况
序号
自查项目
自查情况
存在问题
5.1
不良事件监测及处理
按规定监测,记录完整
无
5.2
产品召回情况
无召回事件
无
6.员工培训及资质情况
序号
自查项目
自查情况
存在问题
6.1
员工培训记录
完整,培训内容符合要求
无
6.2
关键岗位人员资质
符合要求,持证上岗
无
五、问题整改计划
针对自查中发现的问题,制定如下整改计划:
序号
存在问题
整改措施
责任人
完成时限
1
部分文件修订不及时
建立文件定期评审机制,明确修订流程和时间节点
[姓名]
[日期]
2
管理评审改进措施落实情况需加强
加强改进措施的跟踪验证,确保落实到位
[姓名]
[日期]
3
部分说明书内容需优化
组织相关人员对说明书进行评审,优化内容并重新发布
[姓名]
[日期]
4
部分供应商评估记录需完善
完善供应商评估记录,明确评估内容和标准
[姓名]
[日期]
5
部分检验报告审核流程需优化
优化检验报告审核流程,明确审核职责和时限
[姓名]
[日期]
6
部分纠正措施有效性需验证
对已实施的纠正措施进行有效性验证,确保问题得到根本解决
[姓名]
[日期]
六、自查结论
本次自查发现的问题已基本整改到位,质量管理体系运行总体符合要求。下一步,我们将继续加强质量管理体系建设,完善相关制度,确保持续符合法规要求,保障医疗器械质量安全。
医疗器械自查报告范例(1)
报告编号:[YYYYMMDD]-[部门缩写]-[设备编号]
报告日期:YYYY年MM月DD日
自查单位:[部门名称]
自查人员:[姓名][职务]
一、自查概述
为贯彻落实[相关法规或文件名称],加强我单位医疗器械管理,确保医疗器械安全有效,现根据[自查依据]的要求,对[自查范围,例如:XX部门/XX类医疗器械]进行了全面自查。本次自查重点关注[自查重点内容,例如:产品合法合规性、使用安全性、维护保养情况等]。
二、自查内容及结果
1.医疗器械采购及验收
项目
自查内容
自查结果
发现问题
采购资料
是否索取产品合格证、注册证、说明书等资料
符合要求
无
验收记录
是否建立验收记录,并核对资料与实物是否一致
符合要求
无
例外情况处理
对于无证产品或资料不全的产品是否按规定处理
符合要求
无
2.医疗器械储存及保管
项目
自查内容
自查结果
发现问题
储存条件
是否根据产品说明书要求储存,是否定期检查储存条件
符合要求
个别设备存放环境略显潮湿
定期检查记录
是否建立储存检查记录,并定期检查
符合要求
无
信息标识
是否对储存的医疗器械进行清晰标识,并注明效期
符合要求
无
3.医疗器械使用及维护保养
项目
自查内容
自查结果
发现问题
使用登记
是否对每次使用进行登记,并记录使用人员、使用时间等信息
符合要求
无
维护保养
是否按照说明书要求定期进行维护保养,并建立维护保养记录
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